Шпаргалка по "Реквизиты документов"

1. государственный герб РФ

проставляется на верхнем поле документа в центре. Бланки с изображением герба используются в гос. органах и в учреждениях, помещают на бланках документов в соответствии с ФЗ «О государственном гербе РФ» от 25.12.2000 №2-ФЗ

- в многообразном варианте (имеет право президент, гос.дума, правительство, суды, верховный суд)

- многоцветный  с геральдическим щитом

- в одноцветном  варианте без геральдического  щита.

2. герб субъекта РФ

проставляется там же, где реквизит 01 вместо герба  РФ

- помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъекта РФ.

3. эмблема или товарный знак организации

эмблема организации -это  символическое, графическое  изображение. Товарный знак – словесное или графическое обозначение, позволяющие отличить товар или услугу одного производителя от подобных товаров или услуг других производителя. Товарный знак регистрируется на имя юридического или физического лица.

- помещают  на бланках документов организации,  регламентируется уставом или  положением об организации. (2,5*2,5см)

4. код организации

при регистрации  предприятия оно вносится в «общероссийский  классификатор предприятий и  организации» (ОКПО – коммерческие) или общероссийский классификатор органов государственной власти (ОКОГУ – органы местного самоуправления) и получает порядковый номер, который  и является кодом организации. Код организации входит в сотав справочных данных об организации. 

5. основной гос. регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

- введен  в ФЗ от 08.08.2008г. №129-ФЗ «О  государственной регистрации юр.лица»

- постановлением  правительства РФ от 19.06.2002г.  №438 установлено, что ОГРН проставляется  одновременно с указанием названия  организации на всех документах  организации

- проставляют  на основании документов выдаваемых  налоговыми органами

- входит  в состав справочных данных  организации. 

6. Идентификационный номер налогоплательщика (код причины поставки на учет ИНН/КПП)

Проставляется в соответствии с документами, выданными налоговым органам, входит в состав справочных данных организации.

- ИНН/КПП  007327/00432

7. код формы документа

проставляют по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) при  использовании в организации  унифицированных форм документа, включенных в ОКУД.

8. наименование организации

данный  реквизит является характеристикой автора документа.

Наименование  организации включает:

-наименование  вышестоящей организации

- полное  наименование самой организации,  ниже сокращенное наименование в скобках

- наименование  филиала или представительства,  подразделения, должностного лица, указывают в том случае, если оно является автором документа, тогда общий бланк организации становится бланком структурного подразделения.

Данный  реквизит является обязательным и указывается  на всех видах документов.

9. справочные данные об организации

в состав данного реквизита входят: почтовый адрес (улица, дом, офис/квартира, город, область, индекс), номер телефона, факс( e-mail, по усмотрению), банковские реквизиты указываются, если документ носит финансовый характер.

Ясная ул., д.34, оф.105, г.Ейск,

Краснодарский край, 328803

Тел. (134)-34-56-78,

Е-mail: ……………..

р/с 567893487 в РКЦ единый

г.Ейск, БИК 04676800 
 
 

10. наименование  вида документа

наименование  вида документа, составленного или  изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД, оформляется прописными буквами (ПРИКАЗ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА)

Не ставится на бланках служебного письма. 

11. дата документа

- проставляется  должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ

- документы  изданные двумя или более организациями,  должны иметь одну (единую) дату.

- предлог  «ОТ» перед датой не ставится.

Оформление:

- цифровой  способ – 06.04.2009

- словесно-цифровой  – 06 апреля 2009

дата  документа является дата его подписания и утверждения. Кавычки  не ставятся.

12. регистрационный номер документа

состоит из обязательного элемента (порядковый номер) и дополнительного (буквенное  обозначение, наименование документа, должности или ФИО и т.д.)

в бланке №____

№ 56108-12

№34-ЛС (личный состав)

№35-О (отпуск)

№33-2009 (Трудовой договор)

01/05-67 порядковый  номер/порядковый номер дела –  структурное подразделение

13. ссылка на регистрационный номер и дату документа

включает  номер и дату документа, на который  должен быть дан ответ

используется  в письмах-ответах на поступающий  запрос

на №60 от 16.03.2009

14. место составления и издания документа

- содержит  название населенного пункта, где  был создан документ

- указывается  лишь в том случае, если из  наименования организации или справочных данных нельзя определить точное место издания или составления документа

Оформляется с учетом принятого административно-территориального деления России.

15. Адресат

В качестве адресата могут быть организации, структурные  подразделения, физические лица.

Состоит из 2 блоков:

- кому – в именительном падеже наименование организации, СП, в дательном падеже должность, инициалы, фамилия.

- куда – наименование организации и ее почтовый адрес (порядок написания согласно правилам оказания услуг почтовой связи)

ООО «Уралмедь»

Главному  бухгалтеру

А.Р. Гриневой 

ООО «Уралмедь»

Комсомольская ул., д.34,

Екатеринбург 

620026

16. гриф утверждения документа

фиксирует специальную процедуру документов, не заменят реквизит «подпись», документ утверждается руководителем организации, иным должностным лицом ил специально издаваемым документом.

Перечень  документов, подлежащих утверждению, рекомендуется  определить в инструкцию по делопроизводству или в табеле форм документов (акты, штатное расписание, устав и.т.д.)

ГСДОУ – государственная система ДОУ (1991) – акты, задания, инструкции, правила, нормативы, отчеты ит.д.

УТВЕРЖДАЮ

Наименование  должности, утверждающего документ, его подпись, инициалы, фамилия, дата подтверждения 

УТВЕРЖДАЮ

Ректор  УрАГС

(личная  подпись) В.А.Лоскутин

06 апреля 2009

Утверждение коллегиальным органом – утвержден, утверждены, утверждено.

УТВЕРЖДЕН

Решением  ученого совета УрАГС

от 06.09.2009 № 156

17. Резолюция

Данный  реквизит оформляется собственноручно  должностным лицом, в обязанности  которого входит рассмотрение документов и принятия решения по их исполнению. Отражает краткое управленческое решение, принятое руководителем по содержанию документа, включает фамилии и инициалы руководителей, содержание поручений, срок исполнения, подпись и дата.

- пишетсяч от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте (в правом верхнем углу под реквизитом «адресат») или на отдельном листе.

В.А. Васильеву

Подготовить смету расходов

к 05 мая 2009

Личная  подпись 06.04.2009

На документе  не может быть более 4 резолюций

18. заголовок к тексту документа

Реквизит  представляет собой краткое содержание документа, следовательно, должно согласовываться  с наименованием вида документа, т.е. отвечать на вопросы: о ком, о  чем, чего, кого.

Содержит 2 основные части: тему (предмет, вопрос) и действие.

Начинается  со строчной буквы, кавычки и точку  не ставят, если заголовок превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку (левый верхний  угол не дальше середины листа), количество строк не должно быть более 5.

19. отметка о контроле

обозначает, что документ поставлен на контроль исполнения,

Представляет  собой букву К( красного цвета) или  слово контроль напечатанного с  помощью штампа, а также дату контроля, завершения исполнения, в правом верхнем углу.

20. текст документа

размер  шрифта – 12,13,14,15 при использовании  шрифта Times new roman cys, 12,13,14, если шрифт Times be, в таблицах 10 и меньше, межстрочный интервал А4 – 1,5-2, А5-1, отступы от левого поля 0 без абзаца, 5 с абзацем.

21. отметка о наличии приложений

указывается дважды

– в  тексте документа - (Приложение)

- после  текста в зависимости от вида  документа 

На самом  приложении пишется в правом верхнем  углу на первом листе 

Приложение 1

к приказу ректора УрАГС

от 28.12.2009 №37

Под текстом:

- если  приложение названо в тексте  документа, тогда 

Приложение: на 5л. в 2экз.

- приложение  не названо в тексте документа

Приложение: 1. Положение на 5л. в 1 экз.

- если  приложение сброшюрованный документ, количество листов не указывается,