Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Февраля 2011 в 23:18, курсовая работа
Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций коммуникативная функция документа.
Документ несет юридическую (правовую) функцию, по сколку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т.д.).
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..….3
1. Понятие «документооборот»………………………………….……5
2.Унифицированая система документации……………………….…..11
3.Роль документов деловом общении……………………………..…..17
3.1. Этикет и его значение в деловых документах………………..…..17
3.2. Особенности официально-делового стиля……………………......18
3.3. Особенности языка деловых документов……………………...….20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….22
ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………...23
5.
Следует учитывать, что
В настоящее время роль документов и документооборота очень весом. Современной организации не может обойтись без правильно оформленных договаров, официальных писем и еще множества другой документации. И именно по этому вопрос затронутый в моей работе является весьма важным. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.
Так же правильность и стандарты оформления документации играет важную роль, унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности. Управленческая деятельность любой организации характеризуется набором функций, которые она выполняет.
Помимо унификации в документообороте играет так же весомую роль играет деловое общение при помощи документа. Общение таким образом исключает какие-либо недосказанности и не понимание между организациями.
Из выше
сказанного можно сделать вывод
что без документооборота работа
организации была бы не мыслима.
ЛИТЕРАТУРА
2.Коробейникова
Л.С. «Документационное обеспечение делового
общения: учебно-методическое пособие»;
Воронеж-2003-с.36.
3. ГОСТы по документационному
обеспечению (в соответствии с Федеральным
законом «О техническом регулировании»).
М.: «Книга сервис», 2006 г-с. 190.
4. Замедлина
Е.А. Этика и психология
5. Психология
и этика делового общения/ Под
ред. В.Н. Лавриненко. – М.: Юнити, 2004. –
с.267.
Приложение №1
Унифицированная
форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||
| по ОКПО | |||
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | |
| по |
| Табельный номер | |
(фамилия, имя, отчество)
| в | |
| (структурное подразделение) | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| (условия приема на работу, характер работы) | |
| с тарифной ставкой (окладом) | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
|
руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| с испытанием на срок | месяца(ев) |
Основание:
| Трудовой договор от « | » | 20 | г. № |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | « | » | 20 | г. | ||||
| (личная подпись) |
Приложение №2
Унифицированная
форма № Т-2ГС(МС)
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301016 | |
| по ОКПО |
(наименование организации)
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ
КАРТОЧКА
государственного (муниципального)
служащего
I.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
| Трудовой договор | номер | |
| дата |
| 1. Фамилия | Имя | Отчество |
| Код | |||||||||
| 2. Дата рождения | |||||||||
| (день, месяц, год) | |||||||||
| 3. Место рождения | по ОКАТО | ||||||||
| 4. Гражданство | по ОКИН | ||||||||
| 5. Знание иностранного языка | по ОКИН | ||||||||
| (наименование) | (степень знания) | ||||||||
| по ОКИН | |||||||||
| (наименование) | (степень знания) | ||||||||
| 6. Образование | по ОКИН | ||||||||
| (полное
среднее, начальное |
|||||||||
| Наименование образовательного учреждения | Документ
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания | |||
| наименование | серия | номер | |||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | ||||
| Код по ОКСО | |||||
| Наименование образовательного учреждения | Документ
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания | ||||
| наименование | серия | номер | ||||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |||||
| Код по ОКСО | ||||||
| Послевузовское профессиональное образование | Код по ОКИН | |||||
| (аспирантура, адъюнктура, докторантура) | ||||||
| Наименование
образовательного, научного учреждения |
Документ
об образовании, номер, дата выдачи |
Год окончания | |||
| Направление или специальность по документу | |||||
| Код по ОКСО | |||||
| 7. Ученая степень | Код по ОКИН | ||||
| (кандидат наук, доктор наук) | |||||
2-я страница формы № Т-2ГС(МС)
| 8. Стаж работы (по состоянию на | « | » | 20 | г.): | ||||||||||
|
дней | месяцев | лет | |||||||||||
|
дней | месяцев | лет | |||||||||||
для надбавки за выслугу лет |
дней | месяцев | лет | |||||||||||
|
дней | месяцев | лет | |||||||||||