Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

      Проект  исходящего конфиденциального документа разрабатывается исполнителем документа в 2-х экземплярах и по необходимости согласовывается с другими специалистами фирмы. Далее проект документа предоставляется на подпись руководителю фирмы. После подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденциального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходящих конфиденциальных документов. Рассылка конфиденциальных документов осуществляется согласно подписанных руководителем списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных документов. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами показан на рис. 6.

 
 Выдача и возврат конфиденциальных документов должны своевременно отражаться в журнале учета и выдачи конфиденциальных документов (рис. 7).  
 При получении конфиденциального документа сотрудник должен сверить номер полученного документа с его номером в журнале, проверить количество листов и расписаться за полученный документ. При возврате конфиденциального документа сотрудник конфиденциального делопроизводства должен сверить номер этого документа с номером в журнале, проверить количество листов документа и в присутствии сотрудника, возвращающего документ поставить в журнале (в соответствующей графе) свою подпись и дату возврата документа.  
 Все дела с конфиденциальными документами и журналы их учета вносятся в номенклатуру дел фирмы.  
 По окончании каждого года руководителем фирмы создается комиссия, которая должна:

·  проверить наличие конфиденциальных документов;

·  определить конфиденциальные документы для архивного хранения;

· определить конфиденциальные документы, подлежащие уничтожению.  
 Архивное хранение конфиденциальных документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ посторонних лиц. На конфиденциальные документы, отобранные к уничтожению комиссией, составляет акт. Акт утверждается руководителем фирмы. 
 В случае утери конфиденциального документа руководителем фирмы создается комиссия, которая проводит расследование по факту утраты данного документа. По результатам работы комиссии руководителем фирмы принимается решение о привлечении к ответственности лиц виновных в утрате конфиденциального документа.  
 Таким образом, представленный в статье материал в очень сокращенном виде дает некоторые рекомендации по организации конфиденциального делопроизводства в фирме, что несомненно поможет сотрудникам службы безопасности в обеспечении безопасности конфиденциальной информации в целом в фирме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

     В данной работе, по моему мнению, написано самое основное, о документах с  грифом ограничения доступа.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Источники информации:

      Сайты: http://www.allbest.ru, http://www.top-personal.ru,

      Книги: М. В. Кирсанова, С. П. Кобук, Ю. М. Аксёнов «Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления»; Л. А. Румынова «Документационное обеспечение управления». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1. Виды информации и  документов 
 
 
 
 
 
 

Рис.2. Виды конфиденциальных документов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис. 3. Порядок работы с входящими конфиденциальными документами 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 4. Журнал регистрации  входящих конфиденциальных документов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 5. Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 6. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.7. Журнал учета выдачи конфиденциальных документов