Проект мероприятий по совершенствованию документооборота в медицинских учереждениях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2015 в 11:38, курсовая работа

Описание работы

Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 4
1.ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1. Документооборот в организации 7
1.2. Принципы организации документооборота 8
2.АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА 12
2.1.Анализ структуры документооборота 14
3.АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ СТРУКТУРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 16
3.1. Анализ документооборота ОАО "Магнезит". 17
4.СПОСОБЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31

Скачать архив (65.66 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Курсовая работа.docx

— 262.64 Кб (Скачать файл)

Так же среди способов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

Задача сокращения объёма документооборота имеет два основных аспекта - сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Аладин , Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин  // Банковские технологии. – 2010. - №7. – С.57-59 
  2. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: Издательство МЭИ, 2011
  3. Быкова Т.А. , Вялова Л.М. , Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – М.: МЦФЭР, 2011
  4. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, ТА. Быкова и др. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010
  5. Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка документов. – М.: Омега-Л, 2010.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Схема работы с входящими документами

 

Схема работы с входящими документами

Этапы обработки

Прием конвертов, проверка правильности адресования


 

Передача документов с пометкой "лично" работникам предприятия


Вскрытие конвертов и проверка правильности вложения


Предварительное рассмотрение документов


Простановка отметки о поступлении (входящего штампа) на документе


Регистрация


Передача (доклад) документов руководителем (резолюциея)


Передача документов зам.директора, в структурные подразделения или исполнителям


Рассмотрение документов руководителем (резолюция)


 

Внесение сведений из резолюции в регистрационный журнал


Передача документов исполнителю


 

Контроль исполнения документов


 

Исполнение документов


 

Подшивка документов в дела

1. После вскрытия конверта  секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. Конверты с пометкой "лично" не вскрываются.

2. Секретарь регистрирует письмо. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию.

3. Секретарь передает  письмо руководителю.

4. Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение направляет исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.

5. Исполнитель, работая с  документом, готовит ответ, который  направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке  ответа).

6. Секретарь (при необходимости) осуществляет контроль за исполнением  документа.

7. Секретарь получает  от исполнителя инициативное письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Схема работы с исходящими документами

 

Схема работы с исходящими документами

Этапы обработки исходящих документов

Составление проекта исходящего документа


Согласование проекта документа


Проверка правильности оформления проекта документа


Подписание документа руководителем


Регистрация документа


Постановка номера (индекса) на документе


Проверка правильности адресования


Отправка документа адресату


Подшивка второго экземпляра (копийного экземпляра) в дело

1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления.

 

2. Оформленный документ передается на подпись руководителем предприятия.

 

3. После подписания руководителем  документ регистрируется секретарем или в канцелярии.

 

4. Зарегистрированный документ отправляется адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.

 

5. Копийный экземпляр документа, секретарь подшивает в дело.


 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Схема обработки внутренних документов

Составление проекта внутренних документов


 

 

Проверка правильности оформления проекта документа


 


Согласование проекта документа


 


Подписание руководителем


 


Регистрация


 

 

Простановка внутренних номеров на документе


 


Передача документов исполнителю


 


Контроль исполнения документов


 

 

Исполнение документов


 


Подшивка документов в дело


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Форма сводки учета документооборота

Структурные подразделения

Входящие

Исходящие

Внутренние по группам документов

По группам документов

По корреспонденции

По группам документов

По адресатам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Схема внутренних и внешних контуров документооборота

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Е

Схема документооборота предприятии

 

Высшестоящие органы


 

                             


Служба управления


 

Администрация





                         

                         

       

Служба делопроизводства






Исполнители





Служба контроля





 
 


Служба контроля




 
 


 

 


Информация о работе Проект мероприятий по совершенствованию документооборота в медицинских учереждениях