Применение компьютеров и другой современной орг. техники в делопроизводстве
Контрольная работа, 23 Марта 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
Содержание работы
1. Введение…………………………………………………….3
2. Принципы автоматизации делопроизводства…………….5
3. Автоматизация работы с документами……………………8
4. Автоматизированные рабочие места……………………...13
5. Классификация офисной техники………………………....15
6. Заключение………………………………………………….17
7. Ситуация….…………………………………………………18
8. Список используемой литературы…………………………23
Файлы: 1 файл
Д.З_Делопрозводство+.doc
— 141.50 Кб (Скачать файл)ПОСТАНОВИЛИ:
- СЛУШАЛИ:
(пункт 2
оформляется так же, как и пункт
1)
Председатель подпись А.Р.
Серов
Секретарь подпись И.В.
Розова
ООО «Весна»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 31
15.01.2009г.
О перераспределении
служебных помещений
В связи с производственной необходимостью:
- Отделу маркетинга переместить сотрудников из комнаты № 17 в комнату № 21.
Ответственный – нач. отдела Смирнов А.И.
Срок исполнения - 15.01.2001г.
2. Отделу рекламы освободить комнату № 21, разместив сотрудников на имеющихся площадях.
Ответственный – нач. отдела Антонов В.И.
3. Контроль
за исполнением распоряжения возложить
на главного инженера Терехова А.В.
Директор подпись А.А.
Сидоров
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих
хранению
На
основании ______________________________
Название и выходные данные перечня документов
________________________
с указанием сроков их хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и
утратившие практическое значение документы
фонда № ______________
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номеру дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого
____________________ дел за ___________________ годы
Описи
дел постоянного хранения за __________
годы утверждены, а по личному составу
согласованы с ЭПК ______________________________
(протокол от __________ № __________)
Наименование
должности лица, проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
Подпись Расшифровка подписи
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
От
__________ № _________
Список используемой литературы.
- Учебно-практическое пособие «Делопроизводство: организация и ведение» В.И. Андреева. «КНОРУС», 2008
- «Делопроизводство: образцы документов с комментариями» Е.А. Лопатникова. «Омега-Л», 2005
- «Делопроизводство» Басаков М.И. «Маркетинг», 2002
- «Офисная оргтехника для делопроизводства и управления.» Бройдо В. Л Информационно-издательский дом «Филинъ», 1988