Правила оформления реквизитов документов
Контрольная работа, 28 Сентября 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Документоведение – это наука, изучающая документ и системы документации, теоретические и практические проблемы создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать1.
Каждому человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это все чаще и чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.
Содержание работы
Введение………………………………………………………………….…2-3стр
Требования к оформлению документов……………………...….3-4стр
Текст и язык документа……………………………………………5-7стр
Правила оформления реквизитов документов………………..7-18стр
Заключение………………………………………………………………18-19стр
Список используемой литературы……………………………
Файлы: 1 файл
Контрольная.doc
— 104.50 Кб (Скачать файл)Например: С:/ Приказы/ Петров.
Заключение.
Настоящий стандарт
распространяется на организационно-
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
В заключении хотелось бы сказать, что документ представляет собой систему. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).
Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам.
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.,2003. - Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы//Делопроизводство.2003.№
4.С.68-69 - Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.
- Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.-592с.
- Зиновьева Н.Б. Документоведение. [Текст]: учебник / Н.Б. Зиновьев. - М.: Профиздат, 2001. – 301 с
- Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ.– М.: ИНФРА-М, 2000. – 167 с.
1 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 53с.
2 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 136с.
3 Ульянцева С.Э. Составление
текста документа: языковые нормы//Делопроизводство.2003.№
4 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 63с.