Правила оформления реквизитов документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Сентября 2012 в 02:11, контрольная работа

Описание работы

Документоведение – это наука, изучающая документ и системы документации, теоретические и практические проблемы создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать1.
Каждому человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это все чаще и чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………….…2-3стр
Требования к оформлению документов……………………...….3-4стр
Текст и язык документа……………………………………………5-7стр
Правила оформления реквизитов документов………………..7-18стр
Заключение………………………………………………………………18-19стр
Список используемой литературы……………………………

Файлы: 1 файл

Контрольная.doc

— 104.50 Кб (Скачать файл)

Например:                С:/ Приказы/ Петров.

 

Заключение.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

В заключении хотелось бы сказать, что документ представляет собой систему. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).

Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его  создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым  обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение  к информации во времени.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированные системы документации. 
    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.,2003.
  2. Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы//Делопроизводство.2003.№4.С.68-69
  3. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.
  4. Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.-592с.
  5. Зиновьева Н.Б. Документоведение. [Текст]: учебник / Н.Б. Зиновьев. - М.: Профиздат, 2001. – 301 с
  6. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ.– М.: ИНФРА-М, 2000. – 167 с.

 

1 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 53с.

2 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 136с.

3 Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы//Делопроизводство.2003.№4.С.68-69

4 Кудряев В.А. Организация работы с документами -2-е изд., - М.: ИНФРА-М,2001.- 63с.


Информация о работе Правила оформления реквизитов документов