Понятие о документации.

      По  составу реквизитов и их расположение распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. В таком случае текст  распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

    Распоряжение — документ, издаваемый по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов. Указание (распоряжение) имеет силу в пределах данного предприятия.

    Подготовка  и оформление распоряжений производится аналогично порядку подготовки и  оформления приказов, только констатирующая часть завершается словами «обязываю», «предлагаю».

    Если  указание содержит только разъяснения о порядке применения какого-либо нормативного документа, то в нем могут быть опущены слова «обязываю» и пр., и оно приобретает форму информационного письма.

    Распоряжение  оформляется на общем бланке, подписывается  руководителем или его заместителем, имеющим право подписи по курируемому им направлению деятельности, если это право оговорено в специальном приказе или другом документе.

    Подписанные распоряжения регистрируются и формируются  отдельно от приказов. Регистрационный  номер распоряжения состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и буквенного индекса «р». Буквенный индекс «и» проставляется в том случае, если указание приобрело форму информационного письма (которое печатается уже на бланке письма).

    Отмена  ранее изданных распоряжений или информационных писем может быть проведена приказами, распоряжениями.

    РЕШЕНИЕ – правовой акт, принимаемый коллегиальными органами и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

    Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или  более неоднородными органами (действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений).

    Решения оформляются в том же порядке, как и постановления, за тем  РЕШИЛА", "РЕШИЛИ", например: "Коллегия РЕШИЛА…" или: "Совет директоров РЕШИЛ…" 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Пример  ПРИКАЗ, РЕШЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  используемых источников: 

      ГОСТ  Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998

      М.В.Стенюков Справочник по делопроизводству –  М.: Приор-издат, 2006

      М.В.Стенюков Секретарское дело – М.: «Приор», 1996

      Ежемесячный профессиональный журнал Секретарское дело, январь 200 №1

      В.И.Андреева Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 10, переработанное и дополненное  – М.: ООО «Управление персоналом», 2005

      сайт http://www.dist-cons.ru/

ГОСТ  Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003

      Е.С.Новикова Делопроизводство. Методические указания для студентов экономических  и юридических специальностей. –  М.: Архангельск: МИУ, 2005