Понятие документ. Документ личного происхождения: заявление, доверенность, автобиография

 

 

3. Автобиография

Автобиография — это самостоятельное описание жизни человека.

Отличительной чертой автобиографии является то, что сведения указываются в хронологическом порядке.

Основными блоками информации, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:

1. Фамилия, имя, отчество; дата  и место рождения. Эти данные  могут указываться по-разному. Например: «Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1964 года в городе Подольске  Московской области». Можно указать  эти сведения и по типу анкеты: «Смирнов Сергей Павлович. Дата  рождения: 9 сентября 1964 года. Место  рождения: город Подольск Московской  области».

2. Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты). Обычно, пишут  так: «Среднюю школу № 3 города  Астрахани закончил в 1974 году». После  школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение  не закончено — указывается  причина.

3. Трудовая деятельность. Здесь важной является информация  о том, на каком предприятии, в  учреждении или организации начал  работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии.

Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды.

Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.

Автобиография заполняется от руки разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки.

Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Дополнении к автобиографии». Лучше всего попросить написать такое дополнение работника собственноручно. Но кадровик может также время от времени пересматривать автобиографию и самостоятельно записывать изменения на отдельном листе. Когда их накопится достаточно, тогда и попросить работника составить дополнение.

Спустя какое-то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал»5.

 

Автобиография

Петухова Екатерина Александровна, родилась 26 декабря 1991 года в городе Ленинграде.

Образование: Павловская средняя общеобразовательная школа, школа № 520 Колпинского района Санкт – Петербурга, в 2010 году поступила в Политехнический Колледж Городского Хозяйства на специальность «Право и организация социального обеспечения», после окончания колледжа в 2013 году поступила в Российскую Правовую Академию Министерства Юстиции.

Семейное положение: не замужем

Трудовая деятельность: в данный момент работаю помощником адвоката.

 

 

 

Заключение

 

Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.

Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.

 

 

Список литературы

Нормативно – Правовые акты:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. От 06.04.2015);
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., (Утв. Постановлением Госстандарта России от  27.02.1998 № 28)
3. Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
4. Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 (ред. От 01.07.2014 года) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Учебная литература:

1. Кушнаренко П.М документоведение: Учебник для вузов. – М., 2011.
2. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. — М., 2013.
3. Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2011.; 
4. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций/ Л.Р. Фионова. Пенза, 2013                                                                                                                               
5. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. — М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 2012, 85 с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 2010, 144с.

 

 

1 Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. — М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 2012, 85 с.

 

2 Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2011.;

3 Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. От 06.04.2015);

 

5 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 2010, 144с.