Отчёт по делопроизводству

    В инструкции по делопроизводству организации  приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т.д. Единого перечня документов, не регистрируемых в службе делопроизводства, в законодательстве не предусмотрено. 

    Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Данный акт составляется в произвольной форме.

    Пример. 

    Общество  с ограниченной ответственностью "Курьер" 

    Утверждаю

    Астахов

    -------------------------

    Генеральный директор

    Астахов Сергей Валерьевич

    29 июня 2009 г.

    ------------------------- 

    Акт N - от ---------------

    об  уничтожении испорченных бланков  трудовых книжек

    и вкладышей в них 

    Мы,   нижеподписавшиеся,  комиссия, назначенная  приказом от 01.06.2009 № 45, в составе:

    -   заместителя   директора   по   управлению  персоналом  М.А.  Хорина (председатель комиссии);

    - главного бухгалтера Е.А. Абрамовой  (член комиссии);

    - начальника отдела кадров Н.Н.  Егоровой (член комиссии),

    29.06.2009 составили  настоящий  акт  о  том,  что ---------- были  уничтожены  (путем сжигания) испорченные бланки:

        1 (одна)      АТ-V N 5564641-------------------------

        - трудовых книжек -------- шт.: ----------------------------------------------------------

        - вкладышей в трудовые книжки (----- шт.): ------------------------------------------. 

                                                                     29.06.2009

    Заместитель директора             Хорин               М.А. Хорин ----------

    по  управлению персоналом

                                                                     29.06.2009

    Главный бухгалтер               Абрамова           Е.А. Абрамова ----------

                                                                     29.06.2009

    Начальник отдела кадров          Егорова            Н.Н. Егорова ---------- 

    Не лишним будет приложить к акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей вырезанные номера этих бланков. Данная процедура может послужить доказательством того, что указанные бланки были уничтожены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Разновидности договоров. Договор  мены 

    Разновидности договоров содержатся в Гражданском кодексе (часть вторая). Выделяются следующие основные виды договоров:

    1. Договор купли-продажи

    Законодатель  выделяет семь видов договора купли-продажи, которые регулируются специальными параграфами главы 30 ГК РФ (розничная  купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных  или муниципальных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия).

    2. Договор аренды. В качестве отдельных видов договора аренды выделены прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда. Причем законодатель терминологически различает отдельные виды договора аренды (прокат, финансовая аренда) и договоры аренды отдельных видов имущества (аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий).

    3. Договор мены; 4. Договор дарения; 5. Договор ренты; 6. Договор пожизненного содержания с иждивением; 7. Договор найма; 8. Договор подряда; 9. Договор перевозки; 10. Договор займа; 11. Кредитный договор; 12. Договор хранения; 13. Договор страхования; 14. Договор поручения; 15. Договор банковского вклада; 16. Договор возмездного оказания услуг. 
 

                                   
 
 
 
 
 

    ДОГОВОР

    мены  продукции

    г. Красноярск                                                                                "13" апреля 2009 г. 

      ООО «Хлеб-Соль», именуемое в дальнейшем "Сторона-1", в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ЗАО «Булка», именуемое в дальнейшем "Сторона-2", в лице генерального директора Пупкина О.С., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно   именуемые   как   "Стороны",   заключили  настоящий  договор  о нижеследующем: 

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Предметом настоящего договора  является мена (обмен) Сторонами  партиями продукции, наименование, основные характеристики и ассортимент которых приводятся в Приложении N 1 к настоящему Договору (далее по тексту - "Продукция"), которое является его неотъемлемой частью:

    1.2. Указанную в Приложении N 1 к настоящему  Договору Продукцию Стороны обязуются  передать в собственность друг другу в согласованном количестве и ассортименте, а также обязуются принять Продукцию в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

    1.3. На момент передачи Продукция  должна принадлежать Сторонам  на праве собственности, не  быть заложенной или арестованной, не являться предметом исков третьих лиц.

    1.4. Продукция должна по качеству  и комплектности соответствовать  требованиям, согласованным между Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору.

    1.5. Продукция подлежит маркировке  в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, должна быть затарена в соответствии с теми же требованиями.

    1.6. Срок пригодности Продукции для  использования по прямому назначению  со дня изготовления составляет  3 месяца.

    2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

    2.1. Сторона-1 обязуется в течение  3 дней с момента подписания настоящего Договора передать Стороне-2 Продукцию согласно Приложению N 1, путем ее доставки на склад Стороны-2, расположенный по адресу: г. Красноярск, ул. Брянская 15.

    2.2. Сторона-2 в течение 3 дней с момента выполнения Стороной-1 обязанности по п. 2.1 настоящего Договора осуществляет передачу Продукции согласно Приложению N 1, путем ее доставки на склад Стороны-1, расположенный по адресу: г. Красноярск, ул. Новосибирская 10. 

    3. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ОБМЕНИВАЕМУЮ ПРОДУКЦИЮ,

    ВОЗНИКНОВЕНИЕ ЕГО У СТОРОН

    3.1. В смысле настоящего Договора  Стороны определили, что право  собственности на Продукцию, являющуюся  предметом настоящего Договора, переходит к Стороне, принимающей  Продукцию, с момента передачи ей этой Продукции по акту приема-передачи (далее по тексту - "Акт").

    3.2. Совместно с Актом Стороне,  принимающей Продукцию, передается  соответствующая товарораспорядительная  и техническая документация, а  также сертификаты качества. 

    4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ПРОДУКЦИИ

    4.1. Риск случайной гибели или  случайной порчи, утраты или  повреждения Продукции до момента  ее передачи принимающей Стороне  несет та из Сторон, которая  обладала правом собственности  на Продукцию в момент ее  случайной гибели или случайного повреждения. 

    5. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК  РАСЧЕТОВ

    5.1. Стороны пришли к соглашению, что расчеты в денежной форме  между ними по настоящему Договору  не производятся, поскольку указанные  партии Продукции являются равноценными  в стоимостном выражении.

    5.2. В целях учета операций по настоящему Договору стоимость Продукции составляет:

    5.2.1. продукция, подлежащая в соответствии  с Приложением N 1 передаче Стороной-1 354 000 (триста пятьдесят четыре тысячи) руб., в том числе НДС;

    5.2.2. продукция, подлежащая в соответствии с Приложением N 1 передаче Стороной-2 354 000 (триста пятьдесят четыре тысячи) руб., в том числе НДС. 

    6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    6.1. Ответственность за неисполнение  или ненадлежащее исполнение  Сторонами своих обязательств  по настоящему Договору определяется настоящим Договором и действующим законодательством РФ. 

    7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

    7.1. Все разногласия и споры, которые  могут возникнуть из настоящего  Договора или в связи с ним,  будут, по возможности, разрешаться  путем переговоров между Сторонами.

    7.2. В случае если Стороны не  придут к соглашению, спор подлежит  разрешению в Арбитражном суде  Красноярского края в соответствии с действующим законодательством РФ. 

    8. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

    8.1. Настоящий Договор может быть  изменен или дополнен Сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия Сторон.

    8.2. Любые соглашения Сторон по  изменению или дополнению условий  настоящего Договора имеют силу  в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны Сторонами и скреплены печатями Сторон.

    8.3. Настоящий Договор может быть  расторгнут по соглашению Сторон.

    8.4. В случаях расторжения договора  по соглашению Сторон, договор  прекращает свое действие по  истечении 5 дней со дня, когда Стороны достигли соглашения о расторжении заключенного между ними Договора. 

    9. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    9.1. Все приложения и дополнения  к настоящему Договору являются  его неотъемлемой частью.

    9.2. Стороны обязаны незамедлительно  в письменной форме уведомлять друг друга обо всех изменениях адресов и других реквизитов, указанных в настоящем Договоре.

    9.3. Во всем, что не предусмотрено  настоящим Договором, Стороны  руководствуются действующим законодательством  РФ.

    9.4. Настоящий Договор составлен  и подписан в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из Сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 

    10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. Порядок составления деловых  писем 

    Деловые письма обладают правовой значимостью, поэтому их стиль должен удовлетворять определенным требованиям.

    Текст письма не должен допускать нескольких толкований. Официальный язык должен отличаться точностью и красотой математической формулы. Отсюда общие требования к тексту делового письма: лаконичность, ясность и точность изложения. Текст должен быть изложен грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, в официально-деловом стиле.

    По  сути, язык официальных документов – это своеобразный набор клише, штампов, стандартов, отличающихся известной унификацией. Стандартизированные словосочетания облегчают восприятие текста, ускоряют подготовку официального письма. Так, например, для деловых писем типичны следующие начала предложений: