Отчет по преддипломной практике инспектора по кадром

ify">Настоящим я подтверждаю достоверность  предоставленной информации и не возражаю против проверки предоставленных сведений.  

Дата «_____»______________ 20___г.                                              Подпись______________

      Приложение  Д

      Проект  Положения об адаптации. 

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ. 

1.1. Настоящее  Положение предназначено для  внедрения единой процедуры адаптации  во всех структурных подразделениях  Филиала.

1.2. Процедура  адаптации работников Филиала направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового или назначенного на новую должность сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытания при приеме на работу.

1.3. Продолжительность  адаптационного периода по времени  совпадает со сроком испытания,  если таковой при заключении  трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ).

1.4. Данное  Положение должны знать и использовать  в своей работе ответственные  за адаптацию сотрудники компании:

- директор  Филиала;

- специалист отдела кадров;

- руководители  структурных подразделений;

- сотрудники  предприятия, назначаемые наставниками  вновь принятых сотрудников.

1.5. Общее  управление адаптацией вновь  принятых работников Филиала возлагается на специалиста по кадрам. 

2. ПОРЯДОК  ПРОВЕДЕНИЯ АДАПТАЦИИ. 

2.1. Программа  адаптации работников Филиала состоит из двух частей - общей и индивидуальной и рассчитана на весь срок адаптации.

2.2. Общая  часть предполагает формирование  общего представления о Филиале, особенностях взаимоотношений филиала и работника. Проводится в 1-й день работы сотрудника и состоит из 3-х этапов:

2.2.1. Оформление  документов при приеме на работу.

Основной  задачей данного этапа является оформление трудовых отношений с  работником. Для этого работнику  необходимо заполнить и подписать  в отделе кадров в первый день работы следующие документы: анкету, личную карточку (форма Т-2), заявление о приеме на работу, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности (если нужно). Документы оформляются при наличии у работника трудовой книжки, паспорта, копии диплома (аттестата), ИНН, свидетельства пенсионного фонда, военного билета (прописного удостоверения), копии свидетельства о рождении детей, справки о доходах с последнего места работы.

2.2.2. Введение  в организацию.

В течение  этапа введения в организацию  новые работники срока должны быть ознакомлены с организационной структурой Филиала, правилами внутреннего трудового распорядка организации, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, порядком оплаты и стимулирования труда, порядком оплаты отпуска и больничных листов, с краткой историей Филиала.

2.2.3. Введение  в подразделение.

После знакомства с предприятием сотрудник  отдела кадров представляет работника  коллективу структурного подразделения Филиала и показывает основные помещения. Руководитель структурного подразделения обязан ознакомить работника с функциями и структурой подразделения, порядком взаимодействия подразделения с другими структурными подразделениями Филиала, должностными обязанностями вновь принятого работника.

Руководитель определяет задачи работника на период испытательного срока, степень его ответственности и критерии оценки успешности прохождения процесса адаптации, показывает рабочее место, оснащение, места хранения документов и других рабочих материалов общего пользования. При необходимости, сотрудник отдела информационного обеспечения регистрирует нового работника в качестве пользователя сети компании, определяет внутренний номер и проводит инструктаж по использованию технических средств, включая ограничения по пользованию Интернетом и междугородними звонками и звонками на мобильные телефоны.

2.3. Индивидуальная часть.

Включает  в себя более детальное ознакомление с работой Филиала, более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности. Индивидуальная программа адаптации рассчитана на оставшийся период прохождения срока адаптации, определяется непосредственным руководителем и включает 2 этапа:

2.3.1. Назначение наставника.

Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа персонала структурного подразделения по представлению руководителя этого подразделения назначается наставник. По окончании испытательного срока наставник оценивает работу нового сотрудника, заполняет бланк аттестации и передает руководителю структурного подразделения и в отдел кадров.

2.3.2. Вхождение в должность.

Этот  этап предполагает полное освоение работником своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре. 

3. АТТЕСТАЦИЯ  ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО  СРОКА. 

3.1. В  целях подведения итогов адаптации  отдел кадров организует проведение  аттестации по результатам испытательного  срока.

3.1.1. За 5 рабочих дней до окончания  испытательного срока работника отдел кадров оповещает работника и ответственных за его адаптацию о дате проведения аттестации по результатам испытательного срока, выдает сотруднику бланк отчета, руководителю подразделения - бланк аттестации сотрудника.

3.1.2. Специалист отдела кадров на основании опроса ответственных за адаптацию заполняет бланк общей оценки работника и передает руководителю подразделения.

3.1.3. Адаптация  считается успешной, если работник  усвоил и закрепил необходимый  объем знаний и навыков, требующихся  для работы, принят коллективом, принимает и разделяет корпоративные ценности Филиала.

3.1.4. Если  работник, проходящий первичную  адаптацию, не справляется со  своими обязанностями во время  срока испытания и, соответственно, адаптационного периода (пункт  1..3), то по ходатайству руководителя структурного подразделения он может быть уволен по ст. 71 ТК РФ (как не выдержавший испытания).

3.1.5. Руководитель  структурного подразделения обязан  в течение 3-х рабочих дней  сообщить аттестуемому работнику  результаты прохождения испытательного срока и рекомендации по дальнейшему вхождению в должность.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Приложение Ж

      Проект  Положения об аттестации руководителей  и специалистов. 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

 

Вводится  для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.

Аттестация  персонала проводится в целях  наиболее рационального использования  работников, повышения эффективности  их труда и ответственности за порученное дело, дальнейшего улучшения  подбора и развития кадров, повышения их деловой квалификации.

Аттестация  персонала - это оценка результатов  деятельности и определение квалификации и деловых качеств работника  с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также возможности  дальнейшего использования и служебного продвижения. 

2. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ. 

2.1. Аттестация  проводится на основании приказа  директора Филиала, изданного в соответствии с действующим Положением об аттестации руководителей и специалистов. Приказ готовится службой управления персонала по указанию  директора.

2.2. Аттестация  проводится 1 раз в год, по итогам  работы за истекший период  в пределах одного года, как  правило, в сроки по утвержденному  плану работы с персоналом.

2.3. Аттестации  подлежат работники, отработавшие в Филиале более 1 года. Категория работников: руководители и специалисты. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

2.4. Аттестационная  комиссия создается приказом  директора Филиала, в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не ограничено).

2.5. График  проведения аттестации, сроки устанавливаются  приказом директора Филиала. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации работник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.

2.6. При  подготовке к проведению аттестации  вся необходимая документация  и сведения, а также бланки  утвержденных форм, обеспечивающие работу аттестационной комиссии, предоставляется специалистом отдела кадров.

2.6.1. Аттестационный лист.

2.6.2. Индивидуальный  план развития.

2.6.3. Решение  аттестационной комиссии.

2.6.4. Протокол  аттестационной комиссии.

2.6.5. Утвержденные  должностные инструкции руководителей  и специалистов, подлежащих аттестации.

2.7. Порядок заполнения индивидуального плана

2.7.1. Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом. 

3. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ. 

3.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.

3.2. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

3.2.1. Соответствует занимаемой должности.

3.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.

3.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в филиале или оказание помощи в трудоустройстве). 
 

4. РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ. 

4.1. Результаты аттестации отражаются:

4.1.1. В аттестационном листе.

4.1.2. В решении аттестационной комиссии. 

4.1.3. В протоколе аттестационной комиссии.

4.2. Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под роспись.

4.3. По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комиссии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде рекомендаций:

4.3.1. о, поощрении работника.

4.3.2. о, изменении размеров должностного оклада.

4.3.3. о, включении в резерв на замещение должности руководителя.

4.3.4. о, повышении в должности (при наличии вакансий).

4.3.5. о, повышении деловой квалификации (обучении).

4.3.6. о, понижении в должности.

При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

4.4. В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестационной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом директора.

5. В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ директора.

6. Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения - 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.

7. Срок действия Положения не ограничивается до момента отмены приказом директора.