Отчет по практике в ООО «Евросеть-Ритейл»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….2

Характеристика базы практики……………………………………………….4

1.Должностная инструкция архивариуса……………………………….…...10

2.Статус и задачи архива. Структура и штаты архива……………….…….13

3. Нормативно-правовая базы работы архива……………………………....14

4. Источники комплектования архива……………………………………….16

5.Прием документов в  архив. Экспертиза ценности документов…….......17

6.Обеспечение сохранности архивных  документов………………………...18

7.Внутренние учетные документы  архива…………………………………..19

8. Сроки хранения документов. Передача документов государственный архив……………………………………………………………………………20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

С 9 февраля по 22 февраля 2015 года я проходила практику в ООО «Евросеть-Ритейл».Данное предприятие специализируется на продаже мобильных телефонов и цифровой техники.

Цели учебно-производственной практике по архивоведению: Ознакомиться с деятельностью архивных учреждений в условиях действующих организаций. Закрепить, полученные знания и умения.

Задачи:

• Анализ состава видов архивных документов, используемых в архивной деятельности в конкретных организациях;
• Изучение внутренней организаций работы архива;
• Изучение организации хранения, комплектования, хранения и использования архивных документов;
• Изучение архивного маркетинга;
• Приобретение практических навыков по составлению, оформлению, учету и хранению различных видов документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика базы практики

Основанная в 1997 году, "Евросеть" является крупнейшей в России розничной сетью, осуществляющей торговлю на рынке мобильной и портативной техники и оказывающей услуги в сфере сотовой связи и финансовых сервисов. В салонах компании представлен широкий ассортимент высокотехнологичных товаров, таких как мобильные телефоны, смартфоны, аксессуары к ним, планшеты, нетбуки, навигаторы и др. Кроме того, в магазинах "Евросети" можно оформить операторские услуги и совершить финансовые операции, к примеру, пополнить баланс, подобрать тарифный план, оформить разные виды кредитов, как потребительские, так и нецелевые, а также осуществить платежи по их погашению, купить авиа- ж/д билет, оплатить штраф ГИБДД и др. 

"Евросеть" является одним из самых известных брендов России. Доля ритейлера на российском рынке сотовых телефонов и смартфонов составляет около 30%. Сегодня компания представлена более чем 4 500 салонами, работающими в около 1500 городах и населенных пунктах на территории России и Республики Беларусь. Ежемесячно салоны компании посещают свыше 50 миллионов покупателей. 

Компания является одним из крупнейших российских работодателей: на сегодняшний день она предоставляет работу более 30 000 человек.  

Сфера деятельности: продажа мобильных телефонов и цифровой техники

 

Эмблема оргазаций:

 

Внешние связи предприятия: Сотрудничает с предприятиями ОАО «Билайн», ООО «Мегафон», «Альфа-Банк», «Банк Хоум Кредит», « ОТП Банк» и многие другие редприятия.

 

Структура ООО «Евросеть-Ритейл»:

1. Общий отдел
2. Юридический отдел
3. Служба безопасности
4. Отдел ДОУ
5. Кадровый отдел
6. Бухгалтерия
7. Кредитный отдел
8. Отдел активаций
9. Служба телеком услуг
10. Учебный отдел

 

Условия для выполнения программы практики на данном предприятии: благоприятные. Рабочее место оснащено всем необходимым: канцелярские принадлежности, техника (компьютер, принтер, сканер, копировальное устройство, телефон-факс), мебель (компьютерный стол, крутящийся стул на колесиках, шкаф).

В ООО «Евросеть-Ритейл» имеются квалифицированные специалисты, имеющие необходимое образование и специальную подготовку.

Руководство организаций

Президент компаний - Александр Малис

Управляющий филиалом Северо-Западный - Денис Голещихин

Управляющий субфилиалом Восток-Никулина Наталья

 

 

1.Должностная инструкция архивариуса

1.Общие положения.

1. Архивариус  архива дел абонентов (Далее – Архив) отдела управления расчетами (Далее – ОУР) управления сервисной поддержки коммерческой деятельности (Далее – УСПКД) (Далее – ПФ) ООО «Евросеть -Ритейл» (Далее - Общество) относится к категории служащих.

2. Архивариус должен иметь среднее  профессиональное образование без  предъявления требований к стажу  работу.

3. Назначение на должность архивариуса  и освобождение от нее производится  приказом директора филиала по представлению руководителя Архива, согласованному с начальником отдела управления расчетами, начальником управления сервисной поддержки коммерческой деятельности, заместителем директора филиала и начальником управление по работе с персоналом.

4.Архивариус  должен знать:

• законодательные, нормативные и правовые акты Российской Федерации в пределах своей компетенции;
• структуру общества и ПФ;
• правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы технической безопасности, пожарной безопасности, охраны труда;
• иметь навыки работы на компьютере в качестве пользователя MS Office, СПС «Консультант Плюс»;
• виды услуг связи, оказываемые в ПФ;
• порядок приема-передачи документов в Архив, правила формирования, хранения, учета, использования и уничтожения дел, хранящихся в Архиве;
• порядок составления описей документов постоянного и временного хранения  и актов об уничтожении документов.

5. Архивариус в своей деятельности  руководствуется: 

• действующим законодательством Российской Федерации;
• нормативными актами, распорядительными и методическими документами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
• распорядительными и методическими документами Общества;
• положением об управлении сервисной поддержки коммерческой деятельности;
• должностной инструкцией;
• архивариус непосредственно руководителю архива.

6.Должностные обязанности:

• Принимает документы от агентов и дилеров;
• Проверяет полноту и правильность оформления документов, полученных от агентов и дилеров;
• Формирует реестр и пакет документов, требующих корректировки, для возврата агентам и дилерам;
• Формирует дела абонентов в соответствии с регламентными документами;
• Своевременно размещает документы в Архиве;
• Ведет учет и обеспечивает хранения документов в Архиве;
• Готовит копии и подлинники документов по запросам и для претензионно - исковой работы;
• Ведет учет выданных документов;
• Производит топографирование Архива;
• Выполняет отдельные поручения руководителя Архива.

7.Архивариус имеет право:

• Знакомиться с решениями руководителя, касающихся деятельности Архива;
• Присутствовать на заседаниях по вопросам деятельности Архива;
• Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им трудовых обязанностей;
• Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению деятельности Архива и совершенствованию методов работы коллектива; замечания по деятельности Архива; варианты устранения имеющихся в деятельности Архива недостатков.

8.Ответственность:

Архивариус несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за ненадлежащее исполнение им должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Должностная инструкция разработана в соответствии с положением об управлении сервисной поддержки коммерческой деятельности.

 

2.Статус и задачи архива. Структура и штат архива

С целью более надежной и длительной сохранности документации, в организации был создан свой собственный архив. Исходя из большого объема документооборота архив был сформирован как подразделение в составе службы делопроизводства (секретариата).

При формировании архива, в организации были проведены следующие мероприятия:

• Выбран о оборудован специальный кабинет;
• проведено техническое оснащение архива;
• созданы нормативные условия хранения;
• разработаны и утверждены нормативные документы архива.

 

Данные мероприятия позволяют обеспечить поддержание архивных документов ООО «Евросеть-Ритейл» в нормальном физическом состоянии. 

Архив создан в специальном кабинете организации. На данный момент организация не имеет архивариуса, работой с архивами занимается секретарь ООО «Евросеть-Ритейл» Потёмкина Ольга, которая является для него работой совместительства. Исходя из того, что деятельность организации идет довольно таки эффективно и компания с каждым годом «растет», в дальнейшем планируется внести в штатное расписание должность работника архива.

 

3. Нормативно-правовая базы работы архива

Архив ООО «Евросеть-Ритейл» в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения. 
         Основными документами, на основании которых ведется работа архива, являются: 
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» -распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358  
«Об обеспечении сохранности документов по личному составу»Также отметим, что положения о сохранности документов содержатся в ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», приказе Минфина России от 29.12.2010 № 193н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов» и многих других. В ходе комплектования архива документами, учета архивных документов, обеспечения их сохранности и использования архивы организаций руководствуются Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила). 
          Положение об архиве ООО «Евросеть-Ритейл» определяет статус архива, его функции и задачи, права и ответственность и состав документов. 
Так, основными задачами архива организации являются: 
комплектование архива документами (состав документов, поступающих на хранение в архив, должен быть предусмотрен в отдельном разделе положения об архиве); создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся документов в архиве.

Если в процессе деятельности организации создаются документы, относящиеся к Архивному фонду РФ, то одной из важнейших задач архива является подготовка и передача этой части документации на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела, принятыми Российской Федерацией и субъектами РФ.

Из задач архива вытекают выполняемые им функции, к основным из которых относятся:

• ведение списков организаций и (или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива;
• прием упорядоченных документов от структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;
• учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
• создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к документам архива;
• информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации;
• организация использования документов по запросам организаций и частных лиц, учет и анализ использования архивных документов организации;
• подготовка ответов на социально-правовые запросы граждан;
• проведение экспертизы ценности документов, организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив (если организация является источником комплектования соответствующего архива);
• проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;
• организация работы по составлению номенклатуры дел организации;
• оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;
• участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
• участие в мероприятиях по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в т. ч. в организациях - источниках комплектования архива.

 

4. Источники комплектования архива

Комплектование архива – это его периодическое пополнение документами. Комплектование архива включает в себя следующие элементы: