Отчет по практике в ООО «Брусок и кирпичик»

   Утвержденный  график отпусков доводится до сведения всех работников ООО «Брусок и кирпичик». Обычно объявляются работникам под расписку.

   В связи с тем, что в графике  отпусков указывается точная дата начала отпуска, в дальнейшем не требуется написания заявления об отпуске, так как отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа.  

   1.2.Табель форм документов, создаваемых в деятельности отдела кадров.

   Табель форм документов - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

   В деятельности организации Табель выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в организации, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов. Кроме того, поскольку в Табеле указаны все или основные этапы подготовки документов, он является одновременно средством оптимизации документооборота, позволяет осуществлять контроль за деятельностью исполнителей, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

   Так, Табель унифицированных форм документов по личному составу составляется как Табель отдела кадров или иного подразделения с аналогичными функциями и задачами и включает в себя формы документов, создающихся преимущественно в этих подразделениях. Кроме форм документов, непосредственно относящихся к личному составу, в Табель включаются такие управленческие формы, как Положение об отделе, должностные инструкции и пр. 

   При отборе формы унифицируются, т. е. приводятся к единообразию путем проверки их правовой обусловленности, законности использования той или иной формы, закрепления ее в правовом акте. Произвольно созданные работниками формы кадровых документов исключаются.

   Тем самым разработка Табеля позволяет  решить задачу оптимизации состава применяемых форм документов и их закрепления в едином нормативном документе. Практика показывает, что при унификации форм их количество значительно сокращается, что упрощает и убыстряет процесс оформления кадровых документов.

   Табель  позволяет также унифицировать и нормативно закрепить процедуры подготовки (или ее отдельные, наиболее важные этапы) кадровых документов в организации.

   При подготовке Табеля упорядочивается  в целом документационное обеспечение  кадровой службы; создается реальная возможность классификации и кодирования форм кадровых документов на основе Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) или локального классификатора, повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота.

   Унификация  формы заключается в установлении обязательных реквизитов данного документа  и их расположения на стандартном  листе бумаги, а также в выработке  стандартного текста документа, соответствующего его функциональному назначению.

   Отбор документных форм для включения  в Табель и заполнение граф осуществляются непосредственно кадровой службой  исходя из основных задач и функций  управления кадрами.

   Для выявления названных задач и  функций используются: КЗоТ РФ, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (разделы “Трудовые отношения” и “Кадровое обеспечение”).

   В соответствии с выделенными задачами и функциями в Табель кадровой службы включаются формы документов, утвержденные законодательными и нормативными актами правительства, межотраслевыми органами управления, надведомственного надзора и контроля, а также применяемые в организации формы, включенные в ОКУД, и формы документов, не включенные в ОКУД, но прошедшие унификацию в кадровой службе, утвержденные распоряжением руководителя организации. Формы документов, не вошедших в ОКУД, вносятся в классификатор унифицированных форм документов организации (локальный классификатор). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Бланки документов, создаваемые в деятельности отдела кадров

Форма письма

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

        _________ № ___________

        на  №____от ____________ 
 
 
 

     Заголовок (О чем?) 
 

     Уважаемый, Имя Отчество! 

     ТЕКСТ ПИСЬМА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Директор В.В. Медведева 
 
 
 
 
 
 

     И.О.Фамилия  исполнителя

     Телефон исполнителя

 

Форма должностной инструкции 
 
 

     ООО «Брусок и кирпичик» Утверждаю

           Директор

                                                                                         ООО «Брусок и кирпичик»

           __________В.В.Медведева

                    ______201_ 

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     _____201_ № __

     г. Нижневартовск

     название  должности (КОГО?) 

1.ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

текст

… 

Должность разработчика      И.О. Фамилия 

Визы согласования:

Должность подпись

           расшифровка подписи

      дата 

      С инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия

 

Форма докладной записки 

            Название подразделения Генеральному

                  Директору

                                                                                      ООО «Брусок и кирпичик»

                  В.В.Медведевой 

      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

     _____201_ № __ 

      Заголовок (О чем?) 
 

      ТЕКСТ

      (состоит  из двух частей  вводной с обоснованием обращения и основной с изложением вопроса или предложения) 
 
 
 
 
 

      Должность  И.О. Фамилия

 

Форма акта

 

Общество  с ограниченной ответственностью

 «Брусок и кирпичик»

(ООО  «Брусок и кирпичик») 

АКТ 

_____201_ № _______

г. Нижневартовск 
 

     Основание: (текст) 

     Составлен комиссией:

     председатель: должность, И.О. Фамилия

     члены: (перечисляются в алфавитном порядке) 

     (Текст) 

     Рекомендуем (текст) 
 

     Составлен в  (количество) экземплярах:

     1-й  экз. – 

     …  экз. –

     …  экз. –  
 
 
 
 

Председатель И.О. Фамилия

Члены    И.О. Фамилия

                                                                 И.О. Фамилия

 

Форма краткого протокола

 

Общество  с ограниченной ответственностью

 «Брусок и кирпичик»

(ООО  «Брусок и кирпичик») 
 

ПРОТОКОЛ 

______201_ № _______ 
 

заседания … 

Председатель: Фамилия И.О.

Секретарь: Фамилия И.О.

Присутствовали: (перечисляются в алфавитном порядке) 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О (чем?)

 

1.СЛУШАЛИ:

  Фамилия И.О. – (доклад, о чем выступали)

  …

  ВЫСТУПИЛИ:

   Фамилия И.О., Фамилия И.О.

 РЕШИЛИ:

   (решение  заседания) 

2.СЛУШАЛИ:

  Фамилия И.О. – (доклад, о чем выступали)

  …

  ВЫСТУПИЛИ:

   Фамилия И.О., Фамилия И.О.

  РЕШИЛИ:

   (решение  заседания) 

Председатель И.О. Фамилия

Секретарь  И.О. Фамилия 

   3. Анализ кадровой политики ООО "Брусок и кирпичик"

   Для привлечения, отбора и оценки кадров отдел кадров осуществляет следующие  мероприятия:

• оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
• разрабатывает критерии отбора персонала;
• распределяют новых работников по рабочим местам.

   Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:

• планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;
• выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;
• организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;
• определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.

   В рамках работы по увольнению персонала  отдел кадров должен осуществлять:

• анализ причин высвобождения персонала;
• выбор вариантов высвобождения персонала;
• обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.

   Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и  организации работ, в том числе  определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен: