Отчет по практике в ООО «Брусок и кирпичик»

Введение

   Полное  фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Брусок и кирпичик». Общество было создано 20.03. 2002г., и функционирует в соответствии с гражданским кодексом РФ, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами.

   ООО «Брусок и кирпичик» занимается строительством частных деревянных домов и бань, также предприятие занимается строительством коттеджей из кирпича.

   Правовое  положение Общества регламентируется законодательством РФ и Уставом.

   Целью деятельности ООО «Брусок и кирпичик»  является получение прибыли и удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, производимых в соответствии с видами деятельности Общества.

   Общество  самостоятельно планирует и осуществляет свою деятельность, исходя из спроса на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет уровни расчетных цен и порядок расчета за продукцию и услуги.

   ООО «Брусок и кирпичик» в установленном порядке осуществляет следующие виды деятельности:

• торгово-закупочную деятельность, в т. ч. оптовую и розничную торговлю;
• проектные, дизайнерские, проектно-сметные, конструкторские и изыскательные работы;
• строительство гражданских и промышленно-производственных зданий и сооружений, ремонтно-строительные работы;
• сантехнические, электротехнические, монтажные работы;
• производство строительных материалов;
•        производство и реализацию товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
• поставку материалов, сырья и оборудования, иных товаров промышленного назначения;
• риэлтерскую деятельность.

   В штатном расписании ООО «Брусок  и кирпичик» численный состав работников - 30 человек. Среди них  ИТР: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер по персоналу, офис-менеджер, кассир, инженер по охране труда, инженер по проектно-сметной работе, мастер (2 ставки), экспедитор.

   Общая численность работников отдела кадров ООО «Брусок и кирпичик» составляет 2 человека: главный специалист и специалист (на него также возложены обязанности по кадровой работе).

   Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением  персоналом в организации, то есть деятельностью  людей, выполняющих на предприятии  или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии.

   Цель деятельности отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

   Основными задачами отдела кадров являются:

• организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
• создание эффективной системы штатных сотрудников;
• разработка карьерных планов сотрудников;
• разработка кадровых технологий и др.

   Функции отдела кадров ООО  «Брусок и кирпичик»:

• изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;
• оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• подсчет трудового стажа;
• оформление справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников организации;
• ведение учета предоставления работникам очередных отпусков;
• контроль за составлением и ведением графика очередных отпусков;
• оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;
• подготовка документов к сдаче в архив;
• составление установленной отчетности. ¹

   Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. К этому виду деятельности можно отнести повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора. С этой целью разработана инструкция, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.  
 
 
 
 
 
 
 

   ГЛАВА 1.ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

   1.1 Организационные документы кадровой службы ООО  «Брусок и кирпичик»

   Классическая  форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. ²

   К организационным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе ООО «Брусок и кирпичик», относятся:

   Положение об отделе кадров состоит из разделов:

   1. «Общие положения»

   В этом разделе закреплены подчиненность  отдела кадров директору предприятия.

   2. «Задачи»

   Раздел  содержит четко сформулированные направления  деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

   3. «Структура»

   В разделе указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

   4. «Функции»

   В разделе рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

   – разработка планов комплектования кадров, в соответствии с программой развития предприятия;

   – оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

   – учет личного состава предприятия;

   – хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

   – изучение движения кадров, анализ текучести  кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

   – анализ состава, деловых качеств  специалистов предприятия с целью  их рационального использования;

   – создание условий для повышения  образовательного и квалификационного  уровня специалистов;

   – работа по созданию резерва на выдвижение;

   – подготовка предложений по улучшению  расстановки и использованию  рабочих;

   – подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

   – подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к  поощрению и награждению;

   – принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

   – осуществления контроля и инструктажа  работника отдела кадров;

   – организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего  трудового распорядка;

   – ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

   5. «Взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия»

   Раздел  содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в бухгалтерию.

   От  бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности  в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

   В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности  работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты  приказов о приеме, перемещении и  увольнении материально ответственных  лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

   6. «Права»

   В этом разделе указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в  частности:

   – право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;

   – право осуществлять связь с другими  организациями по вопросам подбора  кадров.

   7. «Ответственность»

   В разделе установлена ответственность  менеджера по персоналу за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

   Должностная инструкция - это организационно–правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.

   Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального  развития РФ.

   Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.

   Должностная инструкция составляется по каждой должности  организации, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику по расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. ³

   Правила внутреннего трудового  распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права и обязанности работодателя, основные права и обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. ⁴

   При приеме на работу каждый работник ООО  «Брусок и кирпичик» знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

   Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организацией самостоятельно.

   Штатное расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, набавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

   Общее количество должностей по штатному расписанию составляет 30 человек.

   Наименование  структурных подразделений и  должностей в них пишутся в  именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

   График  отпусков является обязательным локальным нормативным актом, утвержденным ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.