Организация секретарской службы

Основной задачей секретарской службы является документационное и
организационное обеспечение деятельности организации (подразделения) и ее
руководства вне зависимости от объемов функций данной организации и
специфики ее деятельности. В соответствии с объемами работ секретарская
служба может исполняться одним лицом или группой лиц, например
секретариатом. Если секретарские обязанности выполняет группа лиц, то
составляется документ, в котором перечисляются выполняемые операции и лица,
за которыми они закрепляются. Предусматривается также выполнение операций
за отсутствующих по тем или иным причинам (отпуск, болезнь и т.п.) другими
сотрудниками данного подразделения.