Организация работы с документами

4. Документы по письменным запросам  выдаются доверительным лицам  по доверенности.

5. При снятии копии с документа, который находится в архиве, на подлиннике проставляется, когда и кому была выдана копия.

6. Лица, работающие с документами  архива, несут полную ответственность  за сохранение документов. В случае  нарушения - привлекаются к ответственности  в установленном законом порядке.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Документ есть первоисточник информации для бухгалтера. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

 

Список используемой литературы

 

 

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993г.) // Российская газета, 1993. 25 декабря
2. Таможенный кодекс Российской Федерации" от 28.05.2003 N61-ФЗ (принят ГД ФС РФ 25.04.2003) (ред. от 27.11.2010)
3. Бархатнова А. Сроки хранения документов и последствия их утраты // Финансовая газета. - 2011. - № 48.
4. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо, 2011.
5. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. - 2010. - №№ 7-8.
6. «Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2009. – 359 с.
7. Елгина Е.Б. Первичные документы. - М.: Статус-кво, 2010. – 452 с.
8. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2010.
9. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010.
10. Свинухов В.Г. Таможенное дело: Учебник. М.: Экономистъ, 2010. - 298 с.
11. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2009 - 80 с.
12. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2009.
13. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия М.: Юрист, 2010.
14. Таможенное право / М.М. Рассолов и др.; Под ред. М.М. Рассолова, Н.Д. Эрнашвили. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 391 с.

1 Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия М.: Юрист, 2010. С. 56

 

2 Бархатнова А. Сроки хранения документов и последствия их утраты // Финансовая газета. - 2011. - № 48. С. 86

3 Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010. С. 93

 

4 Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2009. С. 55

 

5 Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2010. С. 27

 

6 Елгина Е.Б. Первичные документы. - М.: Статус-кво, 2010. С. 71

 

7 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо, 2011. С. 88

 

8 Таможенное право / М.М. Рассолов и др.; Под ред. М.М. Рассолова, Н.Д. Эрнашвили. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. С. 91

 

9 Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2010. С. 85

 

10 Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010. С. 55

 

11 Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2009. С. 23