Организация кадровой службы в МДОУ детский сад “Страна чудес»

-           права;

-           ответственность;

-           требования к квалификации.

      Должностная инструкция должна согласовывается  руководителем  детского сада. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства в данном учреждении.

      Должностная инструкция вступает в силу с момента  ее утверждения руководителем предприятия и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

      Требования  должностной инструкции являются обязательными  для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.  

Трудовой  договор

      Трудовой  договор – соглашение между работодателем  и работником, в

соответствии, с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются:

-           в качестве работодателя –  предприятие любой формы собственности,

учреждение, организация, отдельные граждане;

-           в качестве  работника – граждане, достигшие 16 лет;

В трудовом договоре указываются:

-           фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя,

заключивших договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

-           место работы (с указанием структурного  подразделения);

-           дата начала работы;

-           наименование должности, специальности,  профессии с указанием

квалификации  в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации;

-           права и обязанности работника;

-           права и обязанности работодателя;

-           характеристики условий труда,  компенсации и льготы работникам  за

работу  в тяжелых, вредных и опасных  условиях;

-           режим труда и отдыха;

-           условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или

должностного  оклада работника, доплаты, надбавки и  поощрительные выплаты);

-           виды и условия социального  страхования, непосредственно связанные

с трудовой деятельностью.

      Запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное  ограничение прав или установление

прямых  или косвенных преимуществ при  заключении трудового договора в

зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Трудовые  договоры могут заключаться:

1)     на неопределенный срок;

2)     на определенный срок не более  пяти лет, если иной срок  не установлен

Трудовым  кодексом и иными федеральными законами.

      Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

      Приказ  работодателя о приеме на работу объявляется  работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

      При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором 

Движение  кадров

      Важнейшей функцией отдела кадров данного учреждения является документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью разработана инструкция, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

      Отдел кадров учреждения готовит проекты приказов, только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией. 
 
 
 
 

Порядок оформления документов при приеме на работу

Прием на работу может производиться руководителем, который наделен правом найма на работу. Трудовой договор заключается в письменной форме.

При приеме на работу специалист по кадрам требует от поступающего по мимо письменного заявления предъявления:

а) трудовой книжки, а если данное лицо поступает  на работу впервые, - справки

о последнем  занятии выданной по месту жительства;

б) паспорта.

      При приеме на работу, требующую специальных  знаний администрация вправе потребовать от работника предъявления диплом или иного документа о полученном образовании и профессиональной подготовке.

      Приказ  специалистом по кадрам объявляется работнику под расписку. При этом работник убеждается в правильности оформления заключенного трудового договора.

      При заключении трудового договора может устанавливаться и испытательный срок, продолжительность которого не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях по согласованию с соответствующими выборными комитетами, профсоюза – шести месяцев.

При приеме на работу специалист по кадрам обязан:

а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами  и  обязанностями (должностной инструкцией);

б) ознакомить его с правилами внутреннего  трудового распорядка и коллективным договором предприятия;

в) провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии,

гигиене труда, противопожарной охране и  другими правилами по охране труда.

На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется  трудовая книжка со дня

приема  на работу.

На лиц, поступающих на работу отдел кадров предприятия оформляет личное дело. Бланк трудового контракта заполняется и подписывается в двух экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, в личном деле работника, а другой экземпляр выдается работнику на руки.

Подписанный и заверенный контракт служит основанием возникновения трудовых отношений.

 После  заключения и надлежащего оформления  контракта издается  приказ о приеме на работу, который объявляется работнику под расписку.

Общий порядок предусматривает ознакомление работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда и другими необходимыми сведениями и обязанностями. 

Порядок подготовки проектов приказов по личному составу

      Приказы по личному составу являются основными  документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы.

Приказами по личному составу оформляется  прием на работу или назначение на должность, перемещение по службе, освобождение от должности или увольнение, исключение из списков по личному состава, оформление отпуска, объявление  поощрений или взысканий. Приказ по личному составу объявляется заинтересованному работнику под расписку. Работник после ознакомления с приказом ставит свою подпись на его подлинном экземпляре рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и указывает дату.

      Приказы по личному составу печатаются на специальных бланках. Хранятся приказы в папке по личному составу в отделе кадров, по очередности их номеров. Страницы в папке приказов нумеруются.

      Проекты приказов по личному составу составляются работником отдела кадров данного учреждения на основании представлений руководителей структурных подразделений. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовит руководитель или заместитель директора по УВР, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

      Проекты приказов по личному составу должны составляться на основе тщательного всестороннего изучения причин издания приказов, соответствия представляемых кандидатов и соблюдения требований законодательства о труде. Формулировка приказа должна соответствовать действующему законодательству.

      Фамилия, имя, отчество в приказе по личному  составу указываются полностью, а наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном расписании, без сокращения наименования подразделения предприятия. В отсутствии основного руководителя приказы по личному составу подписывает лицо, исполняющее его обязанности.

      Отменить  или изменить приказ по личному составу  может только лицо,

подписавшее этот приказ, а также руководитель учреждения. При этом изменение отдельных пунктов приказа заверяется его подписью.

      Кроме того отделом кадров данного учреждения для издания приказов применяются типовые межведомственные формы приказов о приеме на работу (форма № Т-1), о переводе на другую работу (форма №Т-5), о прекращении трудового договора (форма № Т-8).Эти приказы заполняются работниками отдела кадров в одном экземпляре на всех принимаемых, переводимых и увольняемых работников в пределах данного учреждения.

      Копии приказов, заверенные работником отделом  кадров, передаются в

бухгалтерию предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной

платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при

увольнении.

      Заполненный приказ о приеме на работу одновременно служит направлением на переговоры и пропуском на ознакомление на месте с условиями работы. Работник отдела кадров проставляет номер приказа и дату.

      Приказ объявляется работнику под расписку до начала работы с целью проверки им правильности оформления условий заключенного трудового договора и получения его согласия со всеми положениями приказа.