Организация кадровой службы в МДОУ детский сад “Страна чудес»

Введение

        Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением интеллектуального, художественно - эстетического и лингвистического направлений развития воспитанников «Страна чудес» Учредителем дошкольного учреждения является администрация города Озерска Челябинской области.

     Отношения между учредителем и Учреждением  определяются договором, заключенным  между ними в соответствии с законодательством  РФ и настоящим Уставом.

     Учреждение  является юридическим лицом, имеет право открывать счета в банковских учреждениях, распоряжаться имуществом, приобретенным на средства, заработанные учреждением, предоставленными финансовыми средствами и оперативно управлять закрепленными за ними объектами собственности, может от своего имени заключать договоры, быть истцом и ответчиком в арбитраже и суде.

  Деятельность учреждения направлена на реализацию основных задач дошкольного образования:

- сохранение  и укрепление физического и  психического здоровья детей;

- физическое, интеллектуальное и личностное  развитие каждого ребенка с  учетом его индивидуальных особенностей;

- оказания  помощи семье в воспитании  детей и материальной поддержки,  гарантированной государством,

- подготовку  детей к обучению в школе  с углубленным изучением иностранного языка.

     Учреждение  в своей деятельности руководствуется:

1. указами и распоряжениями Президента российской Федерации;
2. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
3. решениями Главного управления образования и науки Челябинской области;
4. управления образования администрации г.Озерска Челябинской области

      Целью прохождения данной практики является рассмотрение кадрового и правового обеспечения управления в муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад «Страна чудес, а также внесение рациональных предложений по его совершенствованию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организация кадровой службы в МДОУ детский сад “Страна  чудес»

      Классическая  форма организации кадрового и правового  обеспечения управления в данном учреждении –начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности отдела кадров..

      Положение об отделе кадров состоит из следующих  разделов:

-         общие положения;

-         задачи;

-        структура;

-         функции;

-         взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия;

-         права;

-         ответственность.

      В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору учреждения.

      Раздел  «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

      В разделе «Структура» указан порядок  разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

      В разделе «Функции» рассмотрены  функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

-       разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой

развития  предприятия;

-       оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с

трудовым  законодательством;

-   учет личного состава предприятия;

-       хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение документации по

делопроизводству;

-       контроль за исполнением руководителями  подразделений приказов и

распоряжений  по работе с личным составом;

-       изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка

мероприятий по ее устранению;

-       анализ состава, деловых качеств  специалистов предприятия с целью  их

рационального использования;

-       создание условий для повышения  образовательного и квалификационного

уровня  специалистов;

-       работа по созданию резерва  на выдвижение;

-       подготовка предложений по улучшению  расстановки и использованию  рабочих;

-       подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

-       подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и

служащих  к поощрению и награждению;

-       принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

-       осуществления контроля и инструктажа  работников отдела кадров;

-       организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил

внутреннего трудового распорядка;

-  ведение  всей отчетности по кадровым  вопросам.

      Раздел  «Взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

      От  производственных подразделений отдел  кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о

нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

      От  бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

      В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

      В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел  кадров, в частности:

-       право требовать от всех подразделений учреждения необходимых для

полноценной работы отдела кадров материалов;

-       право принимать работников учреждения по вопросам приема,

перемещения и увольнения;

-       право осуществлять связь с другими дошкольными учреждениями по вопросам подбора кадров;

-       право требовать от других  подразделений обязательного выполнения  тех

указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

      В разделе «Ответственность» установлена ответственность специалиста по кадрам за выполнение возложенных на него функций, которые устанавливаются должностными инструкциями. 

Оформление  документов при приеме на работу рабочих и служащих.

Работа  состоит из следующих операций:

-         ознакомление с соответствующими  документами (паспортом, трудовой

книжкой, дипломом или свидетельством об образовании) и на их основании

заполнения  приказа о приеме на работу (форма № Т-1);

-         заполнение личной карточки (форма  №Т-2) на основании

соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или

свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о

приеме  на работу);

-         составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются

фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая

должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости –

период  испытательного срока;

-         на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на

работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на

работу; отметка о приеме на работу в журнале  о приеме;

-         оформление личного дела на  служащего. Подшивка в папку-

скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу,

автобиографии и других документов, относящихся  к служебной деятельности

работника; составление описи документов, находящихся  в личном деле;

нумерация, регистрация и укладка личного  дела в сейф; составление отчета о

приеме  на работу; ознакомление работника  с правилами трудового распорядка;

заполнение  контрольного листка по технике безопасности. 

Оформление  документов при увольнении рабочих и служащих.

Работа  состоит из следующих операций:

-         на основании заявления об  увольнении и личной карточки  работника

заполнения  бланка приказа о прекращении  трудового договора (форма № Т-8);

-         в соответствии с резолюцией  директора птицефабрики составление

проекта приказа об увольнении, в котором  указываются фамилию, имя, отчество,  занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;

-         на основании оформленного приказа  запись в личной карточке

работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;

-         на основании приказа о прекращении  трудового договора запись в

трудовой  книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении;

выдача  трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;

-         изъятие личного дела из картотеки,  запись в личном деле об

увольнении  и в журнале уволенных;

-         комплектование документов для  передачи в архив; перемещение  личной

карточки  в картотеку уволенных;

-         составление отчета об увольнении с работы.