Организационно-распорядительные документы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Марта 2012 в 14:07, реферат

Описание работы

Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 не оговаривает полный перечень организационно-распорядительных документов, на которые он распространяется. Это позволяет руководителю своим приказом или нормативным документом (например, Положением о службе делопроизводства, канцелярии) уточнить перечень ОРД, который отвечал бы содержанию деятельности руководимой им организации. В состав ОРД кроме перечисленных выше могут быть включены следующие документы: указание, положение, правила, докладная записка, инструкция, представление, договор, устав, структура и штатная численность организации и др.

Содержание работы

Теоретические вопросы
1.Организационно-распорядительные документы и их виды 4
2.Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях 8
Практические задания
3.Общие правила составления и оформления договоров. Составьте трудовой договор 10
4.Правила составления и оформления штатного расписания (привести пример) 14
Список литературы

Файлы: 1 файл

Документирование!!!!.docx

— 47.90 Кб (Скачать файл)

2.2. Работник обязан:

- осуществлять руководство  всей деятельностью предприятия; 
- координировать работу подразделений предприятия по выполнению планов по выпуску готовой продукции, эффективному сотрудничеству со смежниками, своевременному  выполнению договоров, заключенных предприятием, и т.п.; 
- обеспечить рентабельность работы предприятия не ниже 30 %; 
- принимать необходимые меры по снижению себестоимости продукции по сравнению с себестоимостью на конкурирующих предприятиях, внедрять самое эффективное оборудование и технологии; 
- отчитываться перед Работодателем в согласованные с ним сроки о результатах хозяйственной деятельности предприятия; 
- обеспечить своевременное выполнение всех обязанностей перед государством, установленных законодательством РФ; 
- выполнять другие обязанности, обусловленные его правовым статусом.

3. Ответственность  Работника

3.1. Неисполнение или ненадлежащее  исполнение Работником своих  обязанностей, злоупотребление правами,  в результате чего предприятию  причинен материальный ущерб,  может служить основанием для  досрочного расторжения трудового  договора. Кроме того, договор может быть расторгнут досрочно по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

3.2. В случае причинения  убытков предприятию в результате  неправомерных или некомпетентных  действий Работника, он обязан  возместить убытки в размерах, предусмотренных законом.

3.3. Не подлежит возмещению  ущерб, который может быть отнесен  к категории нормального производственно-хозяйственного  риска.

4. Обеспечение  условий труда, гарантии и компенсации

4.1. Заработная плата Работника  устанавливается в размере 100000 (сто тысяч) рублей в месяц. Кроме того, ему выплачивается премия в размере 0,5 % от чистой прибыли предприятия в квартал.

4.2. Работнику устанавливается  основной отпуск продолжительностью двадцать четыре рабочих дня, и дополнительный отпуск продолжительностью пять рабочих дней.

4.3. В случае досрочного  прекращения трудового договора как по инициативе Работодателя, так и по инициативе Работника, последнему предоставляются все гарантии и выплачиваются платежи в размерах и в сроки, установленные трудовым законодательством РФ.

4.4. Досрочное прекращение  настоящего трудового договора  может иметь место по основаниям, предусмотренным законом. 

5. Разрешение спорных  вопросов

Споры и разногласия, которые  могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению.

При не достижении взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации. 

6. Изменение условий  трудового договора

Настоящий трудовой договор  в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора. 

7. Действие нормативных  актов для регулирования отношений  сторон

По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника  по нему с точки зрения необходимости  защиты их имущественных и моральных  прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями  Трудового кодекса РФ и иных соответствующих  обязательных нормативных актов  Российской Федерации. 

8. Данные сторон  договора:

Работодатель

Работник

Общество с  ограниченной ответственностью  "Топаз"

Соколов Андрей Иванович

г. Москва, ул. Бардина, 4стр 22

д. р. 06 августа 1975 г.

Тел./факс (495) 000-000-00

Проживающий по адресу: 
107143 г. Москва ул. Вербная дом 45, кв.4

р/с 14ХХХХХХХХХХХХХХ87 в АБ "ВТБ"  г. Москва

Паспорт серия 45 01 № 11ХХ66, выдан 15 марта 2001 г. ОВД Марьина  Роща г. Москва

БИК 78хххххх79

ИНН 25ХХХХХХ57

Настоящий трудовой договор  подписан в гор. Москва 09 ноября 2010 года в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Работодатель                                                                                                   Работник

__________________(Степанцов Р.И.)                           __________________(Соколов А.И.)

М.П.

 

 

 

 

 

 

4.Правила составления и оформления штатного расписания (привести пример)

Штатное расписание может  составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, главный  экономист, кадровик, бухгалтер). Перед  его составлением необходимо определить организационную структуру компании для дальнейшего распределения  людских и материальных ресурсов в зависимости от направления  деятельности и тех целей, для которых создана компания.

Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа - определение структуры, штатной численности и размера  заработной платы.

При составлении штатного расписания используется  унифицированная формы штатного расписания № Т-3, которая  утверждена постановлением Госкомстата РФ №1от 5 января 2004 г. Составляют штатное расписание работники на которых возложена эта обязанность приказом. При составлении штатного расписания  у руководителей структурных подразделений может запрашиваться информация о необходимости увеличить или уменьшить численность работников по какой-то должности (специальности, профессии), ввести новые должности и др.

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей, профессий;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада и (или) тарифной ставки;
  • наличие и размер надбавки и пр.

Пример штатного расписания организации

____________________(организация) 
"___"____________200__г. 
гор. ___________________  
 
Штатное расписание  
аппарата организации 
на __________ год

Утверждаю  
штат в количестве ___10___ 
единиц с месячным фондом 
заработной платы _15200_ рублей  
Директор организации 
_______________(ФИО) _________ (подпись)  
 
(печать)

 

Наименование подразделений  и должностей

Число штатных единиц

Месячный должностной  оклад, руб.

Персональная надбавка, руб.

Итого зарплата, руб.

Номер и дата приказа 

1. Руководство  организации

03

Директор 

1

5000

-

5000

№ 1 от 03.03.03

02

Заместитель директора по производству

1

3000

1000

4000

№ 1 от 03.03.03

03

Заместитель директора по коммерции 

1

3000

500

3500

№ 1 от 03.03.03

 

Итого

3

11000

1500

1250

 

2. Специалисты при руководстве

04

Офис-секретарь 

1

2000

-

2000

№2 от 03.03.03

05

Юрисконсульт-кадровик

1

2000

500

2500

№2 от 03.03.03

 

Итого

2

4000

500

4500

 

3. Производственно-технический отдел

06

Начальник отдела

1

2500

500

3000

№3от 03.03.03

07

ст. Экономист по планированию

1

2000

400

2400

№ З от 03.03.03

08

Программист-оператор

1

1800

-

1800

№3от 03.03.03

09

Инженер-технолог

1

1600

-

1600

№3от 03.03.03

10

Инженер по качеству

1

1600

200

1800

№3от 03.03.03

 

Итого

5

9500

1100

10600

-

 

Всего по предприятию

10

7200

8000

15200

-

 

В расчете на 1 работника

1

1800

200

2000

-

Информация о работе Организационно-распорядительные документы