Контрольная работа по «Делопроизводство в кадровой службе»

Какие реквизиты обязательно включать в номенклатуру дел?

Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает в себя определенные реквизиты документов.

Обратите внимание, что при оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номера дел (свободное место), которые могут использоваться в дальнейшем для внесения заголовков дел, которые не были предусмотрены при ее составлении. Образец см.

Кроме того, следует помнить, что по окончании календарного года к номенклатуре дел должны быть составлены итоговые записи о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения.

Саму номенклатуру дел (выписку из нее) следует расположить на внутренней стороне шкафа, где хранятся документы кадровой службы, а на корешках обложек дел указать индексы дел в соответствии с номенклатурой.

Существуют ли специальные правила хранения документов для коммерческих организаций?

Нормативные акты, регулирующее вопросы делопроизводства, не выделяют каких-либо специальных правил для хранения кадровых документов коммерческих организаций. Все кадровые документы коммерческих фирм и государственных учреждений должны храниться в порядке и с соблюдением сроков, предусмотренных нормативными актами. Однако существуют документы, которые для государственных учреждений обязательны к исполнению, а для коммерческих организаций носят рекомендательный характер. Например, таким документом являются Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Также следует обратить внимание на правила хранения документов по основной деятельности, ведь для компаний различных организационно-правовых форм могут быть предусмотрены свои правила. Так, например, статьей 50 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено, где должны храниться документы общества. Устав и внутренние документы общества должны храниться по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином известном и доступном участникам общества месте. Обратите внимание, что аналогичные положения содержатся в законодательстве об акционерных обществах и унитарных предприятиях.

55. Используя шаблон, создайте приказ (распоряжение) форма Т-5 о переводе бухгалтера … временно с … по … в плановый отдел экономистом в связи с необходимостью замещения находящейся в отпуске … на основании изменения к трудовому договору от … № …. Формат А4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

 
75. Используя шаблон, создайте указание о составлении графика отпусков на следующий год, в котором предусмотрите представление в отдел кадров списков сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска, составление сводного графика отпусков и контроль исполнения. Завизируйте проект указания должностными лицами предприятия. Формат А4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

 
Список используемой литературы

1. Лукашевич Л. В. Делопроизводство в кадровой службе: практикум для студентов специальности 080505 Управление персоналом / Л.В. Лукашевич. Омск: Издательство Омского экономического института, 2010.
2. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учеб. Пособие/Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007.
3. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: Мастерство, 2002.