Электроный документ

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная  система электронного документооборота.  

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий  и организаций. Документооборот - это  непрерывный процесс движения документов, который отражает  деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии. 

В настоящее  время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях  информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства. 
 

Комплексное решение  по организации электронного документооборота на предприятии обеспечивает система  электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот». Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.  

FossDoc - Система  электронного документооборота. Система электронного документооборота — типовое решение платформы FossDoc, предназначенное для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. 
 

Основным понятием системы электронного документооборота является электронный документ. Электронный  документ – совокупность данных в  памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и  т.д. и предназначена для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. 

К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется  для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.  

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная  система электронного документооборота.  

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, который отражает  деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии. 

В настоящее  время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства. 
 

Комплексное решение  по организации электронного документооборота на предприятии обеспечивает система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот». Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.  

FossDoc - Система  электронного документооборота. Система  электронного документооборота  — типовое решение платформы  FossDoc, предназначенное для автоматизации  документооборота и делопроизводства, как в государственных, так  и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. 
 

Основным понятием системы электронного документооборота является электронный документ. Электронный  документ – совокупность данных в  памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и т.д. и предназначена для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. 

К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется  для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Федеральный закон  от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ 

"Об электронной  цифровой подписи" 

  

Принят Государственной  Думой 13 декабря 2001 года 

Одобрен Советом  Федерации 26 декабря 2001 года 

  

  Глава I.   Общие положения                            (ст.ст.  1 -  3)  

  Глава II.  Условия     использования     электронной  (ст.ст.  4 -  7)  

             цифровой подписи                                             

  Глава III. Удостоверяющие  центры                      (ст.ст.  8 - 15)  

  Глава IV.  Особенности   использования   электронной  (ст.ст. 16 - 19)  

             цифровой подписи                                             

  Глава V.   Заключительные и переходные  положения      (ст.ст. 20 - 21)  

  

Глава I. Общие положения 

  

Статья 1. Цель и сфера  применения настоящего Федерального закона 

1. Целью настоящего  Федерального закона является  обеспечение правовых условий  использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. 

2. Действие настоящего  Федерального закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи. 

  

Статья 2. Правовое регулирование  отношений в области использования  электронной цифровой подписи 

Правовое регулирование  отношений в области использования  электронной цифровой подписи осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом "О связи", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также осуществляется соглашением сторон. 

  

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном  законе 

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: 

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; 

электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного  электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе; 

владелец сертификата  ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром  выдан сертификат ключа подписи  и которое владеет соответствующим  закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы); 

средства электронной  цифровой подписи - аппаратные и (или) программные  средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций - создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей; 

сертификат средств  электронной цифровой подписи - документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям; 

закрытый ключ электронной  цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата  ключа подписи и предназначенная  для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи; 

открытый ключ электронной  цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому  ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе; 

сертификат ключа  подписи - документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи; 

подтверждение подлинности  электронной цифровой подписи в  электронном документе - положительный  результат проверки соответствующим  сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе; 

пользователь сертификата  ключа подписи - физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа  подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу  сертификата ключа подписи; 

информационная система  общего пользования - информационная система, которая открыта для использования  всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой  этим лицам не может быть отказано; 

корпоративная информационная система - информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Подводя итог, можно  сказать, что применение тех-нических средств в

делопроизводстве во многом облег- чает работу секретаря, тем самым,

повышая производ-ительность всей организации в целом. Так  использование

персонального компьютера позволяет быстро и эффективно обрабатывать

документацию, с помощью  таких программных приложений как Microsoft Word,

 где есть множество  различных функций по созданию  и обработке

документов.        Наличие сети в организации представляет большие воз-

можности для  процедуры приема-передачи документов. Если еще недавно для

этого использовались почта и фельдъегерская связь, то сегодня документ

может быть отправлен  по любому адресату, у которого есть факси- мильная

связь или ПК и  модем. Документ передается в электроном виде с компьютера

на компьютер, в  локальной компьютерной сети, а также  с помощью

электронной почты и сети Интернет. Таким образом, в настоящее время пра-

ктически  нет  ни одной организации, где не использо- вались бы описанные

выше технические  средства.

http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html