История делопроизводства в России

 

Руководитель кадровой службы	Начальник отдела кадров		Лагунова		Л.В. Лагунова
	должность		подпись		расшифровка подписи
Главный бухгалтер			Зеленская		Е.П. Зеленская
			подпись		расшифровка подписи

 

 

 

 

 

2. Положение о структурном  подразделение

Утверждено:  
Решением Ученого Совета УдГУ  
от 9 декабря 2010 года, протокол № 9.  
Председатель Ученого Совета ПДГУ  
Ректор ПДГУС. Д. Бунтов

Положение о структурном подразделении ГОУ ВПО «Псковский государственный университет» Управление качеством образования

1. Общие положения 

1.1. Настоящее Положение устанавливает  цели, задачи, функции, состав, права, ответственность, порядок организации деятельности Управления качеством образования в университете, взаимодействие с другими подразделениями университета и сторонними организациями.

1.2. Управление качеством образования в университете (далее Управление) является структурным подразделением вуза и подчиняется ректору, проректору по качеству образования.

1.3.Управление создается приказом  ректора университета на основании решения Ученого Совета.

1.4. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется по приказу ректора университета на основании решения Ученого Совета.

1.5. В своей деятельности Управление руководствуется:

Конституцией РФ;

законом «Об образовании»;

ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

государственными и международными стандартами по обеспечению качества;

нормативными документами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;

приказами и распоряжениями Минобрнауки России;

стандартами ГОСТ Р ИСО 9000;

Уставом университета;

настоящим Положением;

приказами и распоряжениями ректора УдГУ;

инструкциями и другими локальными актами.

1.6. Управление распространяет свою  деятельность на базовый вуз и курирует организацию системы управления качеством его филиалов, координируя их связь с базовым вузом по вопросам обеспечения качества образовательного процесса и образовательных услуг.

1.7. Управление тесно сотрудничает с вузами и другими организациями, специалистами и учеными, в части обеспечения и совершенствования качества образовательного процесса и образовательных услуг.

2. Основные цели и задачи

2.1. Основными целями Управления  являются:

Разработка, внедрение и поддержание эффективной системы менеджмента качества (далее СМК);

Разработка Политики университета в области менеджмента качества и руководство в ее реализации;

Сертификация системы менеджмента качества;

Поддержание и развитие системы качества.

2.2. Основными задачами Управления  являются:

Определение основных целей и задач, направленных на обеспечение качества основной деятельности университета;

Координация действий структурных подразделений университета, направленных на обеспечение качества образования;

Координация проведения комплексных, фундаментальных и прикладных работ по проблемам качества образования и оказываемых образовательных услуг;

Участие в разработке рекомендаций структурным подразделениям по проблемам повышения качества образования и содействие в их реализации;

Содействие использованию в практике опыта и рекомендаций международных и национальных организаций по управлению качеством;

Координация деятельности по аудиту системы менеджмента качества;

Проведение анализа и экспертиза функционирования системы менеджмента качества структурных подразделений университета;

Документационное обеспечение и поддержание СМК университета в актуализированном и рабочем состоянии.

3. Функции

3.1. Управленческая — создание, внедрение, управление, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование СМК университета. Проведение мониторинга всех показателей качества и факторов их обеспечивающих, анализ данных мониторинга и анкетирования. Подготовка рекомендаций и предложений руководству Вуза по совершенствованию системы управления вузом на основе критериев качества. Оказание методической помощи в разработке и внедрении систем управления качеством образования в структурных подразделениях университета. Участие в создании автоматизированной системы управления документацией и поддержке ее функционирования.

3.2. Контролирующая — осуществление аудита СМК университета и его структурных подразделений.

3.3. Информационно-аналитическая:

Нормативно-методическое обеспечение СМК университета;

Документирование процессов СМК и сертификация СМК университета;

Анализ передового отечественного и зарубежного опыта по вопросам качества и СМК.

4. Структура и кадровый состав

4.1. Структуру и штатное расписание Управления, а также изменения к ним утверждает ректор по согласованию с проректором по качеству образования, начальником управления, ПБФУ.

4.2. Штат Управления формируется, как правило, из специалистов, имеющих  образование в области сертификации и управления качеством или прошедших специальную подготовку на курсах повышения квалификации по вопросам управления качеством, ведущих преподавательскую и научно-исследовательскую деятельность в Вузе в данном направлении.

4.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора, по представлению проректора по качеству образования.

4.4. Начальник Управления имеет  право:

Запрашивать у институтов, факультетов, кафедр, филиалов и подразделений университета все необходимые данные для функционирования СМК.

Контролировать процесс функционирования СМК университета, его факультетов институтов и филиалов.

Контролировать своевременное выполнение мероприятий по подготовке университета, факультетов и филиалов к сертификации СМК.

Информировать руководство университета и его структурных подразделений о нарушениях нормативно-правовой документации по вопросам обеспечения качества образования и сертификации СМК.

Участвовать в разработке и совершенствовании организационной структуры управления университета.

Предлагать руководству университета меры поощрения и взыскания за нарушение требований СМК.

4.5. Ежегодно начальник Управления  представляет ректору отчет по итогам работы.

4.6. Трудовые взаимоотношения с сотрудниками подразделения определяются на основе заключаемых трудовых договоров.

5. Взаимоотношения. Связи 

5.1. Взаимодействие Управления с факультетами, институтами и подразделениями университета по вопросам качества, стандартизации и сертификации осуществляется регулярно на основании внутренних организационно-правовых документов исходя из производственной необходимости.

5.2. Взаимодействие Управления со сторонними российскими и зарубежными Вузами и организациями по вопросам качества, стандартизации и сертификации осуществляется в пределах доверенности выданной начальнику управления на основании законодательства РФ и договорных документов с данными Вузами и организациями.

6. Заключительные положения 

6.1. Решение об изменении, дополнении и отмене данного Положения принимается решением Ученого Совета университета.

6.2. Прекращение деятельности Управления  осуществляется по инициативе: Ученого Совета ПДГУ; ректора ПДГУ; проректора по качеству образования, руководителя Управления.

 

25.11.2014 г.

 

 

 

 

 

 

3.Должностная инструкция

 

 

   Утверждаю 
   (наименование организации,                                  (инициалы, фамилия) 
    предприятия и т.п., его                            _________________________________ 
  организационно-правовая форма                          (директор или иное должностное 
                                                              лицо, уполномоченное 
                                                       утверждать должностную инструкцию) 
 
                                                           "____" _____________200_ г. 
                                                                       М.П.

Должностная инструкция кладовщика                       

___________________________________________________ 
                          (наименование организации, предприятия и т.п.) 
 
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на  основании  трудового   договора с 
_______________________________________________________________________________________________ 
      (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция) 
и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, 
регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 
 
                                     I. Общие положения 
 
1.1. Кладовщик относится к категории ________________________________________________________. 
1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее _______________________________________ 
образование и стаж работы ___________________________________________________________________. 
1.3.  Назначение  на  должность  кладовщика  и  освобождение  от  нее     производится приказом 
руководителя по представлению _______________________________________________________________. 
1.4. В своей работе кладовщик руководствуется: 
- нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства; 
- стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей; 
- уставом предприятия; 
- правилами трудового распорядка; 
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); 
- настоящей должностной инструкцией 
1.5. Кладовщик должен знать: 
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; 
- стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей; 
- виды, размеры, марки, сортность и  другие  качественные  характеристики  товарно-материальных 
ценностей и нормы их расхода; 
- организацию погрузочно-разгрузочных работ; 
- правила и порядок  хранения  и  складирования  товарно-материальных  ценностей,   положения и 
инструкции по их учету; 
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
- основы экономики, организации производства, труда и управления; 
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации; 
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,  производственной  санитарии  и  пожарной 
безопасности; 
- ____________________________________________________________________________________________ 
 
                                   II. Должностные обязанности 
 
2.1. Кладовщик должен выполнять следующие функции 
2.1.1. осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных  ценностей, по их 
размещению с учетом наиболее  рационального  использования  складских  площадей,   облегчения и 
ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.; 
2.1.2. обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей; 
2.1.3. соблюдать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей; 
2.1.4. участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; 
2.1.5. принимать участие в разработке и  осуществлении  мероприятий  по повышению эффективности 
работы   складского   хозяйства,   сокращению   расходов   на        транспортировку и хранение 
товарно-материальных  ценностей,  внедрению  в  организацию  складского  хозяйства  современных 
средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
2.1.6. соблюдать правила по охране труда,  техники  безопасности,  производственной санитарии и 
пожарной безопасности; 
2.1.7. _______________________________________________________________________________________. 
 
                                     III. Права 
 
Кладовщик имеет право: 
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих  в 
его компетенцию. 
3.2. Вносить на рассмотрение  руководства  предложения  по  улучшению  деятельности  складского 
хозяйства. 
3.3. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями  предприятия,  получать 
от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,  связанной  с 
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в  исполнении  своих  должностных 
обязанностей и прав. 
3.6. _________________________________________________________________________________________ 
 
                                     IV. Ответственность 
 
4.1. Кладовщик несет ответственность: 
- за  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей,  предусмотренных 
настоящей  должностной  инструкцией,  в   пределах,  определенных    трудовым законодательством 
Российской Федерации; 
- за  совершенные  в  процессе осуществления своей деятельности правонарушения  -  в  пределах, 
определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 
- за  причинение  материального  ущерба  -  в  пределах,  определенных  трудовым,   уголовным и 
гражданским законодательством Российской Федерации. 
 
Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________________________ 
                                                       (наименование, номер и дата документа) 
 
Руководитель структурного подразделения                                     (инициалы, фамилия) 
                                                                       _________________________ 
                                                                                       (подпись) 
                                                                      "___"_____________ 20__ г. 
 
Согласовано: 
 
Начальник юридического отдела                                               (инициалы, фамилия) 
                                                                      __________________________ 
                                                                                       (подпись) 
                                                                   "___"________________ 20__ г. 
 
С инструкцией ознакомлен:                                                   (инициалы, фамилия) 
                                                                       _________________________ 
                                                                                       (подпись) 
                                                                   "___"________________ 20__ г.

4.Приказ.

Приказ

утверждения штатного расписания

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «______» (ИП _____) 

ПРИКАЗ №

по основной деятельности 

От « »____________ года                                                                  Псков

В связи с началом финансово-хозяйственной деятельности ООО « » (ИП)

ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Ввести в действие штатное расписание ООО «_______» (ИП ) с «  »___ года.

2. Сформировать штатное расписание  в ООО «_______» ( ИП ) в количестве  штатных единиц с общим фондом  заработной платы (_______) руб.

Генеральный директор _____________________ (                      )

Главный бухгалтер_________________________ (                     )

Выше приведенный образец приказа об утверждении штатного расписания допускает введение дополнительных пунктов и положений. Впрочем, утверждать в этом приказе введение каждой штатной должности и их должностных окладов нет необходимости. Всё это закрепляется в самом штатном расписании.

 

 

 

 

 

 

 

5. Протокол

Общество с ограниченной ответственностью «Заря» 

 

ПРОТОКОЛ № ___3   

общего собрания работников  

 

13 октября 2014 г.                                                                                                   г. Псков 

 

 

  

 

Всего работников организации –700 человек

Присутствует на собрании – 450 человек (список прилагается). 

 

Предложили: избрать председателем собрания Петрова  К.М, секретарем – Аяшеву А.К. 

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать председателем собрания Петрова К.М., секретарем – Аяшеву А.К.

Голосовали: «за» __450____ человек;  «против» _нет__ человек, воздержались __нет____ человек

Принято:  единогласно. 

 

СЛУШАЛИ: 

Петров К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части  предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней. 

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Повестку дня утвердить.

Голосовали: «за» __400____ человек;  «против» _25__ человек, воздержались __25____ человек

Принято:  большинством голосов. 

 

 

 

ПОВЕСТКА ДНЯ 

 

 

 Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части  предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.