Федеральное Агентство по образованию  и науке

     Государственное образовательное  учреждение

     Высшего профессионального  образования

     ТВЕРСКОЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

     НА  ТЕМУ: Характеристика современной системы  кадровой документации 
 

 
 

2010 г.

 

Оглавление

Введение

Служба  кадров. Кадровое делопроизводство его  задачи. Документирование трудовых правоотношений.                            4

Глава 1. Классификация кадровой документации и ее характеристика.          9

1. Организационно-правовая документация                                     9

2. Распорядительная документация                         11

3. Персональная документация                                              13

4. Договорная документация                           16

5.Учетная документация                                                 16

6. Информационно – справочная документация                               19

Глава 2. Защита персональных данных работника                      21

Заключение                             24

Список  использованной литературы                               26

Приложения

Приложение 1.Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма №Т-5                                     27

Приложение 2.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма № Т-6                     28

 

Введение        

Служба  кадров. Кадровое делопроизводство его задачи. Документирование трудовых правоотношений.

Служба  кадров выполняет следующие функции:

-разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации

-оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с трудовым законодательством РФ

-учет  личного состава 

-хранение  и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству

-контроль  за исполнением руководителями  подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом

-изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

-анализ  деловых качеств специалистов  организации с целью рационального  использования кадров 

-создание  условий для повышения образовательного  и квалификационного уровня специалистов

-работа  по созданию резерва на выдвижение 

-подготовка  предложений по улучшению расстановки  и использованию работников

-подготовка  и систематизация материалов  для аттестационной комиссии 

-подготовка  материалов для представления  работников к поощрению и награждению

-принятие  мер по трудоустройству высвобождаемых  работников 

-организация  контроля за состоянием трудовой  дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

-ведение  всей отчетности по кадровым  вопросам

                                                                                                                                                                                                                    К основным должностным обязанностям начальника отдела кадров относится осуществление следующих функций:     

-руководство  работой службы 

-разработка  необходимой документации, предложений,  рекомендаций, инструкций и т.п. 

-проведение  работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну

-обеспечение  рационального распределения нагрузки  между работниками отдела 

-создание  условий для роста и повышения  квалификации персонала 

-осуществление  контроля над соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины

-внесение  предложений о поощрении отличившихся  работников, наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины

-контроль над своевременным составлением отчетности

     Начальник службы кадров должен знать:

     -постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы

     -нормативные  акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе

     -основы  экономики, организации труда  и управления 

     -законодательство  о труде и охране труда в  РФ 

     -правила  внутреннего трудового распорядка 

     -правила  и нормы охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     Кадровое  делопроизводство его  задачи

     Кадровое  делопроизводство – это отрасль  деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие). 

     Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

     Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических факторов, на основе которых возникают те или иные права работника.

 

     

     Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

     - документально оформить трудовые  отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;

     -построить  стройную систему управления  персоналом, отвечающую стратегическим задачам индивидуального предпринимателя;

     -регламентировать  взаимоотношения работника и работодателя;

     -создать  организационно-правовые основы  трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя;

     -разрешить  трудовые споры.

     Необходимость документирования трудовых правоотношений устанавливает, прежде всего, Трудовой кодекс РФ, а именно:

     -трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (ст. 67 ТК РФ);

     -прием  на работу оформляется приказом  работодателя, с которым работник  знакомится под роспись (ст.68 ТК  РФ);

     -на  всех работников ведутся трудовые  книжки (ст.66 ТК РФ);

     -по  письменному заявлению работника  работодатель обязан не позднее  трех рабочих дней со дня  подачи  этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др.) (ст. 62 ТК РФ)

     -предусмотрено  обязательное издание приказа  (распоряжения) работодателя о применении к работнику дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ);

     -прекращение  трудового договора оформляется  приказом (распоряжением) работодателя (ст.84.1 ТК РФ).

     Сюда  же можно отнести унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ведение которых согласно п.2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности.¹

     Цель  данной курсовой работы – изучение состава  кадровой документации. 

 

      Глава 1. Классификация  кадровой документации и ее характеристика

         Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно представить в виде системы, включающей в себя следующие связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов:

     1.Организационно-правовая  документация

     1.1Правила  внутреннего трудового  распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ч.

     4 и 5 ст.189 порядок приема и увольнения  работников, основные права и обязанности работников и работодателей. Правила внутреннего трудового распорядка утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. При наличии коллективного трудового договора правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к нему.

     Правила внутреннего трудового распорядка состоят из следующих разделов:

     -общие   положения;

     -порядок  приема и увольнения;

     -основные  обязанности работников;

     -основные  обязанности работодателя;

     -рабочее  время и время отдыха;

     -поощрения;

     -ответственность  работников за нарушение трудовой  дисциплины.

     1.2 Штатное расписание - документ, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей в порядке субординации, с указанием количества штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и по организации в целом. Так же относится к локальным нормативным актам.

     Оформляется в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 №1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», форма № Т-3.

     1.3Положение  о структурном  подразделении – локальный нормативный акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения.