- полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

     - качество составления и оформления  документов;

     - отсутствие ошибок и служебных  нарушений; 

     - отсутствие жалоб, претензий и  нареканий со стороны руководителей; 

     - квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

     - своевременность выполнения должностных  обязанностей, соблюдение сроков  исполнения поручений и указаний  руководства. 

         К документам инструктивного  характера также относятся «Правила» и «Регламент». Правила внутреннего трудового распорядка:

          Правила внутреннего трудового  распорядка - правовой акт, регламентирующий  организацию работы предприятия,  взаимные обязательства работников  и администрации, предоставление  отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы.

     Правила оформляются на общем бланке организации  с указанием вида документа, подписываются  руководителем кадровой службы, принимаются  с учетом представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ). Правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило, приложением к трудовому договору. Текст правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными

     В некоторых организациях наряду с  Правилами внутреннего трудового  распорядка разрабатывается Положение  о персонале, которое отражает вопросы  профессионального и социального  развития трудового коллектива, взаимоотношения  с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила деловой этики и др.

     Положение о персонале разрабатывается  в некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего распорядка. Структура текста Положения о  персонале рекомендована Госкомимуществом Российской Федерации и Российским фондом федерального имущества. Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Управленческая  деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она  охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.

     На  основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством  их исполнения и источником для обобщения.

     Эффективность управления зависит от объема, оперативности  и достоверности информации, которая  фиксируется в документах. Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.

     Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

     Документирование  информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов. В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.

     Объединяя операции по информационно-документационному обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией.

     Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Березина  Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство, 2-е изд. – М., 2007.
2. Волков  В.А. Документация на предприятии. – М., 2004.
3. Краткий словарь архивной терминологии. - М., 1968.
4. Стародубов Н.М., Харитонов М.М. Организация управления. – М., 2005.