Документирование кадровой деятельности

Текст распоряжения состоит  из констатирующей части и распорядительной.

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения.

Констатирующая часть  обычно начинается словами «В целях», «В связи» и т.д.  Констатирующая часть в распоряжениях отделяется от распорядительной словом «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:». Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Текст любого организационно-распорядительного  документа, оформляемого на бумаге формата А4, должен печататься через полуторный межстрочный интервал.

У приказа или распоряжения могут быть разные приложения : положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Однако реквизит «Отметка о наличии приложения» никогда не оформляется на распоряжениях в связи с тем, что ссылка на приложение дается непосредственно в тексте распорядительного документа.

Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа и должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?» - в данном документе видно, что заголовок оформлен не верно. При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т.е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки, что соблюдено при составлении данного заголовка.

12. По видам деятельности данный документ является документом по функциям управления;
13. По наименованию документ называется протокол;
14. По способу фиксации исследуемый документ является письменным, подготовленным на множительном аппарате, напечатанным на ПК, материальным носителем является бумага;
15. По месту составления документ используется для решения внутренних вопросов;
16. По степени сложности документ является простым;
17. По степени гласности документ является открытым;
18. По срокам исполнения – не срочным
19. По юридической силе документ является подлинным и не действительным по истечению срока действия;
20. По стадиям создания документ является оригиналом;
21. По происхождению – служебным;

По срокам хранения документ является документом временного хранения.

 

Заключение

 

Службе кадров ОАО  БМК необходимо разработать критерии оценки ее эффективности:

- формирование корпоративной  культуры организации;

- улучшение психологического  климата в организации;

-увеличение числа  сотрудников, удовлетворенных работой в организации и не планирующих переход в другие организации;

-своевременность и  качество замещения вакантных  должностей в организацию. 

К дополнительным критериям  можно отнести:

- положительные отзывы  руководителя и сотрудников о деятельности службы кадров;

- снижение числа увольнений  по собственному желанию и  изменение формулировок оснований  для ухода сотрудников. 

Деятельность кадровой службы  ОАО БМК станет эффективней, если будет построена с учетом четко разработанных критериев оценки.

От обеспеченности ОАО  БМК трудовыми ресурсами и  эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ. Следует отметить, что совместный труд всегда предполагает определенную регламентацию деятельности лиц, его осуществляющих. Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений.

Основной задачей кадровой службы ОАО БМК является создание системы управления персоналом, ориентированной  на выполнение всех основных функций, присущих управлению кадрами. К ним относятся:

-формирование СУП,  учитывающей кадровые особенности  предприятия; 

-планирование кадровой  деятельности;

-оценка кадрового  потенциала;

-определение потребности  в кадрах;

-содействие адаптации  работников;

-профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации работников;

-набор и отбор кадров  и т.д. 

Ведь отсутствие системы  управления персоналом на предприятии  является причиной ряда проблем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90 - ФЗ.

2. Федеральный закон  РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и  защите информации» (принят ГД  ФС РФ 08.07. 2006) // собрание законодательства РФ. – 2006. - №31 (1ч).

3. Постановление Министерства  труда и социального развития  РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об  утверждении инструкции по заполнению  трудовых книжек». 

4. «Об утверждении  унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №3. – 2006.

5. Государственная система  ДОУ. Основные положения. Общие  требования к документам и служба ДОУ. – М.: ВНИДАД 1991. – 74 с.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2005.

8. Андреева В.И. Делопроизводство  в кадровой службе // Справочник  кадровика. - 2003. - №5. - С.73

9. Анисимов Л.Н. Персональные  данные работника // Справочник  кадровика. – 2004. - №3. - С.16.

10. Бабынина Л.С. Формы  стимулирования персонала // Справочник  по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С. .97

11.  Документы по  оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2002

12. Кадровик: сборник документов. – 2005. - 3-й выпуск.

13. Килякова Д.А. Как  организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С.80

14. Курапова Е.Р. Документация  по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2003. - №11. - С.57

15. Майоров И.В. Документационное  оформление трудовых отношений  // Справочник кадровика. - 2004. - №8  – С.59

16. Митрофанова В.В.  Личная карточка Т-2: рекомендации  по заполнению // Справочник кадровика. – 2004. - №3. - С.47

17. Педченко Л. Предисловие  // Справочник кадровика. – 2005. - №1. – С.1

18. Самоукина Н.В. Этапы  большого пути // Справочник по  управлению персоналом. – 2004. - №12. - С.57

       19. Успенская  Е.А. Служба персонала // Справочник кадровика. – 2003. - №2. – С.12

20. Яковлев Р.А. Штатное  расписание // Справочник кадровика.  – 2000. - №10. - С.28

21.Саморазвитие и обучение  как критерии успешности // Справочник  кадровика. – 2004. - №9. –С.112

22. Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С.79.

23. Андреева В. И.: Делопроизводство  в кадровой службе. Практическое  пособие с образцами документов // М.: ЗАО»Бизнес-школа, 2000-67 с. 

24. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2005-200 с.

25. Бобылева М. П.: На  пути к информационному менеджменту  (вопросы оценки деятельности  служб документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 1999-175 с.

26. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2003-220 с. 

27. Кирсанова М.В. Современное  делопроизводство. Учебное пособие.  – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000.

28. Куприянова З. К.: Как меняется отношение к труду  // М.: «Человек и труд» №2, 1994-124 с. 

29. Стенюков М. В.: Делопроизводство  на малом предприятии. Документы по личному составу. – М.: Изд-во «ПРИОР», 1999-224 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

 

Приложение 2

 

 

 

Приложение 3

 

ПРИКАЗ

 

№  105  дата 02.04.2010

 

О введении в действие

документации процесса

«Управление персоналом» 

 

С целью актуализации документации системы менеджмента качества по процессу «Управление персоналом» и учитывая, что фактическое исполнение процедур осуществляется, начиная с марта 2010г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить с 01.03.2010г.  стандарты предприятия:

- СТП 173.24-02-2000 «Оценка качества труда рабочих»;

- СТП 172.24-036-99 «Внедрение коллективных форм организации труда»;

- СТП 173.24-037-99 «Система обеспечения качества. Внедрение хозяйственного расчета в бригадах».

2. Ввести в действие  с 01.03.2010г. положения:

- П НТПД 173-18/07-001-2010 «О показателях снижения размера премии за нарушения трудовой и производственной дисциплины»;

- П КФОТ 173-18/07-002-2010 «Коллективные формы организации труда»;

- П ОРКП 173-18/07-003-2010 «О порядке и методах оценки работников комбината в условиях индивидуальной и бригадной организации труда за качество выпускаемой продукции».

3. ОМТО обеспечить  УИТ бумагой для размножения  учетных экземпляров.

4. Бюро оргтехники  УИТ размножить вновь введенные  положения в количестве 100 экземпляров  каждый в течение 5 дней со дня выхода приказа.

5. Уполномоченным по  вопросам системы менеджмента  качества во всех подразделениях  комбината, имеющих в своем  распоряжении отмененные стандарты:

- вернуть их в ОСПиУК в течение 10 дней со дня выхода приказа;

- получить вновь введенные положения в течение 10 дней со дня выхода приказа.

6. ОСПиУК обеспечить  высшее руководство вновь введенными  положениями.

7. Контроль исполнения  приказа возложить на директора  по качеству А.А. Носова.

 

 

 

Управляющий директор      В.Г. Камелин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Белорет металлургия  комбинаты                       Белорецкий металлургический комбинат

 

 

Протокол № 18 от 15.07.2008 г.

 

Присутствовали: Габдрахимов Н.Н., Черепенькин Е.А., Поваров А.М., Кочергин Г.В., Еремин П.Б., Локоцков Г.В., Ерлыченков И.Е., Демченко В.В., Хабибуллин С., Якуничкин А.Н.

 

Слушали:

 

Черепенькина Е.А. по текущим  вопросам производства и вопросам подготовки котельной № 5 к выездному совещанию.

 

Постановили:

 

1. Кабанову Ю.Ю.:

– закончить заливку  отмостков 17.07.08 г.;

– с 16.07.08 г. начать подготовку к побелке лестничной клетки и  ремонт отопления;

– с 18.07.08 г. начать устройство клумбы;

– вывезти мусор до 17.07.08г.;

– проработать вопрос о зеркалах в туалетах;

– определить необходимое  количество огнетушителей;

– помыть окна в насосной;

2. Петрову Е.В. и  Кабанову Ю.Ю.составить скользящий  график.

3. Еремину П.Б. подготовить  письмо и определиться с табличками.

4. Ергунову В. :

– определиться с освещением в слесарной и приборной;

– укомплектовать светильники лампами;

– предоставить заявку на лампы утром 16.07.08 г.

5. Коммерческой службе

– проработать возможности  приобретения табличек;

– проработать возможности  приобретения пластиковых окон для  дымососов;

6. ДиЭкс добавить людей  на отделочные работы.

 

 

 

Председатель     Е.А. Черепенькин

 

 

Секретарь     А.Н. Якуничкин