Разработка базы данных и информационной системы по введению учёта несовершеннолетних прошедших опеку в реабилитационном центре

Отдел кадров занимается оформлением трудовых книжек, договоров, приказов, приемом на работу сотрудников.

Медицинский отдел занимается организацией массажа, плавания, лечебной физкультуры и физиотерапии.

Техническая архитектура реабилитационного центра представляет собой совокупность следующих технических средств: один сервер, 2 маршрутизатора, модем, восемь персональных компьютеров, оптоволоконный канал связи для доступа в Интернет и соединения типа витая пара для локальной сети, шесть лазерных многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир).

Локальная сеть организации построена с помощью сервера IBM xSeries Server x260, позволяющего установить до двенадцати 3,5 дюймовых жестких дисков. Это четырехпроцессорный сервер для применения в офисной среде и для многих международных рынков. Сервер x260, поддерживает двухъядерные технологии, в настоящее время идет с 64-разрядными процессорами Intel Xeon MP. Это обеспечивает высокую производительность при низкой цене.

В качестве внутреннего ленточного хранилища может быть установлен накопитель LTO емкостью до 800 ГБ, обеспечивающий возможность надежного резервного копирования и автономного хранения данных. Маршрутизатор модели (D-Link DSL-2520U). Маршрутизаторы предназначены для использования в сетях офисов для обеспечения доступа к корпоративной сети или сети Интернет, а также для обеспечения резервирования основного канала связи. Источник бесперебойного питания ИБП Powercom SMK-500A.

Выход в Интернет организован с помощью технологии оптоволоконных линий. Модем установлен модели ASC9020.  Рабочие станции (Pentium4/3,5Ггц, 1Гб ОЗУ, 500Гб, nVidiaGeForce4 MX440).

Используются лазерные многофункциональные устройства модели (Samsung “SCX-4300”).

Наглядно техническая архитектура информационной системы реабилитационного центра представлена на Рис 1.3.

Рис.  1.3. Техническая архитектура реабилитационного центра

Оборудование, представленное в технической архитектуре центра, с возложенными на него задачами справляется успешно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1

Описание технических характеристик устройств

Наименование	Рабочая станция
Процессор	Pentium4/3,5ГГц
ОЗУ	2Гб
Винчестер	2 тб
Видеокарта	nVidiaGeForce4 MX440
Наименование	Сервер
Форм-фактор/Размер	Tower или Rack/7U
Процессоры (макс)	Intel Xeon ProcessorMP до 3.66GHz, поддерживают Intel Extended Memory 64 Technology
Кол-во процессоров (станд/макс)	¼
Кэш (max)	1MB L2
Память (станд/макс)	1Gb или 2GB/64GB PC2-3200 DDR II 8 слотов
Отсеки для HDD (всего/горячая замена)	12/12
Емкость внутреннего дискового пространства (макс)	3.6TB Serial Attached SCSI (SAS)
I/O слоты	6(PCI-X 2.0 266 MHz Active PCI-X)
Сетевая карта	Интегрированная 2x10/100/1000
Блок питания (станд/макс)	2/3 775W 220V (N+1)
Горячая замена	Блоки питания, вентиляторы, память, HDD, адаптеры Active    PCI-X
Поддержка RAID	RAID-0, -1 -10, опционально -5 (ServeRAID™-8i)
Управление системой	Automatic Server Restart; Predictive Failure Analysis® on hard disk drives, processors, VRMs, fans and memory; light path diagnostics with externally visible information panel; Integrated System Management Processor; optional Remote Supervisor Adapter II Slimline; IBM Director and ServerGuide™
Поддерживаемые операционные системы	Microsoft® Windows® Server™ 2003, Windows 2000 Server/Advanced Server, Novell Netware, Red Hat® Linux® and SUSE LINUX
Стандартная гарантия	3-year onsite limited warranty
Наименование	Маршрутизатор D-Link DSL-25230U
Стандарт DSL	ADSL2+ (G.992.5)
Межсетевой экран (файрвол)	NAT, SPI MAC-адреса, типы пакетов, сайты (URL)

 

 

 

Продолжение таблицы 1.1

Наименование	Модем OMNI 56K PCI
Стандарты	ITU-T V.92 / V.90 / V.34bis / V.34 / V.32bis / V.32 / V.22 bis / V.22, скорость 56000 ~ 1200 бит/с
Коррекция ошибок	MNP4 / V.42, сжатие данных MNP5 / V.42bis / V.44
Наименование	МФУ Samsung SCX-4300
Тип печати	черно-белая
Технология печати	Лазерная
Количество страниц в месяц	10000
Максимальный формат	A4
Максимальное разрешение для ч/б печати	600x600 dpi
Скорость печати	18 стр/мин (ч/б А4)
Время разогрева	42 с
Время выхода первого отпечатка	11 c (ч/б)
Тип сканера	Планшетный
Тип датчика	Контактный (CIS)
Максимальный размер сканирования	208x297 мм
Глубина цвета	24 бит
Оттенки серого	256
Разрешение сканера	600x2400 dpi
Разрешение сканера (улучшенное)	4800x4800 dpi
Поддержка стандартов	TWAIN, WIA
Максимальное разрешение копира	600x600 dpi
Скорость копирования	18 стр/мин (ч/б А4)

 

Программная архитектура информационной системы реабилитационного центра наглядно представлена на Рис 1.4.

 

Рис.  1.4. Программная архитектура реабилитационного центра

На всех компьютерах, находящихся в социально-реабилитационном центре установлен стандартный набор необходимых для работы:

• Операционная система Windows 7 Home Basic;
• Антивирус Касперского 9;
• Пакет MS Office 2010;
• Opera Web Browser;
• Punto Switcher;
• Справочная система Консультант Плюс;
• Автоматизированное рабочее место бюджетополучателя;
• Adobe Acrobat 10.0 Professional.

С учетом специфики деятельности отделов персональные компьютеры реабилитационного центра имеют следующее дополнительное программное обеспечение:

• Бухгалтерия: 1С Бухгалтерия: Версии 8.0, система 1С - Банк-Клиент;

 

1.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи.

Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Основным документом в рассматриваемой задаче является процедурная карта.

Таблица 1.2

Схема документооборота в реабилитационном центре

исполнитель действие	Медицинский отдел	Пациент
1) первичное обследование  пациента
2) назначение  процедур
3) выполнение  процедур
4) результатное  обследование
5) статистическая  обработка данных

Данный способ учета результатов обследования и просмотра состояния несовершеннолетнего в динамике связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильного ввода. На сегодняшний момент практически невозможно получить полные сведения об общем количестве пребываний несовершеннолетнего в социально-реабилитационном центре, провести анализ изменения состояния пациента и прогнозировать назначения и рекомендации.

Помимо этого, в отчетном периоде необходимо составить аналитический отчет, который будет включать в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно.

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

• Достаточно невысокая скорость и малая точность выполнения расчетов.
• Недостаточно эффективное использование рабочего времени.
• Слабый контроль работы сотрудника.
• Большой поток бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации процесса «учет состояния здоровья пациента» предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве пребываний пациента в центре, результатах пребывания, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Для автоматизации будет необходимо использовать вычислительные машины, принтеры, специальное программное обеспечение и возможно локальную сеть.

Преимуществами данной информационной системы должны стать:

• Наиболее централизованное хранение данных;
• Наименьшие потери данных;
• Высокая скорость обработки данных;
• Структуризация данных;
• Возможность выдачи результатов в удобной форме на принтер и экран монитора;
• Наименьшие затраты времени по оформлению документов.

Рассчитаем среднее время, затрачиваемое на подготовку процедурной карты и оформление отчетов до автоматизации в соответствии со схемой документооборота (без выполнения процедур).

Таблица 1.1

Время, затрачиваемое на подготовку процедурной карты и оформление отчетов до автоматизации

действие	Затраченное время, мин
1) первичное обследование  пациента	60
2) назначение процедур	40
3) результатное обследование	60
4) статистическая обработка  данных	120
итого	280

В среднем без автоматизации требуется 280 мин, что составляет 4 часа 40 мин.

Таблица 1.2

Время, затрачиваемое на подготовку процедурной карты и оформление отчетов после автоматизации

действие	Затраченное время, мин
1) первичное обследование  пациента	60
2) назначение процедур	20
3) результатное обследование	60
4) статистическая обработка  данных	10
итого	150

 

В среднем с применением автоматизации требуется 150 мин, что составляет 2 часа 30 мин.

Можно сделать вывод о том, что применение вычислительной техники для автоматизации крайне необходимо и целесообразно.

В социально-реабилитационном центре производится постоянный мониторинг наиболее опасных угроз информационной безопасности, таких как:

1. Утечка данных;
2. Халатность служащих;
3. Возможность проникновения вредоносных программ;
4. Хакерские атаки;
5. Возможная кража оборудования;
6. Различные аппаратные и программные сбои.

Для рассматриваемого предприятия необходимо автоматизировать одно направление – процесс учета состояния здоровья пациента.

Способы приобретения информационной системы – это действия от определения и формирования решения о необходимости информационной системы до момента пока данная информационная система не будет внедрена на предприятие. Существуют различные способы приобретения информационной системы:

• разработка информационной системы на заказ;
• покупка уже готовой информационной системы;
• покупка и последующая доработка информационной системы;
• аренда.

При покупке готовой информационной системы нужно учесть один фактор, данная система должна быть полностью соответствовать схемам данной предприятия. Данный фактор учесть довольно сложно, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем потенциальным клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функционалом, за который приходится платить. Данный вариант не подходит для решения поставленной задачи.

При заказе разработки информационной системы возможно получить ту систему, которая необходима для нашего реабилитационного центра. Однако в ходе работы с данной информационной системой возможно потребуется её доработка, что может выльется в дополнительные ненужные расходы.

Поэтому принято, что информационная система будет разрабатываться в реабилитационном центре собственноручно. Для данной задачи социально-реабилитационный центр располагает квалифицированными сотрудниками для разработки и внедрения данной информационной системы.

Данная информационная система будет соответствовать всем пожеланиям социально-реабилитационного центра, так как будет уникальна.

Для хранения информации, удобного к ней доступа и операций с данными необходимо данные структурировать с помощью базы данных.

Информацию в базе данных можно описать структурной моделью представления данных. Эти модели делят на иерархические, сетевые и реляционные.