Затраты как объект управления: сущность, классификация, методы управления затратами

Неизменным  и единым для всех производственных отраслей при исчислении себестоимости  продукции остается принцип балансового  обобщения затрат, который выражается равенством затрат в незавершенном  производстве на начало года и затрат текущего года, с одной стороны, и  затрат, относящихся на себестоимость  готовой продукции и незавершенное  производство на конец года, - с другой.

Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, особенностей, наличия незавершенного производства, длительности производственного процесса, номенклатуры производимой продукции и др.

Простой (прямой) метод калькулирования основан на прямом расчете себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг. Этот метод применяется, когда из производства получают только один вид продукции. В этом случае объект учета затрат совпадает с объектом калькуляции. Тогда себестоимость единицы  продукции рассчитывают путем деления суммы затрат на количество продукции. Этот метод используется при исчислении себестоимости услуг вспомогательных и некоторых других производств.

К методу прямого расчета относится и  позаказный метод, когда объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Аналитические счета открываются по видам заказов (под заказом понимается изделие, вид ремонтных работ и т.д.). Этот метод применяется в ремонтных, столярных, швейных мастерских, в строительстве. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия заказа до дня его выполнения. Следовательно, недостаток этого метода состоит в невозможности проконтролировать себестоимость в течение выполнения заказа.

Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в основном на перерабатывающих предприятиях АПК и в промышленных производствах сельскохозяйственных организаций, где обрабатываемое сырье и материалы проходят последовательно несколько фаз обработки (переделов).

Аналитические счета по учету затрат на производство открываются по переделам.

В связи  с особенностями технологии в  переработке сырья и материалов применяют полуфабрикатный и  бесполуфабрикатный варианты попередельного метода.

Полуфабрикатный вариант попередельного метода применяется, когда каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную стадию обработки сырья, в результате которой получаются полуфабрикаты собственного производства, готовые для дальнейшего использования в производстве либо для реализации. В этом случае калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивать более действенный контроль над себестоимостью продукции.

Бесполуфабрикатный  вариант предусматривает только учет затрат по переделам, себестоимость  полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют себестоимость  уже готового продукта.

Попроцессный метод - самый распространенный в сельскохозяйственных организациях. Сущность его заключается в том, что производственные затраты собираются в течение всего процесса производства по отношению к определенным видам продукции. Объектам учета затрат на производство являются отдельные процессы, а объектом калькуляции – отдельные виды получаемой продукции.

Метод исключения затрат на побочную продукцию применяется при исчислении себестоимости продукции и заключается в том, что производственную продукцию по своему составу делят на основную и побочную. Причем калькулируется только основная продукция. Побочная продукция оценивается по заранее установленным ценам. При исчислении себестоимости основной продукции стоимость побочной продукции вычитается из общей суммы затрат. Оставшаяся сумма составляет себестоимость основной продукции.

Недостатком этого метода является то, что на практике не вся побочная продукция  приходуется. Следовательно, происходит искусственное завышение себестоимости  основной продукции. Кроме того, в  разных организациях наблюдается неодинаковая оценка побочной продукции.

Метод коэффициентов применяется для исчисления себестоимости в том случае, когда затраты, учтенные по одному объекты, необходимо распределить между несколькими видами продукции, т.е. объект учета затрат не совпадает с объектами калькуляции. Поэтому для распределения затрат устанавливаются коэффициенты, с помощью которых полученная продукция переводится в условную. В результате исчисляется себестоимость условной продукции, а затем натуральной.

Пропорциональный  метод исчисления себестоимости продукции применяется в том случае, когда из производства получают несколько видов продукции, на которые коэффициенты не установлены базой для распределения фактических затрат между видами продукции в этом случае могут быть цены реализации, занимаемая площадь и т.д. затраты распределяют между объектами калькуляции пропорционально выбранной базе.

Нормативный метод учета затрат на производство или калькулирования себестоимости продукции применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.

Сущность  его заключается в следующем: отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным  нормативными калькуляциями; обособленно  ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения  отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических  мероприятий, и определяют влияние  этих изменений на себестоимость  продукции.

Применение  нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции требует разработки нормативных калькуляций на основе норм основных затрат, действующих на начало месяца, и квартальных смет расходов по обслуживанию производства и управлению. На предприятиях, отличающихся относительной стабильностью технологических процессов, нормы затрат изменяются редко, поэтому плановая себестоимость мало отличается от нормативной. На этих предприятиях вместо нормативных калькуляций можно использовать плановые.

Комбинированный метод исчисления себестоимости продукции предусматривает несколько методов из вышеперечисленных. Так, при исчислении молока и приплода в сельскохозяйственных организациях применяют метод исключения затрат на побочную продукцию, а затем пропорциональный метод.

При закрытии собирательно-распределительных счетов общепроизводственные и общехозяйственные  расходы включаются в затраты  калькуляционных счетов пропорционально  той или иной базе.

Для закрытия калькуляционных счетов исчисляется  фактическая себестоимость продукции, работ и услуг. После этого  плановая оценка продукции, работы услуг, по которой они оцениваются в  течение отчетного периода, доводится (корректируется), до уровня фактической  в части завершенного производства. Этим самым условные обороты по кредиту  калькуляционных счетов (в течение  отчетного периода) доводятся до фактических расходов, учтенных по дебету счетов. Корректировка плановой себестоимости до уровня фактических  затрат производится методами:

1.Дополнительных записей в случае превышения фактических затрат над плановыми;

2.«Красного сторно» - в случае превышения плановых затрат над фактическими. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II

Решение задач

Задача

Рассчитать общее  отклонение по местам возникновения  затрат, отклонения по загрузке, по интенсивности  и экономичности.

Решение:

Рассчитать общее  отклонение по местам возникновения  затрат, отклонения по загрузке, по интенсивности  и экономичности.

Исходные данные для решения задачи приводятся в  таблице:

Учет по местам возникновения затрат дает возможность  расчета различного рода отклонений.  

1. Общее отклонение определяется по формуле:

Е = Еф Е'пл

где Е'пл - плановые затраты, пересчитанные на фактический объем,

Е'пл = Епл*Vф/100=410*87/100=356,7 тыс.р.

Тогда,

Е = 380 356,7 = 23,3 тыс.р.  

2.Отклонение по загрузке определяется по формуле:

Ез = Ед -Ез

где Ед - должные затраты фактической загрузки, тыс.р.;

Ез - плановые затраты фактической загрузки, тыс.р.

Должные затраты  фактической загрузки определяются по формуле:

где Кпост - доля постоянных затрат, %:

Кпост = 100 Кпер = 100 42 = 58%

Тогда Ед = 410(58/100 + (2540/2700)*42/100) = 399,8 тыс.р.

Плановые затраты  фактической загрузки рассчитываются по формуле.

Ез = Епл*Nф / Nпл = 410*2540/2700 = 385,7 тыс.р.

Тогда,

Ез = 399,8 385,7 = 14,1 тыс.р.

3. Отклонения по интенсивности:

Еи = Ез - Е'пл = 385,7 356,7 = 29 тыс.р.  

4. Отклонения по экономичности:

Еэ = Еф Ед = 380 399,8= -19,8 тыс.р.

Заключение 

     В условиях рыночной экономики затраты  на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции  – это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий  степень и качество использования  трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения  цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета. Формирование себестоимости  продукции осуществляется в соответствии с Положением о составе затрат, а также изменениями и дополнениями к нему.

     В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учета и калькулирования затраты на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

     В условиях рыночной экономики классификация  затрат в отечественном хозяйстве  будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной практике широко принято подразделение  издержек производства предприятия  на постоянные, переменные, валовые  и предельные. В развитых странах  широко используется метод определения  затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуре калькуляционных статей. В затраты  включаются только переменные расходы.

     Управление  затратами на производство и реализацию продукции – это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает вес стороны происходящих производственных процессов. В отечественной практике под управлением издержками производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.

     Оптимизация прибыли требует постоянного  анализа не только внешних факторов, таких как цена, спрос, конъюнктура  рынка, но и внутренних – формирование затрат на производство, но и уровень  рентабельности.

     С точки зрения управления затратами  главной целью систем калькулирования себестоимости продукции является объективное исчисление затрат на производство каждого вида изделия (услуги).

     Основными источниками информации для анализа  производственных затрат служат: калькуляция  себестоимости 1т продукции, цеховые  сметы расходов, анализ объёмов производства по годам.

     Анализ  производственных затрат начинают с  проведения анализа в динамике и  структуре, в общем, по предприятию  за 2003 – 2004 года, делают вывод о наметившихся тенденциях – увеличении или снижении затрат предприятия. Далее проводят анализ факторов, влияющих на уровень  затрат предприятия по отдельным  видам продукции, а также анализ исследуемых продукций по статьям  калькуляции. На завершающем этапе  определяются точки безубыточности по отдельным видам продукции  за исследуемый период.