Виды и учет удержаний из заработной платы

   Родители  могут заключить соглашение о  содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). Такое соглашение заключается в  письменной форме и подлежит нотариальному  удостоверению. Нотариально заверенное соглашение имеет силу исполнительного  листа (п. 3 ст. 100 Семейного кодекса).

   К удержаниям, производимым на основании  исполнительных документов, относятся  также удержания за ущерб, причиненный  предприятиям и физическим лицам, удержания  из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения  свободы, и т.п.

   Во  всех случаях основанием для производства удержаний являются исполнительный лист суда или исполнительная надпись  органов нотариата, в которых  оговариваются размеры (суммы) удержаний  и реквизиты получателей.

   Исполнительная  надпись может быть оформлена  в случаях: взыскания задолженности  по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата или передачи имущества; взыскания задолженности по основаниям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений (по документам, устанавливающим задолженность по ссудам, выданным предприятиями своим работникам на индивидуальное жилищное строительство и капитальный ремонт жилых домов, а также на хозяйственное обзаведение и) по документам, устанавливающим задолженность членов жилищно-строительных кооперативов по платежам в погашение ссуд, выданных на строительство жилых домов); взыскания задолженности за товары, купленные в кредит; взыскания задолженности по основаниям, вытекающим из трудовых отношений (по документам, устанавливающим обязанность работника в связи с неприбытием к месту работы возвратить неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы, единовременное пособие, расходы по проезду и суточные, выданные ему при заключении трудового договора, связанного с переездом к новому месту жительства, по документам, устанавливающим задолженность предприятию работника за выданные ему постельные принадлежности и не возвращенные им при увольнении с работы, по документам, устанавливающим задолженность за форменное обмундирование, оставшееся за уволенными работниками предприятий, в которых введено ношение форменной одежды, по документам, устанавливающим задолженность по мелким недостачам, оставшуюся за материально ответственными работниками предприятий в случае увольнений этих работников и выдачи ими обязательств о погашении указанной задолженности); взыскания задолженности с родителей за содержание детей в детских учреждениях предприятия; взыскания задолженности с граждан по оплате за пользование предоставленным им имуществом по договору бытового проката. 

2.2 Удержания по инициативе предприятия

2.2.1 Удержания за причиненный предприятию материальный ущерб

   Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию  работниками, зависит от того, в какой  форме оформлены отношения между  ними.

   Если  работник не является штатным сотрудником  и выполняет работу на основании  договора гражданско-правового характера, возмещение ущерба производится в соответствии с нормами гражданского законодательства, а именно главой 59 Гражданского кодекса  РФ.(6)

   В случае, если с физическим лицом заключен трудовой договор, возмещение ущерба производится в соответствии с ТК РФ (ст. 232-234).

   Работники, виновные в причинении предприятию, учреждению, организации ущерба, несут  материальную ответственность только при наличии прямого действительного ущерба. Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка рабочего или служащего и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, специально предусмотренных законодательством РФ.

   Материальная  ответственность может быть возложена  на работника только при наличии  его вины в причинении прямого  действительного ущерба предприятию  противоправными действиями или  бездействием. Противоправным считается  поведение работника при неисполнении или неправильном исполнении им своих  трудовых обязанностей, установленных  законами, постановлениями, правилами  внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными  правилами, а также приказами  и распоряжениями администрации. Бездействие  работника может быть признано противоправным, если в его обязанности входит совершение определенных действий.

   Работник  «не может быть привлечен к  ответственности в случае причинения ущерба, относящегося к нормальному  производственно-хозяйственному риску. Риск считается оправданным, если совершенное  действие соответствует современным  знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими  действиями, а лицо, допустившее  риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба»(10,с.323).

   Работник  считается виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно  или по неосторожности.

   Прямым  действительным ущербом считаются: уменьшение наличного имущества  предприятия вследствие утраты, недостачи; понижение его ценности вследствие порчи; необходимость дополнительных затрат на восстановление испорченного или приобретение нового имущества.

   Кроме того, ущерб может быть причинен предприятию путем разглашения  работником доверенной ему коммерческой тайны.

   Работники предприятия могут быть привлечены к ограниченной или полной материальной ответственности.

   Под ограниченной понимается ответственность работника в размере прямого действительного ущерба, но не более его среднего месячного заработка. Случаи полной материальной ответственности определены статьей 242 ТК РФ. Такая ответственность наступает в следующих случаях: при наличии письменного договора, заключенного между работником (группой работников) о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему (им) для хранения или других целей; если ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда; если имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам; если в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный им предприятию при исполнении своих трудовых обязанностей; ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей; в случае причинения ущерба недостачей, умышленном уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции); если ущерб причинен работником, находящимся в нетрезвом состоянии.

   В отдельных случаях действующим  законодательством может устанавливаться  материальная ответственность в  случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный  размер.

   Работник  вправе добровольно возместить ущерб  полностью или частично путем  внесения соответствующих денежных сумм в кассу предприятия либо с согласия администрации в натуре (передачей равноценного или исправленного  в свободное от работы время без  оплаты имущества).

   Возмещение  ущерба производится независимо от привлечения  работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности  за действие (бездействие), которым  причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

   Согласно  ст. 248 ТК РФ возмещение материального  ущерба в размере, не превышающем  среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению администрации  предприятия путем удержания  необходимой суммы из его заработной платы. Согласно ст. 246 ТК РФ размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям, на основании  данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом  износа по установленным нормам.

   При повреждении (порче) имущества к  ущербу относятся расходы, которые  фактически понесло предприятие  для его (ее) ликвидации. Если восстановить имущество не представляется возможным, размер потерь определяется с учетом стоимости оставшегося в распоряжении предприятия поврежденного или  испорченного имущества, в частности  лома и отходов. 

2.2.2 Удержание неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет

   Денежные  средства могут быть выданы под отчет  на административно-хозяйственные  и операционные расходы определенному  кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также  работникам, убывающим в командировки. При этом в оговоренный приказом по предприятию срок или в трехдневный  срок по возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый  отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

   В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет (невозвращение  сумм и непредставление оправдательных документов об израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания  таких сумм, о чем издается приказ руководителя предприятия. Администрация  предприятия вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Такого рода удержания допускаются, если работник не оспаривает основания и размеры удержания. 

2.2.3 Удержание излишне начисленной (выплаченной) заработной платы

   Заработная  плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении закона), не может быть с  него взыскана, за исключением случаев  счетной ошибки. Излишне начисленные  в результате неправильного применения законодательства и выплаченные  суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет) самостоятельно.

   Если  причиной переплаты заработной платы  стала счетная (арифметическая) ошибка, администрация вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной  выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника.

   В случае, если переплата явилась следствием обмана или подделки документов, взыскание производится в полном размере по решению судебных органов на основании исполнительных документов. 

2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем 

2.3.1 Удержания сумм займов (ссуд)

   В случае наличия между предприятием и работником договоров гражданско-правового  характера, предметом которых является передача одной стороной в собственность  другой денег или других вещей  с последующим их возвратом, отношения  сторон регулируются гражданским законодательством (глава 42 ГК РФ). Срок и порядок возврата сумм займа в соответствии с п. 1 ст. 810 ГК РФ определяются сторонами  по договоренности.

   На  практике выполнение заемщиком своих  обязанностей по возврату полученного  займа и процентов за пользование  им реализуется путем удержания  соответствующих сумм из заработной платы.

   Размеры таких удержаний определяются соглашением  сторон независимо от суммы других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода ограничений.

   В ряде случаев выдача заемных средств  работникам предприятия производится без составления договора займа, а с оформлением обязательства (заявления-обязательства). Такие ссуды, например, выдаются на улучшение жилищных условий, обзаведение хозяйством, приобретение товаров и в других случаях  по согласованию с администрацией предприятия.

   Погашение возможно ежемесячными платежами (платежами  любой другой периодичности) или  единовременно по истечении срока  пользования займом. Отдельно определяется порядок погашения процентов  за пользование займом. 

2.3.2 Удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работников

   Все удержания, производимые на основании  письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и  удержаний по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.

   Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные  ими заявления (об отпуске продукции  за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.), обязательства и договоры. Удержания за продукцию, услуги и товары, отпущенные (оказанные) работодателем работнику, производятся также сверх всех удержаний согласно взятым работником на себя обязательствам. Оценка услуг и товаров производится по договоренности сторон, какими-то ограничениями и правилами не регулируется, так как не является формой натуральной оплаты труда.