Виды и учет удержаний из заработной платы

   Размеры таких удержаний определяются соглашением  сторон независимо от суммы других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода ограничений.

   В ряде случаев выдача заемных средств  работникам предприятия производится без составления договора займа, а с оформлением обязательства (заявления-обязательства). Такие ссуды, например, выдаются на улучшение жилищных условий, обзаведение хозяйством, приобретение товаров и в других случаях  по согласованию с администрацией предприятия.

   Погашение возможно ежемесячными платежами (платежами  любой другой периодичности) или  единовременно по истечении срока  пользования займом. Отдельно определяется порядок погашения процентов  за пользование займом. 

2.3.2 Удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работников

   Все удержания, производимые на основании  письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и  удержаний по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.

   Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные  ими заявления (об отпуске продукции  за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в  погашение подписки на акции и  другие ценные бумаги и т.п.), обязательства  и договоры. Удержания за продукцию, услуги и товары, отпущенные (оказанные) работодателем работнику, производятся также сверх всех удержаний согласно взятым работником на себя обязательствам. Оценка услуг и товаров производится по договоренности сторон, какими-то ограничениями  и правилами не регулируется, так  как не является формой натуральной  оплаты труда.

   Согласно  п. 3 ст. 28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»  от 12 января 1996 года № 10-ФЗ при наличии  письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счета  профсоюза из их заработной платы  членские профсоюзные взносы в соответствии с коллективным договором или  соглашением. Издания приказа для  удержания взносов не требуется. Размеры и порядок производства удержаний устанавливаются в  коллективном договоре или уставе предприятия. 

     2.3.3 Удержание стоимости спецодежды, спецобуви, специальных приспособлений

     Специальная одежда и специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным средствам  и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     Спецодежда, спецобувь и предохранительные  приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой выданные спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании срока их носки взамен получаемых новых.

     В связи с этим, не принимая от работника  выданные в пользование спецодежду, спецобувь и предохранительные  приспособления, предприятия не вправе производить удержания остаточной стоимости.

     Удержания из заработной платы за спецодежду, спецобувь и предохранительные  приспособления, причитающиеся к  возврату работниками, могут быть произведены  только при согласии на это самого работника, либо на основании соответствующего исполнительного документа. Удержания  на основании приказа руководителя предприятия без согласия на это  самого работника не допускаются. 

     2.3.4 Удержание стоимости форменной одежды

     Форменная одежда для работников предприятия  может устанавливаться как нормативными актами Российской Федерации, так и  самостоятельно администрацией предприятия.

     Так, форменная одежда установлена: работникам системы Госкомэкологии, работникам органов и учреждений юстиции  Российской Федерации, имеющих классные чины, работникам постов иммиграционного  контроля Федеральной миграционной службы РФ, работникам таможенных органов, организаций Федеральной службы лесного хозяйства РФ и др.

     При этом нормативными актами, вводящими  для ряда категорий работающих форменную  одежду, в обязательном порядке определяется порядок погашения стоимости  такой одежды. Так, работникам постов иммиграционного контроля форменная  одежда выдается с компенсацией стоимости  одежды в 50%, работникам таможенных органов  — бесплатно. Кроме того, может  быть установлено полное погашение  стоимости одежды (единовременно или с рассрочкой платежа в течение сроков носки).

     Другие  предприятия вправе самостоятельно вводить для своих работников форменную одежду. При этом она  не должна соответствовать форменной  одежде отдельных категорий лиц, для которых форменная одежда определена законодательством Российской Федерации.

     Формы погашения стоимости форменной  одежды, не предусмотренной действующим  законодательством, предприятия устанавливают  самостоятельно — за плату с погашением 100% стоимости (с рассрочкой или без), бесплатно, за плату частично.

     Порядок погашения стоимости выданной форменной  одежды «определяется по договоренности между работником и администрацией предприятия. При этом, так как  законодательством удержания по инициативе администрации ограничены в размерах до 20% выплачиваемой заработной платы, то фактически удержания возможны только в рассрочку в зависимости  от срока носки одежды»(13,с.339). Единовременное внесение платежей возможно только самим  работником в кассу или на расчетный  счет предприятия. 

     2.3.5 Удержания за товары, проданные в кредит

     Удержания за товары, проданные в кредит, осуществляются на основании «Правил продажи  гражданам товаров длительного  пользования в кредит», утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 сентября 1993 года № 895.(8)

     При продаже товаров в кредит размер производимых удержаний не может  превышать 20% заработка работника, а  в случае наличия исполнительных листов и других исполнительных документов — 50% заработка.

     Стоимость товара погашается равными частями  один раз в месяц не позднее  чем через три дня после  выплаты заработной платы за вторую половину месяца, путем удержания  из заработной платы и перечисления средств на расчетный счет предприятия торговли, оформившего кредит.

     Сумма ежемесячного платежа определяется в поручении-обязательстве. При выплатах за ежегодные отпуска, по временной  нетрудоспособности и в других подобных случаях размер очередного платежа  может изменяться пропорционально  сумме выплаты. В случае уменьшения заработка за месяц недоплата  включается в очередной взнос. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3 «Учет удержаний  из заработной платы» 

       Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда, а так же по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия ведется  на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

       Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с  кредитом счета 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

       Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям».

       Для отражения сумм, подлежащих взысканию  с виновных лиц, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 «Брак в производстве».

       Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок суммы (из-за неявки работника) отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76-4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись – дебет 51 кредит 50. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру – Дебет 76 Кредит 50.

       Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

       Основные  бухгалтерские проводки по учету  удержаний из заработной платы приведены  в таблице 2.

Таблица 2 – Типовые проводки

 

   Приведем  пример начисления заработной платы.

   Согласно  поступившим на предприятие в  текущем месяце исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся  по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в  размере 1/4 от суммы заработной платы.

   За  январь работнику начислена заработная плата 5500 руб.

   В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

   Д 70 К 68 субсчет «Расчеты по подоходному  налогу»

   624 руб. ((5500 руб. - 400руб. - 300руб) * 13%) - удержан  подоходный налог в бюджет

   Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

   1219 руб. ((5500 руб. - 624 руб.) * 1/4) - удержаны  алименты

   Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

   98 руб. (1219 руб. * 8%) - удержана стоимость  почтового перевода суммы алиментов

   Д 70 К 50 - 3559 руб. (5500 – 624 - 1219 - 98) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ       

   По  завершению курсовой работы можно сделать  некоторые выводы. Из первой главы  можно сказать, что заработная плата  – это денежное вознаграждение за труд; часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем. Существует несколько видов удержаний из заработной платы, но многие виды удержаний зависят от самого работника, например удержания за причиненный материальный ущерб. Можно сделать вывод, что от личного отношения работника к организации, к его деятельности зависит размер заработной платы, которую он получит. Семейное положение (при наличии детей) также влияет на удержания, так например, после развода один из родителей обязан выплачивать алименты.

   Но  все же существуют удержания, которым  подвергаются абсолютно все граждане, получающие заработную плату это  налог дохода на физические лица. Этот налог устанавливается законодательством, и ни кто на него не может повлиять, ни организация, ни работник. Количество удержаний также зависит от организации, например профсоюзные взносы, они  существуют не во всех организациях, но если руководством организации установлен данный вид удержаний, то каждый работник этой организации обязан их уплачивать.