Управленческий учет затрат на содержание рабочей силы

   ДСЦ – дробильно-сортировочный  цех. Принимает валунно-гравийно-песчаных  породу. Производит дробление горной  массы. Сортирует ее на щебень фракции 3-10мм,5-20мм. и песок.

   РМЦ – ремонтно-механический  цех. Обслуживает бесперебойную  работу ДСЦ.

   УП – участок погрузки. Он включает: старшего мастера и мастере  погрузки. Занимается отгрузкой  продукции для дальнейшей ее  реализации.

           Полные бюджетные системы включают не только проектные, но и отчетные данные. Они используются в планировании, контроле, оценке результатов деятельности и совершенствовании процесса производства, калькулирования и оценке запасов.

     Преимущества  бюджетирования проявляется в принудительном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов и особенно текущего и проектируемого рыночного спроса продукции. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

     Плановое  количество нормо-часов, которые необходимо выработать опытному производству в  месяц рассчитывает плановый отдел.

     Таблица 2.1. Плановое и фактическое количество выработки нормо-часов за 2007 ОАО «Вяземский щебеночный завод». 

        

       Отклонения плановых нормо-часов от фактических вызваны отсутствием на работе работников в связи с болезнью, учебными отпусками, увольнением работников и другими причинами. 
 

3.Организация  управления учетом  затрат на содержание  рабочей силы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 3.1.Процесс  управления трудовыми  ресурсами и связанными с ними затратами.

           Экономический отдел организации составляет отчет о затратах на содержание рабочей силы в целом по организации. Для экономиста все затраты предприятия являются контролируемыми. Поэтому в отчете об исполнении сметы затрат по ОАО «Вяземский щебеночный завод» в целом приводятся данные об общехозяйственных затратах, получаемых по данным бухгалтерского финансового учета.

     При определении центров затрат, порядка  учета по ним, содержания отчетов  об исполнении сметы различных уровней  и оценке отклонений от сметы экономический отдел использует отраслевые инструкции по планированию, нормированию и анализу, а также методические указания.

     Обобщение затрат на рабочую силу производят на основании табелей и документов по учету не явочного времени, нарядов и лицевых счетов.

     Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно  отражает процессы управления трудовыми  ресурсами и затратами на рабочую  силу.

     Сдельная  оплата труда предусматривает прямое включение затрат в себестоимость  отдельных заказов и процессов. Однако часть затрат на рабочую силу носит косвенный характер. В этом случае нельзя относить затраты на заработную плату производственных рабочих, оплачиваемых повременно, подсобных производственных рабочих, занятых в производстве на вспомогательных операциях, доплаты бригадирам за организацию работы бригад и другие виды доплат на себестоимость отдельных заказов и процессов.

     Часть таких затрат относят к общепроизводственным и общехозяйственным расходам и  распределяют вместе с ними по принятой на предприятии методике.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Система контроля  за исполнением  бюджета затрат  на рабочую силу.

      Процесс бюджетирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля бюджетирование становится бессмысленным.

      Система контроля на предприятии – это коммуникационная сеть управленческого учета, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем.

      На заводе ведется учет затрат  на рабочую силу по центрам ответственности. Центр ответственности- обособленное структурное подразделение предприятия, возглавляемые менеджерами, где имеется возможность в одном учетном процессе совместить центр возникновения затрат и ответственность менеджеров. При системе контроля выявляются причины отклонения от бюджета (нормативных показателей) с отнесением их на ответственное лицо. 
 

 

 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.3. Схема контроля фонда заработной платы.

             Для контроля за затратами  на обучение по повышению квалификации используют управление с прямой связью, которое предусматривает оценку ожидаемого уровня объема производства и затрат  и сопоставление с плановыми показателями. При выявление отклонений предпринимают определенные действия для того, чтобы свести эти отклонения к минимуму.

Начальник подразделения выясняет по штатному расписанию сколько нужно работников данной профессии и какой квалификации. Если работники имеют более низкую квалификацию, чем того требует штатное  расписание, то проводят повышение  квалификации с отрывом или без отрыва от производства. В 2007 году на ОАО «Вяземский щебеночный завод» повысили квалификацию 76 работников. Обучение прошли 111 человека, из них 76 впервые, вторым профессиям обучено 35 человек.

 
 

 Рисунок  2.4. Система контроля ОАО «Вяземский щебеночный завод».

         Для контроля за затратами на лечебно-профилактическое питание используется табель учета использования рабочего времени. По нему подсчитывается количество дней, отработанных работниками, выполняющими работы с вредными условиями труда. Затем сопоставляют количество рабочих дней с количеством талонов, выданных работнику. В случае не совпадения на следующий месяц выдается работнику меньше  или больше талонов. Список профессий получающих лечебно-профилактическое питание представлен в Приложении 2.

           Различают предварительный, текущий и последующий контроль за использованием бюджетов.

    Предварительный контроль осуществляется в процессе составления общего бюджета и бюджетов структурных подразделений и служб организации. Его сущность заключается в пересчете, анализе и оценке обоснованности всех планируемых показателей.

    Текущий контроль осуществляется в процессе деятельности организации и ее подразделений по выполнению составленных бюджетов. В процессе текущего контроля выполняются отклонения фактических показателей от плановых или нормативных, выясняются причины отклонений  и принимаются решения по устранению отрицательных отклонений или более широкому использованию мет, с помощью которых достигнуты положительные отклонения.

        Текущий контроль осуществляться  с использованием:

• первичных документов и учетных регистров;
• управленческой отчетности;
• в режиме on-line.

    Первичными документами для контроля  служат рапорта по переработке  сырья и выпуску продукции. В этих рапортах фактически израсходованные сырье и материалы на выработанную продукцию сопоставляются с их нормативным расходом и указываются причины выявленных отклонений. С учетом выявленных причин мастером или другими должностными лицами принимаются решения по устранению отрицательных результатов.

     В режиме «on-line» текущий контроль осуществляется в соответствии с заданной программой, предусматривающей в автоматическом режиме отражение фактических показателей по исполнению соответствующих бюджетов, их сопоставление с плановыми и расчет полученной экономии или допущенного перехода. На основе получаемых данных руководитель соответствующего уровня может принять соответствующее решение на любой момент.

      Последующий контроль исполнения бюджетов осуществляется после окончания планового периода и составления управленческой отчетности. При осуществлении последующего контроля выявляют отклонения фактических показателей от плановых, устанавливают причины этих отклонений и намечают меры по устранению  негативно влияющих факторов и более широкому использованию положительно влияющих факторов при осуществлении планирования на последующие периоды.  
 
 
 

                                               Практическая часть.

                                         Задача 1.

  ЗАО «Индустрия Строительства Связи» занимается сооружением объектов связи. Организационная структура этой представлена двумя производственными подразделениями (строительно-монтажное управление и линейно-кабельный отдел) и тремя непроизводственными службами (договорной отдел, отдел подготовки производства и управление механизации). 

 

   Требуется: распределить затраты непроизводственных подразделений между производственными секторами:

1. методом прямого распределения затрат;
2. методом пошагового распределения затрат;
3. методом взаимного распределения затрат (двусторонним).

   При распределении затрат прямым методом  за базу распределения принять выручку производственных подразделений, считая, что доля СМУ в общей выручке организации составляет 40%, а ЛКО - 60%.

   При распределении затрат пошаговым методом исходить из следующего.   Услуги ДО потребляются как производственными подразделениями (СМУ и ЛКО), так и ОПП и УМ; услуги ОПП потребляются производственными подразделениями и УМ; а услуги УМ производственными подразделениями.

В процессе распределения  использовать следующую информацию:

  - численность работающих в ДО и ОПП - по 10 чел., в УМ -20чел., в СМУ-30чел.и  ЛКО-40чел. 
- потребности в комплектах разрешительной документации на производство работ, подготавливаемых ОПП: УМ - 10 комплектов, СМУ -40комплектов, ЛКО- 50 комплектов;

- количество  выходов машин: для СМУ - 20; доя  ЛКО - 30.