Учёт товаров в оптовой и розничной торговле

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Марта 2011 в 11:08, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является комплексное изучение ведения бухгалтерского учета товаров на предприятии как оптовой, так и розничной торговли.

Торговля – это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже.

Содержание работы

Введение………………………...………………………...........................стр. 3

1.Документальное сопровождение поставки товара……………………стр. 5
2.Учёт товаров в местах хранения……………………………………….стр. 9
3.Синтетический и аналитический учет поступления товаров………..стр. 13
4.Товарные потери……………………………………………………… стр. 23
5.Учёт реализации товаров.........................................................................стр. 26
Заключение ………………………………………………………………стр. 37

Практическая часть работы ………………..……………………………стр. 39

Список литературы ………………………………………………………стр. 40

Файлы: 1 файл

учёт товаров в оптовой и розничной торговле.doc

— 293.00 Кб (Скачать файл)

       Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

  • подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;
  • соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
  • соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
  • даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
  • законность и обоснованность хозяйственных операций;
  • наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
  • полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
  • правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;
  • соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно - расходными документами;
  • соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
  • соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно - кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

         Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

         Внимательность и аккуратность материально ответственных лиц – залог сохранности товаров на складах предприятия. 

3. Синтетический и аналитический учёт поступления товаров

        Операции поступления, перемещения и выбытия товаров в бухгалтерском учете отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых – товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

         В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары" по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой. Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

  • 41.1 "Товары на складах" - учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
  • 41.2 "Товары в розничной торговле" - учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
  • 41.3 "Тара под товаром и порожняя" - учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
  • 41.4 "Покупные изделия" - организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

  • по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
  • наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
  • по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

        Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 “Товары”).

        При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка". Данный счёт предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках). Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

         В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Этот же счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.). Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

        На забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" организации-покупатели учитывают ценности принятые на хранение. Это происходит в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Аналитический учет к этому счету ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.

          В оптовой торговле для целей бухгалтерского учета операций по купле-продаже товаров важен момент отражения приобретаемых товаров на балансе покупателя и списания этих товаров с баланса поставщика. Согласно Федерального закона "О бухгалтерском учете" покупателю следует отражать на своем балансе, а поставщику списывать с баланса товары после перехода на них права собственности. Согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар от поставщика к покупателю переходит с момента его передачи, если иное не предусмотрено договором. Согласно п. 1 ст. 224 ГК РФ передачей товара признается вручение его покупателю, а равно сдача перевозчику для отправки покупателю. Однако продавец и покупатель могут установить отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товар (момент определяется в договоре поставки).

        Таким образом, стоимость товара, с момента возникновения на него права собственности у покупателя, отражается в дебет счета 41 "Товары" и списывается с кредита того же счета у поставщика. Если поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (в соответствии с условиями договора), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение".

Проводки, отражающие покупку товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент передачи товара

 
Счет  Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
1. Проводки по учету купли товаров  с оплатой поставщику после  получения
41 60.01 Отражается  поступление товаров от поставщика Стоимость товаров  без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3 60.01 Отражается  сумма НДС, относящегося к полученным ценностям Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2 19.3 Относится сумма  НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры  поставщика Сумма НДС Счет фактура 
Книга покупок 
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01 51 Отражается  факт погашения кредиторской задолженности за полученные ранее ценности Покупная стоимость  товаров Банковская  выписка 
Платежное поручение
2. Проводки по учету купли товаров  по предоплате
60.02 51 Отражается  предоплата поставщику по договору поставки Сумма предварительной оплаты Банковская  выписка 
Платежное поручение
41 60.01 Отражается  поступление товаров от поставщика Стоимость товаров  без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3 60.01 Отражается  сумма НДС, относящегося к полученным ценностям Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2 19.3 Относится сумма  НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры  поставщика Сумма НДС Счет фактура 
Книга покупок 
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01 60.02 Зачитывается  ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности  за полученные ценности Сумма предварительной  оплаты Бухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских  проводках:

  • 19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • 19.3 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
  • 41 - Товары
  • 51 - Расчетные счета
  • 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.02 - Расчеты по авансам выданным
  • 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.02 - Расчеты по авансам полученным
  • 68 - Расчеты по налогам и сборам
  • 68.2 - Налог на добавленную стоимость
  • 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.АВ - НДС по авансам и предоплатам
  • 90 - Продажи
  • 90.1 - Выручка
  • 90.2 - Себестоимость продаж
  • 90.3 - Налог на добавленную стоимость

Проводки, отражающие покупку товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент оплаты товара

Подобный вид  договора поставки в практике применяется  очень редко

Счет  Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
1. Проводки по учету купли товаров  с оплатой поставщику после  получения товаров
002   Отражение полученных, но неоплаченных товаров  от поставщика Покупная стоимость  товаров Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01 51 Отражается  оплата товаров поставщику Покупная стоимость  товаров Банковская  выписка 
Платежное поручение
41 60.01 Отражается  переход собственности на товары, поступившие от поставщика Стоимость товаров  без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3 60.01 Отражается  сумма НДС, относящегося к полученным товарам Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2 19.3 Относится сумма  НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры  поставщика Сумма НДС Счет фактура 
Книга покупок 
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
  002 Списываются с  забалансового счета товары, ставшие  собственностью покупателя после оплаты Покупная стоимость  товаров Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
2. Проводки по учету купли товаров  по предоплате
60.01 51 Отражается  оплата поставщику за товары Сумма оплаты поставщику Банковская  выписка 
Платежное поручение
15 60.01 Отражается  переход собственности на товары Стоимость товаров  без НДС Платежное поручение
19.3 60.01 Отражается  сумма НДС, относящегося к приобретенным товарам Сумма НДС Платежное поручение
41 15 Отражается  поступление товаров от поставщика Стоимость товаров  без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2 19.3 Относится сумма  НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры  поставщика Сумма НДС Счет фактура 
Книга покупок 
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Информация о работе Учёт товаров в оптовой и розничной торговле