Учёт и анализ основных операций на предприятии

   -индивидуальный  налоговый номер (ИНН);

   -страховой  номер в Пенсионном фонде России (ПФР).

   Кроме того, для правильного начисления налогов: физическое лицо обязано представить  справку о ежемесячных доходах с начала года из предыдущих мест работы.

   Работник  предоставляет сведения на стандартные  налоговые вычеты согласно законодательству.

   Все документы бухгалтер собирает в  личном деле работника. При приеме на работу оформляется трудовой договор организации с работником, в котором указываются права и обязанности сторон. Составляется приказ о приеме на работу, в одном приказе могут перечислятся несколько человек. Для каждого из них утверждаются подразделение, должность и зарплата.

   По  закону работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, оформляемый приказом о предоставлении отпуска. Если работник увольняется – приказ об увольнении. Они являются основанием для начисления зарплаты, поощрений, отпускных, расчета при увольнении, а также соответствующих налогов.

   Для учета заработной платы используется счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету этого счета отражаются все начисления, а по кредиту выплата  заработной платы. С каждого работника  удерживается налог на доходы физических лиц.

   В ОАО «РУС» используется тарифная система оплаты труда, в ее основе – тариф: фиксированная оплата труда в единицу времени (месяц).

   Для тарифной системы используется повременно-премиальная форма оплаты труда.

   При повременной форме оплаты труда: зарплата работника начисляется на основе количества отработанных им за месяц дней.

   Для учета рабочего времени на предприятии ОАО «РУС» используются табеля учета рабочего времени, которые необходимы для начисления заработной платы. В нем указывается количество отработанных дней и часов в месяце по каждому работнику. (Приложение Г-1).

   Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности предприятия  применяется штатное расписание. (Приложение Г-2)

   Заработная  плата выдается в конце каждого  месяца. Выплата зарплаты учитывается по дебету счета 70 и кредиту счетов 50 «Касса», если зарплату выплачивают в кассе и 51 «Расчетный счет», если зарплату выплачивают на банковские счета работников. На предприятии рабочим заработная плата зачисляется на личный счет в банке. Для перечисления составляются платежные поручения в двух экземплярах: на общую сумму заработной платы и вознаграждение банку в размере 0,5 % от суммы заработной платы. Для банка делается реестр для зачисления средств и составляется электронный файл с данными по заработной платы, который заверен электронно-цифровой подписью руководителя предприятия. Копия платежного поручения предоставляется в банк, со всех видов выплат производится отчисление НДФЛ. В случае опоздания уплаты налога предприятие уплачивает пени. Расчет пеней производится в следующем порядке:

1. необходимо определить период, за который нужно начислить пени. Начало этого периода- день, который следует за установленным днем уплаты налога. Конец периода- день уплаты налога.
2. пени рассчитываются по формуле:

                                    SP = N * K *SR *1/300, где

SP - сумма пеней;  N - сумма недоимки, K - количество дней просрочки исполнения обязанности по уплате налога; SR - действующая во время просрочки ставка рефинансирования Центрального банка РФ.

На данном предприятии всем работникам предоставляется  основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 дней. На данном предприятии издается приказ о предоставлении отпуска работнику, на основании заявления работника. В бухгалтерии производится расчет отпускных денег. Например, работнику данного предприятия Банщиковой Т.М. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 04.12.2008-04.12.2009гг. сроком 36 календарных дней за проработанный период.   Расчет отпускных производится следующим образом: рассчитывается средний заработок работника путем сложения заработной платы за 12 месяцев и делением полученной суммы на 12, в результате полученная среднемесячная заработная плата делится на 29,4 и полученная сумма умножается на количество дней отпуска. Сумма отпускных денег составит 432 839,74/ 12 = 36 069,98 / 29,4 = 1226,87*36 = 44 167,32 руб. Расчет заработной платы предоставлен в Приложении Г-3.

Пособие по временной нетрудоспособности в  следствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня нетрудоспособности- за счет средств Фонда социального страхования.

На данном предприятии расчет суммы пособия  по временной нетрудоспособности производится следующим образом: например, Роголев И.А. находилась на больничном с 09.06.2010г. по 18.06.2010г. (Приложение Г-4), что составляет 10 дней. Так как стаж работника превышает 8 лет, сумма выплаты составит 100%  от заработной платы. Берется заработная плата работника за последние 12 месяцев и делится на количество фактически отработанных часов за год, полученная сумма (средний дневной заработок):

139 142,90 / 130 = 1070,33 руб.

Далее средний дневной заработок умножаем на количество дней по больничному листу:

                                              1070,33*10 = 10703, 30 руб.

Размер пособия не превышает максимальный. Справка расчет представлена в Приложении Г-4.

На основании  Свода по заработной плате составляется расшифровка по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд, где вся сумма пенсионных взносов делится на страховую часть и накопительную часть. Тарифы взносов в Пенсионный фонд дифференцированы в зависимости от возраста работников. (Приложение Г-5)

Основные  проводки по заработной плате:

Д 20, 25 К 70 – Начислена заработная плата.

Д 20, 25 К  69.2 – отчисления в Федеральный бюджет в том числе:

Д25 К69.2.1 – базовая часть

Д25 К69.2.2 – страховая часть

Д25 К69.2.3 – накопительная часть

Д 25 К 69.1 – начислены взносы в ФСС

Д25 К 69.3.1 – начислены взносы в ФФОМС

Д25 К69.3.2 – начислены взносы в ТФОМС

Д25 К69.1.1. – начислены взносы на страхование  от несчастных случаев и профзаболеваний 

4.1. Анализ эффективности  использования трудовых  ресурсов 

     Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

     Показатели  использования трудовых ресурсов предприятия представлены в Таблице 5 [См. Приложение Г-6]. 

   Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

                    ФРВ = ЧР * Д * П

   Влияние факторов на его изменение можно  установить способом абсолютных разниц:

   ∆ФРВчр = (ЧРф – ЧРбаз) * Дбаз* Пбаз = (528 - 502) * 250 * 8 = 52 000ч.

   ∆ФРВд = ЧРф * (Дф - Дбаз) * Пбаз = 528 * (249- 250) * 8 = -4224ч.

   ∆ФРВп = ЧРф * Дф * (Пф - Пбаз) = 528 * 249 * (8 – 8) =  0ч.

   ∆ФРВ = ∆ФРВчр + ∆ФРВд + ∆ФРВп = 52000 + (-4224) + 0 = 47776ч.

   Как видно из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы используются достаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 249 дней в 2009 году вместо 250 в 2008 году, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех – 528 дней, или 4224ч. (528 * 8).

   Средняя продолжительность рабочего дня не изменилась. 

   4.2. Анализ движения  рабочей силы 

   Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

   Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

   Кпр = количество принятого на работу персонала / среднесписочная численность персонала;

   Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

   Кв = количество уволившихся работников / среднесписочная численность персонала;

   Коэффициент постоянного состава персонала предприятия (Кп.с):

   Кп.с = количество работников, проработавших  весь год / среднесписочная численность  персонала.

   Показатели  движения рабочей силы представлены в Таблице 6 [См. Приложение Г-7].

   Кпр показывает удельный вес работников, принятых на работу в списочном составе.

   Кв  показывает удельный вес уволившихся  в списочном составе.

   Кт  показывает удельный вес работников, уволившихся по собственному желанию  и за нарушение трудовой дисциплины в списочном составе.

   Кп.с  показывает удельный вес работников, состоящих в списках предприятия в течении всего года.

   За 2008г.:                                                За 2009г.:

   Кпр =1,639                                              Кпр=1,052

   Кв = 1,111                                                Кв=0,757

   Кп.с = 0,229                                             Кп.с.=0,115

     В соответствии с расчетами за 2008 и 2009гг. видно, что Кпр в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшился на 0,587, что свидетельствует о том, что на предприятии ОАО «РУС» в 2009г. уменьшился удельный вес работников, принятых в течение года; Кв в 2009г. по сравнению с 2008г. также снизился на 0,354, что свидетельствует об уменьшении в 2009г. числа уволившихся работников; Кп.с в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшился на 0,114, это свидетельствует о том, что постоянно в течение всего 2009г. проработало на предприятии на 54 человека меньше, чем в 2008г. ( чел).     

   4.3. Анализ фонда заработной платы. 

Анализ фонда  заработной платы необходимо начать с расчета абсолютного и относительного показателей его изменения.

∆ФЗП=ФЗП₂₀₀₉-ФЗП₂₀₀₈=65282,7-72308=-7025,3 тыс.руб

I_фзп= ФЗП₂₀₀₉/ФЗП₂₀₀₈₌65282,7/72308=0,9

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется  абсолютным изменением и индексом средней  заработной платы.

∆ЗП_{средняя}= ЗП₂₀₀₉-ЗП₂₀₀₈=11889-11979=-90руб

I_{ЗПсредняя}= ЗП₂₀₀₉/ЗП₂₀₀₈=11889/11979=0,99руб

     Показатели  эффективности использования средств  на оплату труда представлены в Таблице 7 [См. Приложение Г-8].

Исходя из данных Таблицы 6 можно сказать, что в 2009 году произошло уменьшение выручки на 14 557тыс.руб и фонда заработной платы на 7 025,3 тыс.руб., вследствие чего в 2009году на 1 рубль фонда заработной платы приходится 14,49рубля выручки. Данный показатель снизился по-сравнению с 2008годам на 0,62.

   Также из-за снижения прибыли предприятия  в 2009 году на 1 рубль фонда заработной платы приходится только 0,47рубля  прибыли. Этот показатель снизился по-сравнению  с 2008годом на 0,27.

 

    5. ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЯ 

   Производство  строительно-монтажных работ ведется  на основе разработанной проектно-конструкторской  документации, что предполагает отсутствие отраслевой инструкции по планированию, учету и калькулированию.