Учёт и анализ основных операций на предприятии

   На  стройках строительные материалы, конструкции  и детали, поступающие в значительном количестве, завозятся непосредственно  на объекты строительства [См. Приложение В-2].

  Учет  материалов на складе осуществляет заведующий складом. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника с его согласия. С заведующим складом заключают типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности [См. Приложение В-3].

  От  занимаемой должности заведующий складом может быть освобожден только после сплошной инвентаризации материалов и передачи их по акту.

  Учет  движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета [См. Приложение В-4]. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку и материальный ярлык. Учет ведется только в натуральном выражении.

  Запись  в карточках делается на основе первичных  документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток  материалов.

  Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы по движению материалов подвергаются проверке. После этого они служат основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета.

  ОАО «РУС» приходные и расходные документы группирует по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам [См. Приложение В-5,6].

  При данном варианте трудоемкость учета уменьшается, так как нет необходимости вести карточки. Но в оборотную ведомость приходится записывать большое количество номенклатурных номеров материалов.

  Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов является наиболее прогрессивным, так как в качестве регистров аналитического учета использует карточки складского учета, ведущиеся на складах.

      В установленные сроки работник бухгалтерии  проверяет правильность произведенных  кладовщиком записей в карточках  складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

  ОАО «РУС» синтетический и аналитический учет производственных запасов ведет на счете 10, а учет расчетов с поставщиками – на счете 60. Используется также счет 71.

  Счет 10 «Материалы» предназначен для  обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации.  

  Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• Полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, а также по доставке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.
• Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы не поступили.
• Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.

   При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют счета:

• 60 – на стоимость поступивших материалов по оптовым ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и ТЗР, включенными в счет поставщиков.

   Одновременно  отражают НДС: Дебет 19 Кредит 60.

• 71 – на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм.

   На  синтетических счетах учет материальных ценностей ведется по учетной стоимости. Суммы наценок, транспортных расходов и т.д. отражают на счете 10.14 (10.ТЗР).

   Отпущенные  в производство и на другие нужды  материалы списывают в течение  месяца в Дебет счета 20, 23,26 Кредит 10.

   По  истечении месяца возникает необходимость  исчислить фактическую стоимость  израсходованных материалов. Для  этого к договорной цене прибавляется сумма ТЗР.

     Аналитический учет по счету  60 ведется по каждому предъявленному  счету, а расчетов – по каждому  поставщику. При этом аналитический  учет обеспечивает возможность  получения необходимых данных  по:

   Поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты, которых не наступил;

   Поставщикам по неоплаченным в срок расчетным  документам;

   Поставщикам по неотфактурованным поставкам, авансам  выданным.

   Типовые бухгалтерские проводки по счету 60 представлены в Таблице 3 [Приложение В-7]

   Учет  поступления материалов по договору купли-продажи можно проследить на примере покупки арматуры (АIII), листа оцинкованного, листа окрашенного и металлочерепицы. Данные материалы были приняты к бухгалтерскому учету на основании первичных документов [Приложение В-1]. Это поступление было отражено стандартной корреспонденцией счетов  [Приложение В-8].

   Для обеспечения сохранности материалов в ОАО «РУС» не реже 1 раза в год и не раньше 1 октября проводится их инвентаризация.

   Инвентаризация  проводится комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия (ИНВ-22) [См. Приложение В-9], в присутствии материально-ответственного лица, у которого получена расписка о том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

   Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках материалов, правильность и своевременность оформления инвентаризационных документов.

   Склады  предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материалы, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

   Инвентаризация  проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материалов по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации материалы заносят в инвентаризационную опись, по данным которой составляют сличительную ведомость. Материалы заносятся в описи по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и т.д.

   Проверка  фактического наличия материалов производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

   Сведения  о фактическом наличии материалов и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи формы ИНВ-3 [См. Приложение В-10].

   Описи составляются отдельно на материалы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

   Заключительным этапом при проведении инвентаризации является процесс сравнения фактических остатков материальных ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения является составление сличительных ведомостей: ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» [См. Приложение В-11] и ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» [См. Приложение В-12]. Данные ведомости составляются, если в ходе инвентаризации были обнаружены несоответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия материалов.

   При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

   В результате инвентаризации могут быть выявлены:

   - Соответствие фактического наличия материалов данным учета,

   - Излишки материалов, которые подлежат оприходованию включению в состав дохода предприятия. (Дебет 10 Кредит 91.1)

   - Недостача материалов.

   Дебет 94 Кредит 10 - Отражена недостача ТМЦ,

   Дебет 94 Кредит 19.3 – Отражен НДС

   Дебет 73.2 Кредит 94 – Недостача отнесена на материально ответственное лицо.

   Дебет 73.2 Кредит 98.4 – разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью. По недостачам ценностей.

   Дебет 98.4 Кредит 91.1 – Возмещение недостачи.

   В случаях, когда во взыскании недостачи  отказано судом, недостача списывается: Дебет 91.2 Кредит 94.

• Пересортица 

   Инвентаризация  расчетов с поставщиками на ОАО «РУС» производится по состоянию на 31.12.09.

   Для этого со всеми поставщиками производится сверка расчетов с составлением актов  сверки. Акты сверок подписываются  ответственными лицами со стороны поставщика и покупателя. Затем составляется инвентаризация расчетов с поставщиками по унифицированной форме первичной учетной документации № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» [См. Приложение В-13].

   Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

   По  указанным видам задолженности  к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. 

   3.1. Анализ эффективности  использования материальных ресурсов 

   Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  следующая система показателей.

   К таким показателям относятся, материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

   Материалоотдача = стоимость выполненных работ / материальные затраты 

   Материалоемкость = материальные затраты(МЗ) / стоимость выполненных работ = 1 / материалоотдачу

   Удельный  вес материальных затрат в себестоимости продукции = материальные затраты / полная себестоимость выполненных работ

   Коэффициент материальных затрат = материальные затраты факт. / материальные затраты план.    

   Прибыль _{на 1 руб МЗ}= Прибыль / МЗ_факт

   Показатели  эффективности использования материальных ресурсов на примере объектов Ж/Д № 4 и Ж/Д №10 представлены в Таблице 4 [См. Приложение В-14].

   Материалоотдача на данном в 2009году по Ж/Д №10 равна 2,018 руб., что означает, что с каждого рубля потребленных материальных ресурсов выполнено 1,018 руб. работ. Это достаточно высокий показатель, который характеризует высокую отдачу материалов.

   Материалоемкость  характеризует, что израсходовано 0,49 руб. на приобретение различных видов материалов для получения одного рубля с выполненных работ.

   Удельный  вес материальных затрат равен 0, 631.

   Коэффициент материальных затрат показывает, что  перерасхода материалов на данном предприятии  не наблюдается, т. е. материалы используются более экономно по сравнению с  установленными нормами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   4. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

   При приеме физического лица на работу в ОАО «РУС» ему нужно пройти собеседование, представить ряд документов: трудовую книжку, паспорт, военный билет, документы об образовании и другие согласно законодательству.

   Физическое лицо обязано также предоставить сведения о присвоенных ему кодах: