Учёт и анализ основных операций на предприятии

   Для целей налогообложения годовая  сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной стоимости  объекта основных средств и норме  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  объекта. Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

   К= (l/n) *100%, где 

   К- норма амортизации в % к первоначальной стоимости объекта амортизируемого  имущества;

   n- срок полезного использования  данного объекта амортизируемого  имущества, выраженный в месяцах.

   Например, норма амортизации для ноутбука составит 2,7 % ((1/37)*100%).

   Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 856,35 (31685*(1/37))

   Согласно  учетной политике объекты основных средств выбывают на предприятии  в следующих случаях:

-списание вследствие непригодности к дальнейшему использованию.

   Для учета выбытия основных средств  к счету 01 "Основные средства"  организация использует специальный  субсчет "Выбытие основных средств". В дебет данного субсчета переносится  стоимость выбывающих основных средств, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

   При выбытии объекта основных средств  составляется акт «о списании ОС» («ОС-4») [ПРИЛОЖЕНИЕ Б-3].

   Переоценка  основных средств в ОАО «РУС» не производится.

   Учет  затрат на ремонт основных средств  осуществляется путем включения  их в себестоимость работ.

   Ремонтные работы осуществляются в организации хозяйственным  способом.

   При хозяйственном способе ремонтные  работы осуществляются собственными силами организации. Фактические затраты  на ремонт отражают по дебету счета 20 «Основное  производство» в корреспонденции  с кредитом счетов учета произведенных затрат:

   После окончания ремонтных работ составляют акт приемки - передачи отремонтированных объектов ф.№ ОС-3. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б-4) 

   2.1. Анализ наличия и движения основных фондов 

   Проведем  анализ основных средств с точки  зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

   Для этого рассчитываются следующие  показатели:

   Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года:

   Кобн = Стоимость поступивших основных средств (ОПФ_пост) / Стоимость основных средств на конец года(ОПФ_к.г.).

   Срок  обновления основных фондов (Тобн):

   Тобн = стоимость основных средств на начало года(ОПФ_н.г.) / стоимость поступивших основных средств(ОПФ_пост).

   Коэффициент выбытия (Кв):

   Кв = стоимость выбывших основных средств(ОПФ_выб) / стоимость их на начало периода(ОПФ_н.г.).

   Коэффициент прироста (Кпр):

   Кпр = стоимость прироста основных средств(∆ОПФ) / стоимость их на начало периода(ОПФ_н.г.).

   Коэффициент износа (Кизн):

   Кизн = сумма износа основных средств(А) / первоначальная стоимость основных средств(ОПФ_п.с.).

   Коэффициент годности (Кгод):

   Кгод = остаточная стоимость основных фондов(ОПФ_о.с.) / первоначальная стоимость основных фондов(ОПФ_п.с.).

   Изучим  обеспеченность предприятия основными  производственными фондами. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, является фондовооруженность труда.

   Фондовооруженность  труда = стоимость производственных фондов(ОПФ) / среднесписочная численность рабочих(ЧР).

   Наличие и движение основных фондов на 2008-2009гг. представлено в Таблице 1 [ПРИЛОЖЕНИЕ Б-5].

   Исходя  из данных Таблицы 1можно сделать  вывод о том, что за отчетный год произошли изменения основных фондов. Стоимость основных фондов возросла на 38572 и 52378  тыс. руб. соответственно, или на  26,1% и 26,2% соответственно.  

   2.2. Анализ эффективности использования основных фондов.  

   Для обобщающей характеристики эффективности  использования основных средств  служат показатели рентабельности, фондоотдачи, фондоемкости.

   Рентабельность= прибыль / среднегодовая стоимость основных производственных фондов

   Фондоотдача = стоимость реализованных работ / средняя стоимость основных производственных фондов

   Фондоемкость = 1 / фондоотдачу

   Показатели эффективности использования основных фондов представлены в Таблице 2 [ПРИЛОЖЕНИЕ Б-6]

   Фондоотдача показывает, что на 1 руб. основных производственных фондов приходится руб. реализованных работ.

   Фондоемкость показывает, что на 1 руб. произведенных работ приходится  руб. основных производственных фондов.

   Рентабельность  показывает, что на 1 руб. основных производственных фондов приходится 0,41 и 0,18 руб. прибыли соответственно.   
 

 

    3. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ 

   Для документального оформления операций по учету поступления материалов в ОАО «РУС» применяются унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03. №7.

   Для оформления операций по учету поступления  материалов применяются унифицированные  формы: приходный ордер (форма М-4), счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12) [См. ПРИЛОЖЕНИЕ В-1].

   Поступление материалов в ОАО «РУС» осуществляется по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством.

   На  материалы, поступающие по договорам  купли-продажи, поставки и другим аналогичным  договорам, организация получает от поставщика расчетные документы: платежные требования (в двух экземплярах – один покупателю, другой – через банк), платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.)

   Поступившие в организацию сопроводительные документы на поступившие грузы  передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов. [См. Приложение В-1]

   На  предприятии не производятся формы  расчетов в виде товарообменных операций (бартерные сделки, договора мены, инкассовые поручения, аккредитивы, векселя, чеки).

   Расчеты с поставщиками на предприятии ОАО  «РУС» производятся платежными поручениями  с расчетных счетов в банках в  пределах сумм акцепта.

   Поставщикам ОАО «РУС» может быть выдан  аванс в соответствии с хозяйственным  договором. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного или других счетов в банках.

   Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляется путем составления приходных ордеров, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными. [См. Приложение В-2]

   На  массовые однородные грузы, прибывающие  от одного и того же поставщика несколько  раз в течение дня, допускается  составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

   Вместо  приходного ордера приемка и оприходование  материалов может оформляться проставлением  на документе поставщика (счет, накладная) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера.

   При перевозке грузов автотранспортом  приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. [См. Приложение В-1]

   При установлении несоответствия поступивших  материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявленным требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (приходный ордер не оформляется).

   Приемный  акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации.

   В случае обнаружения недостачи массы, повреждения тары и т.д., составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Недостача и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются:

   1. Сумма недостач и порчи в  пределах норм естественной убыли  определяется путем умножения  количества недостающих или испорченных  материалов на договорную цену  поставщика. Транспортные расходы и НДС не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается Дебет 94 Кредит 60, 76. Одновременно испорченные материалы списываются со счета 94: Дебет 10-ТЗР Кредит 94.

   Если  испорченные материалы могут  быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи.

   2. Недостачи и порча материалов  сверх норм естественной убыли  учитываются по фактической себестоимости. 

   В фактическую себестоимость включаются:

  - Стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную цену поставщика (без НДС).

  - Сумма ТЗР, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим или испорченным материалам.

  - Сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих или испорченных материалов и к транспортным расходам, связным с их приобретением.

   Фактическая себестоимость недостач и порчи  сверх норм естественной убыли учитывается  по дебету счета расчетов.

   Аналогично  учитываются претензии к поставщикам  на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах.

   При отсутствии оснований для предъявления претензий, а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику судом не удовлетворен, сумма недостач и потерь от порчи списываются покупателем: Дебет 94 Кредит 76. с последующим отнесением в дебет счетов 91, 99. 

   Если  в интересах производства целесообразно  направить материалы непосредственно  в подразделение организации, минуя  склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад.