Учеты труда и его оплаты. Виды формы и система оплаты труда. Порядок ее начисления. Учет удержания из заработной платы

     По  истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в  графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.

     Не  выплаченная в срок заработная плата  депонируется, а деньги сдаются в  банк и зачисляются на расчетный  счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

     Депонированная  заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

     В целом отражение на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда можно  представить следующим образом:

     Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат. 

     Начисление заработной платы

     Под начислением заработной платы работнику  следует понимать определение на основе первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику  за выполнение трудовых обязанностей.

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

       При оплате труда работников  организации могут применять  тарифные ставки, оклады и бестарифную  систему. Вид, систему оплаты  труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах или иных документах организации (ст. 135 Трудового кодекса).

     Порядок и размер оплаты труда относят  к существенным условиям трудового  договора и должны согласовываться  между работником и работодателем  при приеме на работу. Требования, которые  должны соблюдать все работодатели, определяются действующим законодательством.

     Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два  вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

       Для правильного начисления оплаты  труда рабочим большое значение  имеет учет отступлений от  нормальных условий Работы, которые  требуют дополнительных затрат  труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на  сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

     – дополнительные операции, не предусмотренные  технологией производства, нарядом  на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный  знак (например, яркая черта по диагонали);

     – отклонения от нормальных условий работы — листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

     – простои не по вине рабочих –  листком учета простоев, в котором  указывают время начала, окончания  и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

     Брак  не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

     Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

     К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата  работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

     а)сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     б)оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам — в  размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

     в)получающим месячный оклад – в размере  не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Оплата  очередных отпусков

     Право на отпуск работникам предоставляется  по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, который  для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

     Таким образом, чтобы рассчитать средний  дневной заработок, необходимо определить:

     – расчетный период;

     – сумму выплат, которую получил  работник в расчетном периоде. Расчетный  период для оплаты отпуска – это 12 месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующие уходу работника в отпуск.

     В соответствии со ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев. В том случае, когда работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), расчетный период будет равен 3 или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

     В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета  средней заработной платы учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

     Необходимо  особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в  качестве вознаграждения за труд (дивиденды  по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

     Если  в расчетном периоде работнику  начислялись доплаты за работу в  праздничные или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, а также начислялись районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

     Если  работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляется отпуск, по которому предусмотрен более продолжительный срок.

     Работникам  с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней.

     Кроме установленных законодательством  ежегодных основного оплачиваемого  отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней. Организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск и работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС; проживающим и работающим в «зоне проживания с правом на отселение»; проживающим и работающим в «зоне отселения».

     Работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в  результате катастрофы на Чернобыльской  АЭС, дополнительный отпуск предоставляется на 14 календарных дней.

     Премирование  работников предприятия

     Для усиления материальной заинтересованности работников, повышения эффективности  производства и качества работы могут  вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и т.д. (ст .144 Трудового кодекса). Утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год, квартал, месяц производится администрацией организации. Администрация ООО «Прессмарк» применяет в свей практике материальную заинтересованность сотрудников и поощряет работников за достижение организацией хороших результатов в своей деятельности., в размере 35-55% от фактически отработанного времени, за март 2008 г. – приказ (распоряжение) о поощрении работников №66-пр от 30.04.2008 г., № Т-11а, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 (Приложение 5).

     Увольнение  работника

     При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.