Учетная политика

      Первичный учетный документ в ООО фирма «Аспект» составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.  

      Содержание  хозяйственной операции, указанной  в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. 

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

 

      Одним из обязательных элементов организационной  части учетной политики, утвержденных ст.6 п.3 ФЗ №129 является утверждение  порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации. 

      Нормативная база проведения инвентаризации и оформления ее результатов представлена в документах всех уровней нормативной системы регулирования бухгалтерского учета в РФ:

• в Федеральном законе РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н (пункты 26-28);
• в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
• в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49;
• в отраслевых инструкциях.  

      В соответствии со ст.12 п.2 ФЗ № 129 в ООО фирма «Аспект» проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лип;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.  Кроме случаев, установленных законодательством, проведение инвентаризации определяется руководителем организации как элемент учетной политики.

      Элементами  учетной политики организации является количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

      Например, для обеспечения полноты и  своевременности расчетов с поставщиками и покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары в ООО фирма «Аспект» инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами проводится ежеквартально.

      По  расчетам с налоговыми органами, внебюджетными  фондами и другими органами по налогам и обязательным платежам также целесообразно проводить инвентаризацию поквартально.

      Инвентаризация кассы в ООО фирма «Аспект» проводится ежемесячно перед составлением внутренней бухгалтерской отчетности.

      Периодичность проведения инвентаризации дебиторской  задолженности для создания резерва по сомнительным долгам также определяется как элемент учетной политики.

      Для проведении инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ проведение инвентаризации допускается возлагать на ревизионную комиссию.

      Порядок проведения инвентаризации устанавливается  приказом руководителя (форма ИНВ-22). Приказ является письменным заданием на проведение инвентаризации.

      Документальное  оформление результатов инвентаризации в ООО фирма «Аспект» производится с использованием Унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

      В приказе об учетной политике ООО фирма «Аспект» определено:

• количество инвентаризаций в отчетном году;
• даты их проведения;
• перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;
• состав инвентаризационной комиссии.

      В тоже время считается, что для  того, чтобы избежать излишней детализации  учетной политики, необходимо отразить лишь основные из видов инвентаризации.

Правила документооборота и технологии обработки  учетной информации

 

      Законом «О бухгалтерском учете» предусмотрено  при утверждении учетной политики установление правил документооборота и технологии обработки учетной информации. 

      В настоящее время все организации  самостоятельно разрабатывают документы, в которых содержится схема или график документооборота. Как показывает практика, при их подготовке можно определить круг вопросов, который решается в данном случае. Но при этом надо учитывать, что график документооборота строго индивидуальный для каждой организации, т. к. в нем находят отражение, с одной стороны, объективные требования бухгалтерского учета, а с другой – указываются методы и способы их реализации в данной организации с учетом специфики ее деятельности и организационно-управленческой структуры. Именно график документооборота позволяет определить центры ответственности при осуществлении различных хозяйственных операций и оформлении отдельных первичных документов.

      В Приказе об учетной политике, как  правило, указывается, что создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете надо производить в соответствии с графиком (схемой) документооборота, утвержденным в установленном порядке, однако сам график представляет собой очень часто отдельный документ.

      Работу  по составлению графика документооборота в ООО фирма «Аспект» организует главный бухгалтер. Основой разработки графика документооборота является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете № 105 от 29 июля 1983 года.

      В соответствии с этим Положением график должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять срок его нахождения в подразделениях. 

      В ООО фирма «Аспект» график документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в которой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок передачи в архив. 

      При установлении сроков передачи документов необходимо учитывать требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» к промежуточной бухгалтерской отчетности (раздел XI): 

• организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.
• промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках.
• организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. 

      С учетом указанной даты в приказе  об учетной политике должен быть установлен срок представления промежуточной бухгалтерской отчетности обособленными структурными подразделениями в головную организацию.

      Технология  обработки учетной информации в  большей степени зависит от формы учета, самостоятельно выбираемой организацией. В ООО фирма «Аспект» ведется автоматизировано с помощью программы «1С:Предприятие 7.7».

      Регистры  бухгалтерского учета составляются на бумажных носителях ежемесячно, подписываются, и сдаются в сроки, установленные для исполнителей в их должностных инструкциях, или согласно графику документооборота.

      Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. 

      Отсутствие  графика документооборота не влечет административной или финансовой ответственность, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб.

      В учетной политике не стоит подробно описывать весь график документооборота, достаточно лишь отразить основные положения. Полный график документооборота целесообразно изложить в отдельном приказе по организации. 

      В приказе об учетной политике необходимо установить, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. 

Порядок контроля за хозяйственными операциями

 
 

      При утверждении учетной политики организации определяется порядок контроля за хозяйственными операциями.   Это относится к достаточно крупным предприятиям со сложной производственной структурой, внутренними хозрасчетными отношениями.

      Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы (см. п. 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Данный пункт учетной политики служит организационной основой для построения на предприятиях внутренней системы учета, относительно обособленной от внешнего финансового учета.

      Внутренняя  отчетность организации является информационной базой для формирующихся в настоящее время на предприятиях систем управленческого учета. 

      Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  организации целесообразно поручить специальной постоянно действующей комиссии.

      К системе внутрихозяйственного контроля относятся следующие позиции:

• разделение функций по ведению бухгалтерского учета и контроля, оговоренные в должностных инструкциях;
• установление ответственности работников организации в соответствии с должностными инструкциями;
• соблюдение системы подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов;
• организация хранения ценностей, бланков строгой отчетности;
• организация хранения бухгалтерских документов, сдача их в архив, порядок уничтожения, после истечения сроков хранения.

      Главная цель системы внутреннего аудита – повышение эффективности работы фирмы, укрепление ее финансового состояния. Необходимость создания службы внутреннего аудита не вытекает из положений действующего законодательства. 

      Порядок внутреннего контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью организации и состав постоянно действующей комиссии должен быть определен в Приказе об учетной политике организации. 
 

3.2 Методические  аспекты учетной политики 

      Учет  основных средств. П.18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, предусматривает четыре способа амортизации основных средств:

1. линейный;
2. уменьшаемого остатка;
3. списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Амортизация по всем основным средствам ООО фирма  «Аспект» начисляется линейным способом. Данный способ начисления амортизации влияет на величину: остаточной стоимости основных средств, которая отражается в бухгалтерском балансе по строке 120 «Основные средства»; показателя  «Доходные вложения в материальные ценности» по строке 135 бухгалтерского баланса.

      Амортизацию начинают начислять с 1-го числа того месяца, который следует за месяцем  введения основного средства в эксплуатацию. Начисляется амортизация в течение всего срока использования объекта. Срок же использования каждого объекта предприятие устанавливает самостоятельно.