Учетная политика

     В обязанности главного бухгалтера входит: осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; осуществляет взаимодействие с банками; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; руководит работниками бухгалтерии.

     Заместитель главного бухгалтера:

     - выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету;

     - контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально-ответственных лиц;

- принимает участие в проведении инвентаризаций;

-обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета; 
- оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив; 
- замещает отсутствующих бухгалтеров;

- исполняет  распоряжения и приказы непосредственного  руководства и

администрации предприятия и т.д.

      Бухгалтер по оплате труда ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда, отвечает за правильность расчета налогов  и отчислений во внебюджетные фонды. Бухгалтер материального отдела ведет учет товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, учет договоров, учет расчетов с поставщиками, осуществляет учет амортизации по счетам 02 и 05. Бухгалтер производственного отдела ведет учет производства продукции на счете 20 «Основное производство» и реализации готовой продукции.

       Ответственность за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение  законодательства при выполнении  хозяйственных операций несет  руководитель организации. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер (в соответствии со ст.6,7 Федерального закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

     Учетные регистры бухгалтерского учета ведутся  на магнитных лентах, дисках и иных электронных носителях с помощью  специализированной программы: по журнально-ордерной форме, используя программу «1С: Предприятие 7.7» (в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

     В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета используется типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина  России от 31.10.2000 №94н. При необходимости  План счетов дополняется субсчетами, необходимыми в деятельности организации (основание: п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.08 №34н).

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций в организации ведется  в рублях и копейках.

     В качестве форм первичных учетных  документов используются унифицированные  формы, утвержденные Госкомстатом России (согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

     Сохранность первичных учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обеспечивается в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

     По  всем статьям затрат учет ведется  нарастающим итогом в течение  всего года.

     Отчетами  по синтетическому учету являются:

     - Оборотно-сальдовая ведомость;

     - Шахматная ведомость;

     - Главная книга;

     - Журнал-ордер и ведомость по  счету;

     - Анализ счета за период и  по датам.

      Отчетами  по аналитическому учету являются:

     - Оборотно-сальдовая ведомость по  счету в разрезе объектов аналитического  учета;

     - Анализ счета в разрезе объектов  аналитики;

     - Анализ объекта аналитики по  счетам;

     - Карточки операций по объекту аналитики.

     Сальдо  по всем счетам ежемесячно сверяется  с Главной книгой.

 

3  ПОРЯДОК  ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ  ООО ФИРМА «АСПЕКТ» 

3.1 Организационно-технические  вопросы учетной политики 

      Организационно-технические  способы ведения бухгалтерского учета – это способы организации технологического процесса функционирования бухгалтерской службы организации. 

      В соответствии с ст.6 п.3 ФЗ №129 (и ПБУ 1/2008) при формировании учетной политики утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащие синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. (Надо отметить, что с 2002 года все предприятия должны были перейти на новый План счетов);
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

      В этих документах обязательно должны быть предусмотрены реквизиты, которые перечислены в ст.9 ФЗ №129;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств,
• правила документооборота и технология обработки учетной информации.  Устанавливая эти правила документооборота, следует руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105,
• порядок контроля за хозяйственными операциями.  

 
 

Рабочий план счетов 

      Согласно  ст.6 п.3 ФЗ № 129 в ООО фирма «Аспект» утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности учета и отчетности. 

      Установление  единой формы и методов бухгалтерского учета в организации, а также  рабочего плана счетов необходимо для  того, чтобы соблюдать сопоставимость данных бухгалтерской отчетности:

• во-первых, в рамках самого предприятия в течение отчетного периода;
• во-вторых, в рамках объединения данных бухгалтерской отчетности головного предприятия и его обособленных подразделений;
• в-третьих, в рамках представления бухгалтерской отчетному установленного образа внешним пользователям.

      При наличии на предприятии обособленных подразделений, не выделенных на отдельный  баланс, для облегчения контроля за результатами деятельности таких подразделений целесообразно предусмотреть одноименные субсчета по такому подразделению в разрезе всех синтетических и аналитических счетов.

      Можно выделить следующие требования к  рабочему Плану счетов:

• степень учета специфики деятельности организации.

      Достаточность введенных синтетических счетов и аналитический позиций (включая субсчета) для адекватного отражения всех хозяйственных операций, которые осуществлялись ранее организацией;

• гибкость рабочего Плана счетов или возможность внесения дополнений в систему счетов без кардинальной реорганизации всего Плана счетов;
• возможность организации эффективной системы документооборота под рабочий План счетов;
• полнота аналитических счетов для формирования бухгалтерской отчетности.

      Чем больше возможностей заложено в рабочем  Плане счетов для формирования отчетность, тем меньше дополнительной работы необходимо будет проводить при заполнении отчетных форм.

      Приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н  утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. 

      С 1 января 2002 года все предприятия должны были перейти на новый План счетов.

Формы первичных учетных документов

 

      Все хозяйственные операции, проводимые в ООО фирма «Аспект»,  оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Это важнейшее правило бухгалтерского учета закреплено в ст.9 ФЗ № 129.

      Первичные учетные документы, поступающие  в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и содержанию. 

      Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации или в ведомственных и отраслевых инструктивных нормативных документах, утвержденных в установленном порядке. В настоящее время Госкомстатом РФ утвержден ряд альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

      Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрешено использовать формы, утвержденные приказом руководителя ОАО, или формы документов, утвержденные приказом руководителя организации-контрагента.

      Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников ООО фирма «Аспект».

      Законом РФ №129-ФЗ установлено, что первичный  документ не может быть принят бухгалтерией к учету, если он не подписан теми лицами, которые имеют на это право. В  этой связи в ООО фирма «Аспект» издается специальный приказ о лицах, которым предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному руководителем ООО по согласованию с главным бухгалтером организации.

      Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными распоряжением руководителя организации на право подписания указанных документов.

      Денежные  и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица. Под финансовыми и кредитными обязательствами необходимо понимать документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

      Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.