Учетная политика

      Нужно обратить внимание на то, что амортизация  начисляется только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 40000 руб. Объекты основных средств стоимостью менее 40000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается сразу списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н). 

      Объекты недвижимости, по которым закончены  капитальные вложения, оформлены  соответствующие первичные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию, и фактически эксплуатируемые, учитываются в качестве основных средств с момента государственной регистрации (п. 52 приказа Минфина России от 13.10.03 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»).

      В ООО фирма «Аспект» основные средства не переоцениваются.

      Резерв  на ремонт основных средств не создается. Расходы на ремонт отражаются в бухгалтерском  учете в себестоимости продукции (работ, услуг) того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

      Учет  нематериальных активов. По всем нематериальным активам ООО фирма «Аспект» амортизация начисляется линейным способом. Выбранный метод начисления амортизации нематериальных активов будет влиять на показатель Срок полезного использования нематериального актива определяется исходя из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

  Учет материалов. Единицей учета материалов является номенклатурный номер. В ООО фирма «Аспект» материалы учитываются по фактическим ценам (п.3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

      Транспортно-заготовительные  расходы принимаются к учету путем их прямого включения в фактическую себестоимость материала, присоединения к договорной цене материала и т.д.

      В ООО фирма «Аспект» все материалы, отпускаемые в производство или  на иные цели, оцениваются по средней  себестоимости. Фактическая стоимость  материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, определяется исходя из среднемесячной фактической себестоимости. При этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (п.16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

      Стоимость сырья, материалов и других аналогичных  ценностей отражается в бухгалтерском  балансе по строке 211.

      Учет  товаров. Полученные товары в ООО фирма «Аспект» полученные товары учитываются по стоимости их приобретения.

     Транспортно-заготовительные  расходы при приобретении товаров  включаются в себестоимость приобретенных  товаров (п.13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

      При передаче на продажу или иные цели стоимость всех товаров списывается в расходы по средней себестоимости.

     Данные  способы учета товаров оказывают  непосредственное влияние на величину показателей бухгалтерского баланса  по строкам 210 и 215.

     Учет  готовой продукции. Готовая продукция в ООО фирма «Аспект» учитывается по нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 203-205 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).

     Стоимость готовой продукции отражается по строке 214 бухгалтерского баланса.

      Учет  кредитов и займов. Согласно п.8 ПБУ 15/08 «Учет расходов по займам и кредитам» в ООО фирма «Аспект» расходы, связанные с получением заемных средств, учитываются в полной сумме в том отчетном периоде, когда эти затраты были произведены. Величина займов и кредитов отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строкам 510 и 610.

      Учет  доходов. Согласно п.4 ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходы ООО «Аспект» подразделяются как доходы от обычных видов деятельности, доходы от прочей деятельности, внереализационные доходы.

      Учет  расходов будущих  периодов. Расходы будущих периодов списываются следующим образом: равномерно в течение периода, к которому они относятся.

      Учет  незавершенного производства. Незавершенное производство оценивается по фактически произведенным затратам. Затраты в незавершенном производстве отражаются в бухгалтерском балансе по строке 213.

      Порядок признания управленческих доходов и расходов. В ООО фирма «Аспект» управленческие и коммерческие расходы распределяются на счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 44 «Расходы на продажу» (п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Данный способ распределения влияет на величину показателей Отчета о прибылях и убытках «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы». 
 

3.3Автоматизированная обработка отчетных данных 

     Автоматизированная  система бухгалтерского учета - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета и составления отчетности.

     ООО фирма «Аспект» использует автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета «1С: Предприятие» с 2007 года. В значительной степени это сокращает время работы бухгалтера по заполнению первичных документов и снижает трудоемкость ведения учетных регистров.

     Программа «1С: Предприятие» имеет явные преимущества по сравнению с другими программными комплексами.

     Основной  особенностью системы является её конфигурируемость. Собственно система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

       Она является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

     Конфигурация  создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком  в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

     Система «1С: Предприятие» имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

     Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт»  и «Расчёт». Каждый компонент расширяет  возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.

     Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует  отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском  учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

     Компонент «Оперативный учёт» предназначен для  оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о  движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента автоматизация учёта складских и торговых операций.

     Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой.

     Таким образом, применение программы «1С: Предприятие» повышает эффективность  использования рабочего времени  в ООО фирма «Аспект», облегчает  работу бухгалтерам, помогает осуществлять контроль за совершением хозяйственных операций и т.д. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     На  примере конкретного предприятия ООО фирма «Аспект» была рассмотрена учетная политика и изучены теоретические апекты по данной теме.

      Подводя итог, можно выделить следующие функции  учетной политики предприятия:

• она регламентирует ведение бухгалтерского и налогового учета;
• c ее помощью обеспечивается прозрачность и достоверность учета, оптимизация объемов и сроков налоговых платежей, снижение трудоемкости и унификация учетных процедур,
• с ее помощью можно осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды времени и сравнительный анализ с другими организациями;
• от правильного понимания учетной политики, ее оформления, раскрытия во многом зависит экономическая эффективность деятельности организации. Следовательно, руководителю и главному бухгалтеру следует серьезно отнестись к формированию и утверждению учетной политики. Следует отметить, что, к сожалению, значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов.

      Необходимость формирования учетной политики возникает  у организации в двух основных ситуациях. Во-первых, когда законодательными актами предусмотрено несколько способов ведения бухгалтерского учета и организация имеет возможность выбрать тот из них, который в наибольшей степени отвечает ее интересам. Во-вторых, когда законодательство не содержит регламентаций по отражению в бухгалтерском учете тех или иных операций и действий, и поэтому организация разрабатывает их самостоятельно. Причем выбранные способы учета устанавливаются предприятием на всех его структурных подразделениях, независимо от места их расположения и функционирования.

     Наряду  с преимуществами учетная политика имеет ряд проблем. В первую очередь, это несовершенство законодательной базы по бухгалтерскому учету. Во-первых, ныне существующие законодательные документы не могут предусматривать всех особенностей деятельности предприятий. В связи с чем предприятия вынуждены разрабатывать собственные положения, которые они должны четко обосновать и аргументировать. Во-вторых, в нормативных актах, где говорится о способах бухгалтерского учета в первую очередь принимаемых ПБУ, очень часто встречаются слова и словосочетания «может использовать», «могут быть», «разрешается» и т.д. Таким образом, не ясно: любая ли вариантность, допускаемая нормативными актами по бухгалтерскому учету, является элементом учетной политики. В-третьих, обсуждения требует вопрос о сроках внесения изменений в учетную политику организаций.