— средства ведения архива документов;

       — встроенный текстовый редактор и  редактор документов произвольной формы;

       — калькулятор с возможностью расчета  на нем остатков и оборотов по счетам и субконто;

       — табло счетов, позволяющее отслеживать  в процессе работы интересующие сведения.

       3.2 Использование программы  “1-С Бухгалтерия”  при учете векселей.

 

            План счетов - основа ведения бухгалтерского  учета.  Перед тем как начать  работу,  необходимо просмотреть  какая система  счетов заложена  в программу "1С: Бухгалтерия". При необходимости эта система  счетов может быть откорректирована  в  соответствии  с  потребностями  предпринимателя.

            Для просмотра и корректировки   плана  счетов  следует  выбрать   пункт главного  меню Операции,  а в ней - команду Счета.  На экран будет выведен план счетов бухгалтерского учета. План счетов представляется в виде списка, имеющего четыре графы:

       Код - код (номер) счета в соответствии с действующим планом счетов;

       С/сч. - код (номер) субсчета (для основного счета эта графа пуста);

       Наименование - наименование счета или субсчета;

       Вид субконто - наименование вида  объектов  аналитического  учета                    (субконто), если по данному счету (субсчету) ведется аналитический учет.

       Список  упорядочен по кодам (номерам) счетов и  субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка  и ввод новой записи ведется, как  и для всех списков. Быстрый поиск  счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится  в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код.

       При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку.  При вводе счетов с  субсчетами  сначала  вводится строка с кодом счета,  пустым кодом  субсчета и в ней указывается  наименование счета.  Затем в строках  с  тем  же  кодом  счета  и  кодами субсчетов  вводится наименование субсчетов.

       При наличии у  счета  субсчетов  существует  возможность  ведения  списка субконто по счету в целом  или по каждому субсчету отдельно.  В первом случае следует указать  наименование субконто только для строки с наименованием  счета,  во втором - только для строк с наименованиями субсчетов.

       Таким образом, на предприятии активно  использующем векселя в своей  деятельности, можно ввести в программу  все счета и субсчета необходимые  для отражения операций с векселями.

       При проведении аудиторской проверки с  использованием бухгалтерской программы  следует помнить, что в данной программе нельзя изменять  номера счетов или субсчетов,  по которым  имелись операции в текущем или  в прошлых периодах.

       Программа позволяет вести  неограниченное количество объектов аналитического учета:  по товарам, материалам,  организациям, сотрудникам, основным средствам и  т.д. Для  обобщенного названия группы объектов аналитического учета в  программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой  Виды субконто  пункта главного меню Операции. Его можно  менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета  и при вводе  операций.

         Чтобы задать ведение аналитического  учета по тому или иному   синтетическому счету  или   субсчету, например субсчету “Векселя”  к счету 62 “Расчеты с покупателями  и заказчиками”  следует  в  режиме просмотра счетов (команда  Счета пункта главного меню  Операции ) указать в  графе   Вид субконто наименование  вида  субконто,  который будет связан  с данным счетом или субсчетом.  После этого при вводе проводок  по данному счету или субсчету  программа  будет предлагать  выбрать из соответствующего  справочника объект,  к которому  относится проводка.  Например, если  к счету 76  "Расчеты  с   разными дебиторами и кредиторами"  прикреплен вид субконто “Векселя  выданные”, то при вводе проводок  по счету 76 программа  предложит  выбрать из  списка  вексель,  к которому относится операция.  Если нужного векселя в списке  нет, список можно также дополнить.  Каждый вид субконто может  быть прикреплен к любому числу  счетов и субсчетов.

       Карточка  по счету учета векселей является журналом  учета векселей,  кроме  того, можно сформировать журналы  регистрации приема – передачи векселей.

       Таким образом, можно сделать вывод, что  автоматизированный участок бухгалтерского учета векселей значительно облегчает  работу аудитора при проверке вексельных расчетов. Свободное владение программой “1С – бухгалтерия” позволяет  быстрее выявить соответствие или  несоответствие учета операций связанных  с вексельным обращением нормативным актам, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде.

 

        Заключение

 

       В процессе работы над темой: “Аудит вексельного обращения” были рассмотрены следующие вопросы:

       -Понятие  и основные черты векселя. В  том числе более подробно освещены  такие проблемы как вексельное  законодательство в России, сущность  векселя, его классификация, особенности  обращения векселей в России;

       -Аудит  вексельного обращения, в том  числе, цели проверки учета  операций с векселями и источники  информации, аудит расчетов  и  налогообложения операций с векселями,  аудит операций с векселями  полученными, аудит операций с  выданными простыми товарными  векселями, аудит операций с  выданными переводными товарными  векселями, аудит операций по  продаже товарных векселей

       -Автоматизация  учета векселей. В том числе  особенности бухгалтерской программы  “1-С: Бухгалтерия”, и работы с  ней, использование программы  “1-С Бухгалтерия” при учете  векселей. 

       В результате работы можно сделать  вывод:

       Векселем  признается ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство  векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении  предусмотренного векселем срока определенную сумму владельцу векселя (векселедержателю).

       Цель  аудита вексельного обращения, - установить соответствие методики учета и налогообложения  операций по учету вексельного обращения  нормативным актам, действующим  в Российской Федерации в проверяемом  периоде.

       Основные  задачи аудита:

       -Проверка  правильности отнесения векселей  к активам и пассивам  организации,  разграничения в учете операций  с векселями по признакам их  классификации, формирования стоимости векселей как  финансовых вложений при их постановке на учет; учета операций, связанных с их обращением.

       -Оценка  состояния синтетического и аналитического  учета векселей в разрезе их  видов, полноты и правильности  отражения хозяйственных операций  в бухгалтерском учете и отчетности.

       -Проверка  правильности инвентаризации векселей  и отражения в учете её результатов.

       -Проверка соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с вексельным обращением.

       В третьей главе данной курсовой работы рассмотрена бухгалтерская программа  “1C: Бухгалтерия”, которая является хорошим средством для быстрого вхождения в бухгалтерский учет, поскольку в ее основу положена на базовая модель бухгалтерского учета.

       Итак, достоинства векселя позволяют  рассматривать его как универсальное  кредитно-расчетное средство, которым  он давно стал в странах с развитыми  рыночными отношениями, где расчеты  векселем составляют около 20% всех платежей.

       Вексель как средство платежа не уступает самим деньгам, так как его  можно разменять, передать, отразить в учете сам факт движения. Кроме  того, по сравнению с деньгами он обладает даже большим преимуществом, поскольку его трудно подделать, так как на всем пути передаточных надписей не представляет особого труда  найти всех обязанных по векселю  участников сделки.

       К недостаткам векселя относится  перечень принятых им обязательств согласно установленной законом форме (место, дата и т.д.).

       Вексельное  обращение будет эффективным  тогда, когда будут соблюдаться  и выполняться выше изложенные требования.

 

        литература

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и Международные стандарты аудита. 2001 г. - М.: МЦРСБУ, 2002.
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации.
4. Аудит; Учебник/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: Экономистъ, 2003.
5. Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003 г.
6. Аудит: Практикум. Учебное пособие/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
7. Аудиторская деятельность в Российской Федерации: законодательная и нормативная база, аттестация, лицензирование, отчетность и контроль качества (издание второе с дополнениями и изменениями). Учебное пособие для вузов/ А.В. Крикунов. - Финансовая газета, 2003.
8. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. М.: ЭКЗАМЕН, 2000.
9. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. - СПб.: Питер, 2003.
10. Макальская А.К. Внутренний аудит. М.: АО «ДИС», 2001.
11. Макоев О.С., Ревизия и контроль/ Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
12. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности 1998 г.: изд. на русском языке. - М.: ИНФРА-М, 2002.
13. Панков В.В. Международные стандарты аудита. М.: Юрист, 2003.
14. Стандарты аудиторской деятельности. Учебное пособие/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.
15. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. М.: Статинформ, 2005.

ПРИЛОЖЕНИЯ 

       Приложение  №1:

       Схема отражающая содержание и движение простого векселя. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                       (товары, услуги, денежные средства и т.п.)

    

                                                              (простой вексель)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  №2:

       Схема, отражающая содержание и движение переводного  векселя. 
 

                                                           (товары, услуги, денежные средства и т.д.)

       

 (переводной  вексел             (переводной вексель)

                                     (предъявление                                     (акцептованный

                                     переводного                                переводной

                                     векселя                    вексель)

                                     для акцепта)