Учет труда и зарплаты

2001г  Учет труда и  зар платы

Оглавление 

1. Введение  ……………………………….…….………. 3
2. Расчет заработной платы …………………………. 5
3. Начисление заработной платы ………….……..…. 7
4. Налоги с заработной платы ……………………… 10
5. Учет расчетов по заработной плате

     и социальному страхованию ……………....…..… 15

6. Список используемой литературы ………….….. 18

 

 

Введение.

    

     В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны, существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования  его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды  заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,  начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

     Переход к рыночным отношениям вызвал новые  источники  получения денежных доходов  в  виде  сумм,  начисленных  к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество  предприятия  (дивиденды, проценты).

     Таким образом,  трудовые доходы каждого  работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов  работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Размер минимальной заработной платы работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

1. в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по  оплате  труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
2. своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
3. собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 

 

Расчет  заработной платы. 

     Различают основную и дополнительную оплату труда.

     К основной оплате относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, различные доплаты и т. д.

     К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.

     Предприятия самостоятельно, но  в соответствии с законодательством устанавливают  штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования. Различают две   основные  формы  оплаты  труда:

1. сдельную (в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы);
2. повременную (за основу берется тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время).

     Кроме того,  возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно  премиальная и т.д.).

     На  основании  выбранной  системы  оплаты  труда на предприятии  учет ее регламентируется следующими документами:

1. выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;
2. табель учета рабочего времени;
3. карточка учета выработки;
4. наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.

     В бухгалтерии на основании первичных документов по учету  выработки сдельщиков,  табеля  учета  рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты, раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

     На  лицевой стороне фиксируется  разрешительная  надпись  руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные  ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так  же средства в подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

     Кроме того,  на предприятии с небольшой  численностью работников используют для  начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость.

     По  каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий,  подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении.

     Заработная  плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц и ежемесячно,  согласно  порядку,  установленному  на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога, налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости). 

 

Начисление  заработной платы. 

     Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

     Основная  заработная плата начисляется в  соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются  также доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы,  за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

     К дополнительной оплате относятся выплаты  за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей,  а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

     Право на отпуск или выплату компенсации  при неиспользовании его предоставляется  работникам по истечении 11 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

     При подсчете среднего заработка для  оплаты отпуска и выплаты компенсации за  неиспользованный  отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.) При этом  премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического  начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на  расчетный период, отработано не полностью,  премии учитываются пропорционально отработанному времени).

     Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем  деления  фактического заработка за  расчетный  период  (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициенты:

1. 25,25 -  среднемесячное  число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях;
2. 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

     В случае если расчетный  период отработан  не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка,  определяемого  путем деления заработка  за  фактически проработанное время:

1. на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при подсчете средне дневного заработка  в рабочих днях);
2. на  число  календарных дней (при подсчете в календарных днях).

     Полученный  таким  образом среднедневной  заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность -  24  дня), из расчетного  периода при этом исключаются праздничные дни. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли  или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течении которого работник  освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.

     Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения    пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

     Размер  пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет  положено оплатить 60%  среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%. Работникам имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18лет), инвалидам войны, временно нетрудоспособным в связи с профзаболеванием  и производственной травмой, по беременности и родам выплачивается 100% независимо от стажа.

     Начисление  пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам  производится  в зависимости от формы оплаты труда. Работникам-повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее денежных премий, надбавок и доплат.

     Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также  единовременные  выплаты. Премии  берутся  в  расчет в среднемесячном размере.

     При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством. 

 

     

     Налоги  с заработной платы. 

     Из  оплаты труда работников, как состоящих  в списочном составе, так и  лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут быть произведены различные удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним относятся:

1. удержания для уплаты государственных налогов, обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд;
2. по исполнительным листам;
3. по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию;
4. для погашения задолжностей  за допущенный брак;
5. по  выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;
6. для уплаты административных и судебных штрафов;
7. удержания из заработка по исправительным работам;
8. по поручениям - обязательства за приобретенные товары в кредит;
9. по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования.