Учет труда и заработной платы

     Удержания из заработной платы работника для  погашения его задолженности  работодателю могут производиться:

     - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

     - для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу  в другую местность, а также в других случаях;

     - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае  признания органом по рассмотрению  индивидуальных трудовых споров  вины работника в невыполнении норм труда или простое;

     - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.  Удержания за эти дни не  производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

     Удержания в пользу юридических  и физических лиц  по исполнительным документам.

     Данный  вид удержаний из заработной платы  регламентируется в первую очередь Федеральным законом от 2 октября 2007 г. "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ).

     Основания для удержаний по исполнительным документам могут быть следующие:

     - алиментные обязательства;

     - возмещение причиненного вреда;

     - штрафные санкции за административные правонарушения и т.д.

     Исполнительном документы должны быть составлены согласно ст. 13 Закон № 229-ФЗ.

     «Исполнительные документы являются бланками строгой отчетности, которые в обязательном порядке регистрируются в бухгалтерии предприятия, производящего удержания по данным документам.» [4, ст. 13]

Удержания подотчетных сумм

     Необходимость производить удержание подотчетных  сумм из заработной платы работника  может возникнуть в том случае, когда работником не был своевременно представлен авансовый отчет и не возвращен выданный аванс на командировочные расходы или на приобретение материальных ценностей.

     В такой ситуации работодатель вправе удержать авансированную подотчетную  сумму из заработной платы работника.

Удержания по договорам займа

     Договор займа является гражданско-правовым договором и взыскание денежных средств по нему осуществляется в  четвертую очередь.

     Многое  зависит от того, кто именно предоставил  работнику кредит и на каких условиях.

     Возможна  ситуация, при которой организация  перечислила работнику по договору беспроцентного займа денежные средства на приобретение жилья. В этом случае в гражданско-правовом договоре может быть прямо предусмотрена возможность ежемесячного удержания определенной фиксированной суммы из заработной платы работника в счет погашения задолженности. В этом случае удержание будет совершенно обоснованным, так как, с одной стороны, оно предусмотрено гражданско-правовым договором, а с другой стороны, имеется согласие работника на такое удержание - его подпись под гражданско-правовым договором. 

     § 2.4. Премии, надбавки и доплаты 

     Законодательство  о труде позволяет нанимателю определять перечень, размер и условия дополнительных стимулирующих выплат. К ним можно отнести:

     - надбавки;

     - доплаты;

     - премии.

     Премия - это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Таким образом, премирование может быть двух видов:

     1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда. Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

     2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. «Работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.» [1, ст 191] Работникам могут выплачиваться разовые премии: за повышение производительности труда; за многолетний добросовестный труд; за улучшение качества продукции; за новаторство в труде; за безупречное исполнение трудовых обязанностей; за другие достижения в труде, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором. При выплате разовых премий круг премируемых лиц заранее не определяется. Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя организации. При этом учитываются: личный вклад работника в деятельность организации;

     результат работы подразделения, в котором  выполняет трудовые обязанности  работник; результат деятельности организации.

     Многие  организации помимо заработной платы  выплачивают работникам различные  надбавки.

     Надбавки  бывают: выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например, за выслугу лет); установленные законодательно (которые работодатель должен выплачивать в обязательном порядке). Законодательно установлены следующие надбавки: за подвижной характер работы; за разъездной характер работы; за работу вахтовым методом; за работу в условиях Севера. Все надбавки отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата. Начисление надбавки отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет работник, которому начисляется надбавка. Суммы надбавок облагаются налогом на доходы, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке. Суммы надбавок, которые установлены законодательно или предусмотрены трудовым договором с работником, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. Надбавка за выслугу лет начисляется работникам, которые проработали в организации долгое время. Как правило, надбавку устанавливают в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника.

     Работникам  могут начисляться доплаты. К таким доплатам относятся: оплата за сверхурочное время; оплата за работу в выходные и праздничные дни; оплата работы в ночное время; доплаты лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными особыми условиями труда.

     Оплата  работы в сверхурочное время

     «Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.» [1, ст 99]

     Не  допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

     Для привлечения к сверхурочным работам  инвалидов и женщин, имеющих детей  в возрасте до трех лет необходимо наличие медицинского заключения о  том, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.

     Сверхурочные  работы не должны превышать для каждого  работника четырех часов в  течение двух дней подряд и 120 часов  в год.

     Оплата  за работу в выходные и праздничные  дни

     В нерабочие праздничные дни допускается  производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

     В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

     - сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     - работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

     - работникам, получающим оклад (должностной оклад) – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

     Оплата  работы в ночное время

     «Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.» [1, ст. 96]

     Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное  время в тех случаях, когда  это необходимо по условиям труда, а  также на сменных работах при  шестидневной рабочей неделе с одним  выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

     К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие  возраста 18 лет; другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными  федеральными законами.

     Каждый  час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению  с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права.

 

     

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В своей курсовой работе я постаралась  рассмотреть такую тему, как  «Учёт труда и заработной платы». В заключении необходимо сделать некоторые выводы:

     Учет  труда и расчеты по его оплате являются одним из самых трудоемких участков бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

     В данной курсовой работе я подробно определила и проанализировала сущность заработной платы; ознакомилась с составом первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени; рассмотрела существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определила порядок оформления расчетов с персоналом; уделила внимание учету удержаний из заработной платы работников, а так же начислению работникам премий, доплат и надбавок.

     Заработная  плата является основной формой дохода граждан в РФ, поэтому грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается.

 

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ

3. Федеральный закон от 24.06.2008 N 91-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

4. Федеральный закон "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ

5. Ёлгина  Е.Б., Заработная плата: налоги, Налог Инфо, Москва 2006, — 232с.

6. Климова  М.А., Заработная плата, Налоговый вестник, Москва 2008, — 352с.

7. Кондраков  Н.П., Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. —  М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.