Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и нотариально заверенным соглашениям в пользу юридических и физических лиц.

Налог с физических лиц, взимается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включает все виды доходов, как в денежной форме, так и в натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налогооблагаемую базу.

Не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) следующие виды доходов с физических лиц: государственные пособия, за исключением по временной нетрудоспособности, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся:

- пособия по безработице, беременности и родам;

- пенсии по государственному пенсионному обеспечению и трудовые пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующем законодательстве;

- все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах норм);

- вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и другую донорскую помощь;

- алименты, получаемые налогоплательщиками;

- суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, культуры и искусства;

- суммы, получаемые в виде премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства;

- суммы единовременной материальной помощи;

- доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования и дарения; вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов; другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового кодека РФ.

При исчислении налога на доходы с физических лиц Налоговым кодексом РФ предоставляются стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты (ст. 218-221). Все перечисленные налоговые вычеты могут производиться только из доходов налогоплательщика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%. Бухгалтерию, прежде всего, интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальными вычетами работники пользуются самостоятельно [16, с. 15]

К удержаниям по инициативе организации относятся: суммы, полученные в подотчете и своевременно не возвращенные; непогашенные своевременно займы; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за форменную одежду; суммы, излишне выплаченные вследствие арифметических ошибок; денежные начеты и др.

Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки в паспортах об обязанности платить алименты.

 

 

 

 

2 Особенности учета труда  и его оплата в организации  «ФКУ ИК-1»

2.1 Хозяйственно-экономическая характеристика «ФКУ ИК-1»

Полное и официальное название Федеральное Казенное Учреждение ИК-1 ГУФСИН России по Республике Коми. Сокращенное название: «ФКУ ИК-1» находится по адресу: 167028, г. Сыктывкар, пос. Верхний Чов, д. 9. «ФКУ ИК-1» является бюджетной организацией.

Верхне-Човская ИТК была образована в соответствии с постановлением Президиума Коми облисполкома от 20 марта 1925 г., по которому в ведение административного отдела передавался Верхнечовский совхоз облземуправления. На базе этого совхоза и была создана сельскохозяйственная колония, первое время являвшаяся отделением Областного дома заключения. В 1928 г. колония стала официально именоваться Верхне - Човская НТК № 1. В 1930 г. ГУМЗ НКВД было ликвидировано, а Верхне - Човская исправительно-трудовая колония стала самостоятельным учреждением в системе нового Коми областного управления исправительно-трудовых учреждений (УИТУ) ГУИТУ НКЮ РСФСР. Тогда же началось строительство поселка ИТК. рассчитанного на 400-500 человек.

Основными видами деятельности «ФКУ ИК-1» являются: деревообработка, швейное производство, производство теплоэнергии, хлебобулочных изделий. В настоящее время функционируют мебельный цех, сувенирный участок, сушильное хозяйство, цех сублимации овощей, цех смешанной деревообработки, лесопильный цех, паросиловое хозяйство, швейный цех. Установлено оборудование по производству макарон.

Учреждение оказывает услуги по распиловке пиловочника, сушке пиломатериалов, обрезке необрезной доски, перевозке пиломатериалов по м. Човью, строжке пиломатериалов, а также антисептирования, торцовки, сортировки и пакетирования пиломатериалов, изготовление изделий из дерева.

На подсобном хозяйстве учреждения имеется: крупный рогатый скот, свиньи, лошади, кролики, овцы, гуси и куры. Кроме того, выращиваются овощи, зелень и цветы.

 

2.2 Документарное оформление  и особенности учета оплаты  труда

Алгоритм действий бухгалтера по расчету заработной платы состоит из нескольких этапов. В первую очередь заполняется табель учета отработанного за текущий месяц. На основании табеля учета рабочего времени и приказа руководителя о премиях сотрудникам происходит начисление сумм оплаты труда за месяц. За тем происходит расчет всех видов удержаний из заработной платы и расчет начислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования. Перечисление заработной платы происходит сотрудникам на расчетные счета.

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы в организации используются утвержденные постановлением Госкомстата РФ унифицированные формы первичных учетных документов. Перечислим их. Приказ о приеме на работу (форма Т1) составляется на каждого работника. В приказе указывается подразделение, в котором будет работать работник, должность нового работника и испытательный срок (Приложение А).

С приказом знакомят вновь принятого работника под расписку. Оформляются так же приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т6), издается он для оформление ежегодного отпуска и отпусков других видов). Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Форма Т13). Трудовой договор оформляется одновременно с приказом о приеме на работу. Это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязан предоставить работнику определенные трудовые функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а работник обязуется выполнять определенные этим соглашением функции, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, один передается работнику, второй хранится у работодателя.

Также к документам организационно-распорядительного характера в учреждении относится штатное расписание. Штатное расписание - это документ, отражающий структуру организации. В нем содержится полный перечень должностей с указанием их количества и размеров окладов и различных премий и надбавок, которые существуют в данной организации по отношению к той или иной должности. 

Другими словами штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру учреждения, в него включен перечень подразделений, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы. Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом учреждения. 

При приеме на работу в организацию каждому работнику заводится лицевой счет и налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физического лица по форме 1-НДФЛ, личная карточка. Лицевой счет это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы, суммах к выдаче, задолженности за учреждением. Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетно-платежной ведомости. Лицевые счета и налоговые карточки открываются на один год, по окончании года они сдаются в архив. Личная карточка заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике.

Табель учета рабочего времени (форма Т13) (Приложение Б) применяется для осуществления учета и контроля трудовой дисциплины, он охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета состоит в ежедневной регистрации явки сотрудников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины Заполненный табель в конце месяца используется для начисления заработной платы. Заполняется он бухгалтером организации. Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей в учреждении предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

Приказ о прекращении трудового договора составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Учет расходов на оплату труда ведется в соответствии с действующим законодательством и принятыми фирмой формами и системами оплаты труда.

В случае невозможности отнесения некоторых видов надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат по прямому признаку, распределение их по объектам производится пропорционально суммам оплаты без надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат или другими методами, принятыми в данной организации. При резервировании фирмой средств на оплату отпусков работников и премий так же относятся на данную статью.

Для документального оформления начисления заработной платы применяют расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы, в ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку к выдаче заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение 3-х дней. По истечении этого срока, бухгалтер против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку “депонировано”, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками заработную плату. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении 3-х дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”.

Все расчеты по заработной плате с работником бухгалтер записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

В «ФКУ ИК-1» на каждого работника открывают лицевые счета, в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обстоятельствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды.

В соответствии с действующим законодательством все работники (штатные, нештатные, сезонные, временные, совместители, работающие по трудовым соглашениям) подлежат обязательному государственному социальному страхованию независимо от характера и длительности выполняемых работ.

За счет средств этого фонда членам трудового коллектива выплачиваются (дебет субсчета 69-1) пособия по временной нетрудоспособности (кредит счета 70), пособие по беременности и родам (кредит счета 70), единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременные пособия при рождении ребенка (кредит счетов 50, 51), на погребение (кредит счетов 50, 51), ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а также оплачиваются расходы, связанные с санаторно-курортным обслуживанием работников и членов их семей и рядом нужд социальной защиты работников.