Учет труда и расчетов с персоналом на предприятии

    В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

    Во  втором случае в организации вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

    Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели: начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца - сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

    Последний показатель расчетной ведомости  является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

    Разработано несколько вариантов оформления расчетов организаций с работниками по заработной плате:

          1) Путем составления расчетно-платежных ведомостей (№ Т-49), в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

          2) Путем составления расчетных ведомостей (№ Т-51), а выплата производится отдельно по платежным ведомостям (№ Т-53);

           3)   Путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

    Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

               4)  табель учета использования рабочего времени и расчета зара ботной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

                5) накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

                6) расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

                 7) расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

                 8) решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

                 9) платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

                  10) расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и др.

    Выдача  заработной платы в Белореченском ГорПО производится по платежным ведомостям в установленные дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок "с -по" (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ председатель и главный бухгалтер.

    По  истечении трех дней кассир построчно  проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

    Суммы невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный  счет организации с указанием "Депонированные суммы". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день.

    Своевременно  не полученную заработную плату организация  хранит в течение 3 лет и учитывает  ее в составе счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

    В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее  дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

    Так же в Белореченском ГорПО практикуется выдача заработной платы через сберегательные или коммерческие банки либо с использованием пластиковых (кредитных) карт.

    В бухгалтерии организации рассчитывают заработную плату, выдавая на руки сотрудникам расчетные листки, в банке на каждого работающего открывают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам сумма.

    При расчетах через банковские карты  каждый сотрудник, желающий получать заработную плату на карту, должен открыть в банке специальный карточный счет, получить пластиковую карту и затем бухгалтерия будет перечислять причитающуюся ему сумму на счет карты.

    В составе журнально-ордерной формы  счетоводства предусмотрены специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда. Фонд заработной платы и выплат стимулирующего характера включает все расходы организации на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты. Для определения фактической суммы заработной платы и других начислений в пользу работников используется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

    Первая  часть разработочной таблицы  ф. № 5 содержит расшифровку начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников (соцстраха, спецфондов). Внутри таблицы суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них приведены за отчетный месяц и с начала года. Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и работниками; начислено за отчетный месяц по подразделению (расчетной ведомости) и предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца.

    Фактически  эта часть таблицы позволяет  анализировать показатели счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составить справки на удержания к журналам-ордерам № 8, 10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой. Так, к журналу-ордеру № 8 заполняется справка по кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом» на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих; к журналу-ордеру № 10/1 -по кредиту счета 70 в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму единовременных премий, начисленных всем категориям работающих; к ведомости № 7 - по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на суммы Удержаний за товары, проданные в кредит, и т.д., по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по исполнительным листам и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда.

    Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала  бы мощные стимулы развития труда  и производства. Работник крайне заинтересован  даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

    Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой  зависимости величины оплаты труда  от реальных усилий данного работника, а также от результатов его  труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.

    У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате  стимулы к производительному  труд крайне ослаблены, а то и вовсе  отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

    С другой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюджет пополняется. Потому для развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увеличения зарплаты.

    В нашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях излишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.

    Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При  решении проблемы доведения минимальной  заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей  страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

    В данной курсовой работе я подробно определа и проанализировала сущность заработной платы; ознакомилась с составом первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени; рассмотрела существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определила порядок оформления расчетов с персоналом; уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы 

     1. Астахов В. П. Бухгалтерский  (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство  ПРИОР», 2000. – 672 с.

     2. Барышников Н. П. В помощь  бухгалтеру и аудитору / справочно-методическое  пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное  и дополненное - М.: Информационно-издательский  дом «Филинъ», 2002.-544 с. (Серия «Бухгалтерский  учет сегодня»).

     3. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.  С. Бакаев, П. С. Безруких, Н.  Д. Врублевский и др.; Под ред.  П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб.  и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский  учет»).

     4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

     5. И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002. – 808 с.

     6. Луговой В. А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 112 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).