Учет труда и расчетов с персоналом на предприятии

    Введение

    Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается  в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать  прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

    В то же время он выступает важным источником удовлетворения потребностей индивида и достаточным мотивообразующим фактором.

    Одним из основных мотивов взаимоотношений  человека, как носителя способностей к труду и организации, как  института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В  этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы  сущности, функций и принципов  организации оплаты труда.

    В условиях перехода к рыночной экономике  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые  модели оплаты труда, ломающие уравниловку  и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они  самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального  стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие  «Заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных  видов премий, доплат, надбавок и  социальных льгот), начисленных в  денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни).

    Работа  в условиях рыночных отношений позволяет  работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда  они являются акционерами или  участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

    Трудовые  доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными  размерами не ограничивается.

      Вопросы оплаты труда в настоящее  время решаются непосредственно  организацией, их регулирование  обычно осуществляется в коллективном  договоре или в другом равносильном  законодательном акте. Таким образом,  заработная плата представляет  собой один из основных факторов  социально-экономической жизни каждой  страны коллектива, человека.

    Многие  авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты  с персоналом предприятия» так как, они понимают, что высокий уровень  заработной платы может оказать  благотворное влияние на экономику  в целом, обеспечивая высокий  спрос на товары и услуги. Они  также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей  предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства.

    В условиях рыночной экономике с организацией заработной платы на предприятиях связаны  решения важнейших задач учета  труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить  расчеты с персоналом организации  по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимых расчетов.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных  форм первичных документов.

    В своей работе я стремилась, как  можно шире раскрыть вопрос учет труда  и заработной платы, потому что он по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятий. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Для раскрытия данной темы мной было проработано более 30 источников специальной литературы. Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового Плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 1. Методологические основы учета труда  и расчетов с персоналом.

    1.1 Учет чспользования рабочего времени

    Учет  рабочего времени и контроль за его  использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Вместе с тем в Белореченском ГорПО не ведется учет нарушений трудовой дисциплины не только по всем, но даже по основным причинам их возникновения. Действующие на предприятиях системы табельного учета позволяют в определенной степени контролировать только такой вид нарушений, как прогулы. Между тем в общем количестве нарушений трудовой дисциплины прогулы составляют только 5 %. Большая же часть нарушений таких, как преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены (40 % всех нарушений), опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва (30 %), несвоевременное или не в полном объеме выполнение служебных обязанностей (10%), неполное или нерациональное использование рабочего времени для производительного труда (10%) - практически не учитывается .

    Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается суммированием  численности работников списочного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной их численности за предшествующий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказа (распоряжения) о приеме работников, переводе их на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям ведет отдел кадров.

    При определении среднесписочной численности  работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную  численность (например, женщины, находящиеся  в соответствии с законодательством  в отпуске по уходу за ребенком, и др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2 Основные положения организации учета заработной платы, формы и системы оплаты труда

    Заработная  плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

    При оплате рабочих в Белореченском  ГорПО применяются тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Вид, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий и  иных поощрительных выплат, а также  соотношения в их размерах между  отдельными категориями персонала  предприятие определяет самостоятельно и фиксирует их в коллективном договоре.

    Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято  понимать: - выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных  работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; - доплаты  в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в  праздничные дни и др.; - премии, премиальные надбавки и др.; Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные  законодательством о труде и  коллективными договорами: - оплата времени отпусков; - времени выполнения государственных и общественных обязанностей; - льготных часов подростков; - выходного пособия при увольнении и др. Организация оплаты труда  на предприятии определяется тремя  взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: - тарифной системой; - нормированием  труда; - формами оплаты труда.

    Тарифная  система позволяет качественно  оценить труд, служит основой организации  заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы  оплаты труда. Она включает совокупность нормативов: - тарифные ставки, определяющие размер оплаты труда в час или за день и схемы должностных окладов; - тарифные сетки, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); - тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой; - районные коэффициенты и разного рода надбавки и доплаты тарифного характера, которые предназначены для использования при установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их вознаграждения за выполненную работу.

    Бестарифная система оплаты труда ставит заработок  работника в полную зависимость  от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник.

    В современном понимании формы  и системы оплаты труда можно  определить как организационно-экономические  механизмы соотнесения затрат и  результатов труда работника  с размером причитающейся ему  заработной платы. Формы оплаты труда  определяются как способы (скорее даже принципы) установления зависимости  величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение  определенного времени, а системы  оплаты труда это, по существу, технология реализации этой зависимости.

    Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два  вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

    При повременной оплате труда оплачивается определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ.

    При повременно-премиальной системе  оплаты к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому  измерителю.

    При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих осуществляется за число  единиц изготовленной ими продукции  и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом квалификации.

    Сдельно-премиальная  система оплаты труда предусматривает  премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей.

    При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается выработку сверх нормы.

    При косвенно-сдельной системе оплата труда  осуществляется в процентах к  заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

    Аккордная оплата труда предусматривает определение  совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

    Расчет  заработка при сдельной оплате труда  осуществляется по документам о выработке.

    Доплаты в Белореченском ГорПО оформляются  следующими документами:

    -дополнительные  операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную  работу;

    - отклонения от нормальных условий  работы – листком на доплату.  В нем указывают номер основного  документа (наряда, ведомости и  др.), к которому производится  доплата, содержание дополнительной  операции, причину доплат и расценку;

    - простои не по вине рабочих  – листком учета простоев, в  котором указывают время начала, окончания и длительности простоя,  причины простоя и причитающуюся  рабочим за простой сумму оплаты.

    Неисправимый  брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке, его также  отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке  не оформляют. Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника  оплате не подлежит.

    Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время  оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

    Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или, по согласованию сторон, в денежной форме. Работа в  выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

    Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний  заработок.