Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом

     Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются платежными ведомостями (Приложение Я) На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер (Приложение Аа). В конце дня кассир заполняет вкладной лист кассовой книги (Приложение Бб).

     Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 40301 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

         Организацией  разрешено хранить в своей кассе наличные деньги в сумме, не превышающей установленные лимиты остатка кассы. Оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, находятся в кассе не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Расчет лимита кассы делает главный бухгалтер на каждый календарный год (Приложение Вв). Если заработная плата не получена  работником в течении трех дней, кассир ставит отметку от руки «Депонировано» против фамилии, которым не произведены указанные выплаты,  составляет  реестр депонированных сумм, делает запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию сумах в платёжных ведомости, выплаченные и депонированные суммы сверяет с их общим итогом по платежной ведомости. Записывает в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и ставит  отметку от руки: «Расходный кассовый ордер № __».

       Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:

Д  1.30201  К 1.30402 - на сумму неполученной заработной платы из бюджета.

Д  2.30201  К 2.30402 - на сумму неполученной заработной платы из внебюджета.

      Таблица  4 -  Основные операции по расчетам по заработной плате

 

     Пример расчета заработной платы, отпускных, больничных в АКВД:

     Косарева В.О. – экономист,  работает по 9 разряду (3222 рублей - оклад). Вредность труда не имеет. Стаж работы с 06.07.2007 года. Мать – одиночка.

Расчет  заработной платы за март 2008 года: Фонд рабочего времени составляет 19 дней. По табелю учета рабочего времени Косарева отработала полный календарный месяц (Приложение У). Начисленная заработная плата – 3222 рублей. Удержания из заработной платы: льготы на 01.04.2008 год по НДФЛ составляли 400 рублей на налогоплатильщика, 600 рублей на каждого ребенка (1200 рублей – мать – одиночка). Налогооблагаемая база: 3222-1600= 1622 рубля. НДФЛ = 1622 рубля * 13% = 210,86рублей. Был выплачен аванс 1000 рублей. Итого удержания = 1210,86 рублей. Сумма на руки составляет 2011,14рублей. Итого заносятся в лицевой счет (Приложение Н).

    Косарева с 06.07.2008 года ушла  в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Создается приказ о предоставлении отпуска (Приложение П) и делается справка-расчет  и рассчитываются отпускные:

    Доход за последний год составил 93511,62 рублей без учета отпускных  и листков нетрудоспособности. Коэффициент  равен 348,6. Средняя заработная  плата составляет 268,24 рубля.  263,24 рубля* 28 рабочих дней = 7510,97 рублей – отпускные.

    Поверенова Т.В. бухгалтер, работает  по 11 разряду – 3872 рублей. Вредность  не имеет. Стаж свыше 30 лет  в здравоохранении. Растит одна  ребенка. По табелю отработала 12 дней из положенных 19 дней. 7 дней была на больничном.

     Начисленная заработная плата -  3872 + 30 % за стаж = 5033,6 рублей.

Средний дневной заработок – 5033,6/19 дней = 264,92 рубля.

Заработок за фактически отработанное время – 264,92 рубля*12 дней = 3179,04 рублей.

      Больничный лист -  За последний  год Повереновой начислили заработную плату, в размере 60396 рублей. Календарных дней в году  365.  60396/365 дней = 165,46 руб. Трудовой стаж работы свыше 8 лет, больничный выплачивается 100 %.

      165,46 рублей * 3 дня = 496,38 руб. Выплачивает  работодатель.  165,46 рублей * 4 дня = 661,84 рублей – выплачивает ФСС. Итого больничный лист оплачивается в размере 1158,22 рублей.

    Итого начислений  3179,04 рублей + 1158,22 рублей = 4337,26 рублей.

Был выдан  аванс – 1000 рублей. Удержан  НДФЛ  - 355,84 рублей. Всего сумма удержаний 1355,84 рублей. Итого к выдачи  1823,2 рублей.

     Иванова – медицинская сестра  палатная. Работает по 11 разряду  -  3872 рублей. Вредность труда 15% , медицинский стаж 4 года. В январе 2008 года отработала полный рабочий  месяц (16 дней – 115,2 часа). Из них 24 ночных часов и 24 праздничных. Трое несовершеннолетних детей, стоит в профсоюзе. В январе был выписан аванс в размере 1500 рублей.

3872 рубля*15% = 580,50 рублей – вредность труда.

3872 рубля*30% = 1161,60 рублей – стаж работы.

3872 +580,50=4452,50 рублей

4452,50рублей/115,2 часа = 38,65 рублей – средний заработок  за час работы в январе 2008 года.

38,65 рублей *24 часа*50%=463,80 рублей – оплата  ночных часов.

38,65 рублей*24 часа = 927,60 рублей – оплата праздничных  часов.

Итого начислено за январь 2008 года:  3872+580,50+1161,60+463,80+927,60=7005,80 рублей.

Налогооблагаемая  база: 7005,8 – 400 – 3000 = 3605,80 рублей.

НДФЛ = 3605,80*13% = 468,75 рублей.

Профсоюз 1% = 70 рублей

Итого удержания из заработной платы  за январь 2008 года:

1500+468,75+70 = 2038,75 рублей.

Итого к выдачи : 7005,80-2038,75 = 4967,05 рублей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Заработная плата - это сложное  понятие, поскольку оно отражает  отношения между собственником  капитала и наёмным работником, которые складываются на рынке  труда и в производстве новой стоимости. К тому же заработная плата, или ставка заработной платы - это цена, выплачиваемая за использование труда, хотя на практике заработная плата может принимать форму премий, гонораров, месячных окладов, термин заработной платы используется для обозначения ставки заработной платы за единицу времени. Такое обозначение имеет преимущество, что напоминает нам, что ставка заработной платы суть цена, выплачиваемая за использования единиц услуг труда.

    В курсовой  работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

    В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы в АКВД отвечают требованиям действующему законодательству.

   Для начисления заработной платы учреждение использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

   Результаты исследования практического материала составили основу выполненной работы.

   Как недостаток необходимо отметить, что в АКВД начисление заработной платы производится в программе MS-DOC, которая трудна в обращении и распечатке документов. 
 

         СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 18 июля 2005 г.).
3. Семейный кодекс РФ от 29 декабря 1995 г. N 223-ФЗ (с изм. и доп. от 28 декабря 2004 г.)
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г.)
5. Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях" (с изм. и доп. от 29 июня 2004 г.)
6. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)
7. Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (с изм. и доп. от 22 августа 2004 г.)
8. Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. N 17-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год"
9. Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год"
10. Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. N 167-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2004 год"
11. Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год"
12. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 24 марта 2000 г.)
13. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г.)
14. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.). Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н)
15. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изм. и доп. от 30 марта 2001 г.)
16. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
17. Приказ МНС РФ от 29 ноября 2000 г. N БГ-3-08/415 "Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации" (с изм. и доп. от 5 марта 2001 г.) (отменен)
18. Постановление СМ СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию" (с изм. от 14 августа 1991 г.)
19. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 883 "Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" (с изм. от 8 августа 2003 г.)
20. Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (с изм. от 9 февраля 2004 г.)
21. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
22. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
23. Письмо Фонда социального страхования РФ от 25 февраля 2004 г. N 02-18/07-1202 "О применении нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
24. Постановление Фонда социального страхования РФ от 9 марта 2004 г. N 22 "Об утверждении Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования"
25. Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 января 2005 г. N 02-18/07-306 "О статьях 7 и 8 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год"
26. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6) (извлечение) (с изменениями от 24 августа 1990 г.) (в ред. на 15 апреля 1992 г.)
27. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
28. Анализ ошибок //Главбух - N 11 - июнь 2003 - СПС «Гарант»
29. Аникейчик О.В., Сборник "Заработная плата РБ."/ О.В.Аникейчик. - Мн, Этера-экономика, 2004 – 526с. ISBN 5-902998-05-0
30. Васильева Ю.А. «Годовой отчет для бюджетных организаций»./ Ю. А.Васильева.- ЮАДАО,2006 г.-420с. ISBN 6-365459-12-23

31. Протас Л.Г. Экономика предприятия/ Л.Г.Протас. - Мн: Экономика, 2002. – 263с.

ISBN 7-968632-12-3

32. Погорелов В.А. Организация оплаты труда работников предприятий Рекомендации. / В.А.Погорелов- Мн: Институт труда, 2003 .-564с.

ISBN 5-902998-05-0

33. Синельников С.Г. Оплата труда. Экономическая Серия. № 2.

34. Соколов В. П. Заработная плата: вопросы и ответы/В.П. Соколов - М. Эко, 2005.

ISBN 8-4563218-05-0

35. Тарасов Е.В., Пошерстник Н.В. Заработная плата в современных условиях./ Е.В.Тарасов - Москва.: С-Петербург., 2002.-365 с.ISBN 5-126958-05-0

36. Уварова И.И. Совершенствование экономической политики через реформы //Главный бухгалтер 2005г. №1 - с.33 ISBN 5-4596798-15-0

37. Уткин Т.И. Экономическая теория./Т.И.Уткин - Мн. 2004г. - 132с.

ISBN 5-459687-78-6

38. Харин А.А. Избранные темы по курсу “Экономика”/А.А.Харин.- Мн., БГУ,113с.

 ISBN 5-697963-15-9