Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом

 

    В  2007 году общая численность персонала составляла 47 человек, в 2008 году увеличилась на 4 %. Численность персонала, занятых по предоставлению платных услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 11% (1 человека).

Таблица 3 - Производительность труда в АКВД 

     Производительность труда в 2007 году составляла 26779,16 рублей на  одного человека в год, в  2008 году увеличилась на 47% и стала  39629,9 рублей

.

2.2. Учет  личного состава и учет использования рабочего времени в АКВД – филиале ГУЗ «НОКВД» 

      Прием на работу специалистов осуществляется  по штатному расписанию (Приложение  Ж), в пределах вакантных должностей. Штатное расписание ежегодно разрабатывается экономистом, в соответствии с приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения Нижегородской области. Его подписывает главный врач, согласовывает министр здравоохранения. Занятые и вакантные должности прописываются в тарификации учреждения (Приложение З).

     Учет личного состава в учреждении ведет специалист по кадрам. Для учета используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11). 

      На основании подписанного главным  врачом личного заявления работника о принятии на работу в АКВД  создается  приказ (распоряжение) о приеме работника на работу  по форме №Т-1 и Т–1а. (Приложение К). Составляется трудовой договор, в котором оговаривается профессия, квалификация, оклад, ежемесячные надбавки, рабочее время и время отдыха, действие трудового договора (Приложение Л). Ставиться запись в трудовую книжку. Заполняется личная карточка служащего  по форме №Т-2 (Приложение М), открывается лицевой счет в бухгалтерии (Приложение Н).

    С учетом письменного согласия работника на перевод на другую работу составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме №Т-5 и Т-1а (Приложение О). На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  оформляется по форме №Т-6 и Т-6а (Приложение П). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме учреждения (Приложение Р). Ежегодно главным врачом учреждения утверждается график отпусков по форме №Т-7 .

      Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) заполняется по форме №Т-8 и Т-8а (Приложение С). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (Приложение Т).

      Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку оформляется по форме Т-9 (Приложение У). В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

      Командировочное удостоверение (форма №Т-10) (Приложение Ф) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (Приложение Х).

      Для учета рабочего времени  составляется график работы (Приложение Ц) на календарный месяц. На основании графика работы, заполняется табель учета рабочего времени (ф. № 61) (Приложение Ч) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, специалистом по кадрам, экономистом и передаются в бухгалтерию. Его применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Табельный учет охватывает всех работников организации, в каждом подразделении. 

2.3. Организация учета начислений заработной платы и удержаний  из заработной платы в АКВД – филиале ГУЗ «НОКВД» 

    В АКВД используют тарифную, повременную систему оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.   Оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяется умножением часовой тарифной ставки его разряда.

    Каждому работнику присвоен разряд  по единому тарифному справочнику  и соответственно ставка в  рублях. По учреждению предусмотрены  обязательные надбавки за вредные  условия работы, в размере от 15 до 30 % от оклада и 20-30% за стаж  работы в медицинских учреждениях. От 3-5 лет – 20%, от 5 и выше – 30% от основного оклада (Приказ Министерства здравоохранения Нижегородской области от 15.10.1999г.» Об утверждения положения об оплате труда в здравоохранении»). Расчет заработной платы ведется в бухгалтерии, в программе MC-DOS.

      Оплата ночных и праздничных  часов в АКВД:

Ночные оплачиваются в размере 50% . Праздничные в двойном размере. Стаж в расчет не учитывается.

     Врачи, медицинские сестры, санитарки, лаборанты, весь медицинский персонал имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 42 календарных дня.

   Не медицинский персонал  АКВД – 28 рабочих дней. По приложению №7  коллективного договора от 02.06.2008 года предусмотрен дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день отдельным профессиям работников (Приложение Ш). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, по усмотрению главного врача, а за второй и последующие годы - в любое время года по графику отпусков. График отпусков разрабатывает специалист по кадрам по форме (Т- 7) (Приложение Щ). Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за 12 календарных месяцев, с первое по первое число, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Заработок за 12 месяца делится на 12, затем на 29,4 (если отработан полный рабочий месяц). Среднедневный заработок умножается на количество дней отпуска. (Приложение Э)

       При исчислении среднего заработка за отпуск учитываются все выплаты работнику, кроме начисленных за год отпускных и больничных. Сумма, начисленная работнику за время отпуска, не может быть меньше установленного законом минимального размера, месячной оплаты труда, на данный момент 4330 рублей. Начисляются и выплачиваются отпускные по всем источникам финансирования. Составляются следующие проводки:

Д 1.40101   К  1.30201- начислены отпускные  по бюджетной деятельности

Д 2.40101   К  2.30201- начислены отпускные  по внебюджетной деятельности

     Резерв на оплату отпусков в учреждении не создается.

   Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам 3 дня за счет АКВД, остальные дни за счет фонда социального страхования. Размер пособия зависит от трудового стажа работы: до 5 лет – 60%,  от 5-8 лет.-80%, свыше 8 лет – 100% заработка. При расчете учитывается заработная плата за год. Исчисляется средний заработок за день, умножается на три дня (за счет АКВД), средний заработок умножается на остальные дни нетрудоспособности, в соответствии с больничным листком. Проводка   Д 1.30302    К 1.30201 – начислен больничный лист по бюджетной деятельности,   Д 2.30302    К 2.30201 – начислен больничный лист по внебюджетной деятельности.

     Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания.

Обязательные  удержания:

1. налог на доходы физических лиц, в размере 13%:

Д  1.30201  К  1.30301 – начислен НДФЛ по бюджетной деятельности

Д 1.30301  К 1.30405 – перечислен НДФЛ в бюджет с бюджетного счета

Д  2.30201  К  2.30301 – начислен НДФЛ по внебюджетной деятельности

Д 2.30301  К 2.30405 – перечислен НДФЛ в бюджет с внебюджетного счета

    Производится налоговый вычет в размере 400 рублей  за каждый месяц налогового периода  из доходов физических лиц. Он применяется до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода не превысит 40000 рублей. Так же производится налоговый вычет из расчета 1000 рублей на каждого ребенка.  Он применяется до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода не превысит 280000 рублей.

    Удержания по исполнительным листам: алименты, квартплата, профсоюзный комитет:

Д 1.30201 К 1.30403 – начислены алименты по исполнительному листу по бюджетной деятельности

К 1.30403    К  1.20101 – погашение задолженности  по исполнительному листу по бюджетной  деятельности

Д 2.30201 К 2.30403 –начислены алименты по исполнительному листу по внебюджетной деятельности

К 2.30403    К  2.20101 – погашение задолженности  по исполнительному листу по внебюджетной деятельности

    Исполнительные листы или заявления работника регистрируют в журнале и хранят как бланки строгой отчетности.

    Организация производит отчисления  с суммы начисленной оплаты  труда в фонд социального страхования   Российской Федерации от несчастных случаев (0,2%),  в фонд социального страхования (2,9%), в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (1,1%), в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (2%), В пенсионный фонд Российской Федерации (20%).

Основные  проводки:

Д 1.40101  К  1.30306 Начислены взносы в ФСС  РФ по бюджетной деятельности

Д 2.40101  К  2.30306 Начислены взносы в ФСС  РФ по внебюджетной деятельности

Д 1.40101  К  1.30302 Начислены взносы в ФСС  по бюджетной деятельности

Д 2.40101  К  2.30302 Начислены взносы в ФСС  по внебюджетной деятельности

Д 1.40101  К  1.30302 Начислены взносы в ФФОМС по бюджетной деятельности

Д 2.40101  К  2.30302 Начислены взносы в ФФОМС  по внебюджетной деятельности

Д 1.40101  К  1.30302 Начислены взносы в ТФОМС  по бюджетной деятельности

Д 2.40101  К  2.30302 Начислены взносы в ТФОМС  по внебюджетной деятельности

Д 1.40101  К  1.30302 Начислены взносы в ПФР  по бюджетной деятельности

Д 2.40101  К  2.30302 Начислены взносы в ПФР  по внебюджетной деятельности

    При выдаче наличных денег, в том числе на оплату труда, из кассы АКВД руководствуется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение.

40 - выдача заработной платы

41 - выдача стипендии

42 - выплаты  социального характера (командировочные расходы, проживание, суточные)

50 –  пенсии, пособия и страховые возмещения

53 –  ГСМ, запчасти, хозрасходы

       При поступлении денежных средств в кассу учреждения, заполняется приходный кассовый ордер ( Приложение Ю).