Учет товарооборота на примере аптеки

     В области управления аптечным ассортиментом  практически в любой аптечной организации существует определенный перечень вопросов и задач, которые  могут решаться с помощью АСУ. К ним относятся:

• поиск ЛП в системе по различным параметрам с учетом наличия аналогов и синонимов;
• отслеживание остаточных сроков годности товарных позиций;
• расчет потребности в заказе товаров (а также формирование списков дефектуры);
• формирование различных отчетов по наличию и движению товаров, получение информации о закупках и продажах;
• анализ товарного ассортимента (расчет коэффициентов широты, полноты, глубины, товарной номенклатуры);
• анализ товародвижения за любой период времени (по отдельным наименованиям, по фармакологическим группам, по поставщикам и др.);
• учет движения товаров по партиям;
• формирование розничной цены на поступивший товар с учетом всех нормативных требований и ценовой политики организации;
• работа с поставщиками (формирование заявок на основе анализа прайс-листа);
• учет неудовлетворенного спроса;
• возможность бронирования и резервирования товара;
• контроль ЛС, подлежащих к изъятию из аптечной сети.

     Практически все эти элементы в той или  иной комбинации присутствуют в современных  программных комплексах, однако степень  и форма выполнения перечисленных  задач у разных продуктов значительно отличается. Среди ключевых возможностей АСУ можно отметить:

• анализ характеристик ассортимента (ширины, глубины, насыщенности) в виде различных табличных и графических отчетов, анализ ассортимента по подразделениям с выбором даты или периода времени;
• анализ оборота товаров, объемов продаж и торговой наценки;
• рейтинговый анализ по товару, поставщику, торговой наценке, прибыли, скорости продаж и сезонности, формирование заказа товара по результатам анализа минимального остатка, интенсивности продаж, времени исполнения заказа;
• получение информации о текущих остатках, рейтинги продаж и т.п.;
• анализ продаж и неудовлетворенного спроса, расчет потребности;
• алгоритм расчета оптимального количества товара для заказа у поставщиков, осуществление контроля по продажам и закупкам.

     Во  многих программах присутствуют возможности  проведения различных видов анализа  по товару: по поставщику, торговой наценке, финансово-экономический анализ, в  графическом виде, АВС, XYZ, прибыли, сезонности, анализ минимального остатка, интенсивности продаж [15, с.89]. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Формирование  рыночных отношений в стране,  переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего  развития теории и практики анализа  розничной продажи товаров как  составной части единой системы управления экономикой предприятия.

     Проведенный на основе данных бухгалтерского учета  анализ динамики   развития   розничного   товарооборота   ООО «Кораблинская районная аптека № 99» за 2007-2008 гг. позволяет сделать следующие выводы:

• розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, темпы роста его высокие;
• достигнут рост товарооборота по всем отделам аптеки и по всем товарным группам которые реализует предприятие;
• прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования всех видов ресурсов: товарных, трудовых и др.;
• предприятие в 2008 году активно вело работу по дополнительной закупке товаров у производителей и других поставщиков.

     Вместе  с этим предприятие не использовало всех возможностей роста товарооборота в 2008 году. Так, объем розничного товарооборота мог бы возрасти за счет:

• улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов на +63,1 тыс. руб.
• повышения: эффективности использования трудовых ресурсов на +70,4 тыс. руб.
• повышения   эффективности   использования   материально-технической базы предприятия на +68,8 тыс. руб.

     Таким образом, неиспользованные резервы  роста товарооборота составили 202,3 тыс. руб.

     Предложения по дальнейшему развитию розничного товарооборота ООО «Кораблинская районная аптека № 99»:

• совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность и пользования товарных ресурсов;

     Расчеты показывают, что если в 2009 году темпы  роста поступления сохранятся на уровне 2008 года - 119,3%, то прирост товарных ресурсов составит в сумме +610 тыс. руб. Прирост товарных ресурсов позволит получить прирост товарооборота на +219,6%  (610:3105,2 х100)

• добиться роста эффективности труда торговых работников;

     При неизменной численности работников и увеличении средней выработки одного продавца (в сопоставимых ценах) в соответствии с ростом количества, реализованных товаров в 2008 году розничный товарооборот может увеличиться в 2009 году на +65,0 тыс. руб. (131,0х2. .%х21).

• улучшить пользование материально-технической базы предприятия;

     С этой целью установить оптимальный  режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.

     Произведенные расчеты говорят о том, что  доведение в 2009 году числа рабочих дней в году до уровня 2007 года (324 дня) и увеличения средней продолжительности  рабочего дня на 0,1 часа позволят  дополнительно получить в 2009 году +75,5 тыс. руб. товарооборота, т.е. возрастет на +2,4%.

     В совокупности за счет повышения эффективности ресурсов можно получить прирост товарооборота в 2009 году на +750,5 тыс. руб. или на +24,2%.

     Руководству предприятия и его службам  необходимо оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам ООО «Кораблинская районная аптека № 99».

     Совершенствовать  систему материального стимулирования труда работников предприятия (увеличение количества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей,  получение доходов от реализации товаров и др.); 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 
 

1. Абрютина  М.С. Анализ финансово-экономической  деятельности
2. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий Серия: Высшее образование, Изд.: Инфра-М, 2008 г.
3. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. / Л.И. Кравченко. 8-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2006. 544с.
4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001, 302с.
5. Беленький П.Е., Гиттик Ю.П., Ладина Т.В. Управление техническим и организационным развитием предприятия. - Изд-во: Техника, 2004.
6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2001, 325с.
7. Бочаров В. Б. Финансовый анализ., Изд.: Питер Пресс  2008 г.
8. Бычкова А.С. Конкурентоспособность предприятия: Изд-во: Уфа, 2006.
9. Василик С. Оценка эффективности деятельности предприятия. Изд-во:  Бизнесинформ. - 2007.
10. Вигдорчик М., Нещадин А., Липсиц И. Пути повышения конкурентоспособности предприятий Изд-во: Экономист. - 2005.
11. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:Учебник -  Москва, 2003 г, 462с.
12. Ковалев В.В., О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. Изд. Проспект, 2006 г.
13. Любушин Н.П. Анализ финансового состояния предприятия: Учебник-  Москва. 2003 г, 652с.
14. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 448 с.
15. Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия, утв. Приказом Минэкономики РФ от 01.11.1997 № 118.
16. Найденов В.С.. Планирование интенсивного развития общественного производства. Учебник для Вузов – М: «Финансы и статистика», 2003 предприятия: Учебник. -  М.  1998 г, 452с.
17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие -2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Экоперспектива, 2003, 344с.
18. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2003,574с.
19. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие/ С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гаврикова; Под общ. ред. С.Н. Лебедевой. 4-е изд. Мн.: Новое знание, 2006. 240с.