Учет товарно-материальных запасов

На аналитическом  счете "Запасные части и шины, подлежащие восстановлению" отражаются годные для восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с машин и оборудования. ЗЧ и шины, снятые со списанных автомобилей, тракторов и другой техники, приходуются  по дебету счета 205 с кредита счета 727 "Прочие доходы от неосновной деятельности" по цене, соответствующей их остаточному  пробегу (ресурсу). 
Отпуск изношенных ЗЧ и шин для восстановления, а также ЗЧ и шин, сданных в металлолом (утиль), отражаются в порядке реализации (по стоимости металлолома или утиля).

На аналитическом  счете "Запасные части и детали с остаточным ресурсом" учитываются  снятые с машин и оборудования ЗЧ и детали, имеющие остаточный ресурс и пригодные для дальнейшего  использования (без восстановления) при проведении ремонтов в оценке по остаточной стоимости.

5.4 Организация  учета прочих материалов.

Учет прочих материалов ведется на счете 206 "Прочие материалы". Это талоны и другие знаки, предназначенные для расчетов с персоналом предприятия, населением за реализуемые работы и услуги (по их фактической стоимости) и другие материалы. Указанные знаки, находящиеся  на складах, учитываются как бланки строгой отчетности по номинальной  стоимости на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

Списание с  забалансового счета билетов, абонементов  по номинальной стоимости производится на основании документов, подтверждающих их реализацию. Ущерб, причиненный предприятию  недостающими знаками, исчисляется  исходя из номинальной стоимости  билетов, талонов.

На счете 206 учитываются  также отходы производства, неисправимый брак, материалы, полученные от ликвидации основных средств (черные и цветные  металлы, метизы, утиль), пригодные для  использования на данном предприятии  или для реализации.

5.5 Учет строительных  материалов.

Все виды строительных материалов (покупные, собственного производства) независимо от их последующего использования (капитальное строительство, капитальный  или текущий ремонт, реализация), учитываются на счете 208 
"Строительные материалы".

На этом счете  учитывают все виды строительных материалов, конструкций и деталей, используемых при производстве строительных и монтажных работ или изготовлении строительных деталей, для возведения и отделки конструкций, частей зданий и сооружений: силикатные материалы (алебастр, известь, мел, кирпич, черепица); лесоматериалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера); строительный металл (железо, жесть, сталь); металлоизделия (гвозди, болты, скобы); санитарно-технические  материалы (кабель, шнур, провод); химико- москательные материалы (асбест, краски, олифа), конструкции и детали.

Аналитический учет по счету 208 ведется по каждому  наименованию материалов по учетным  ценам.

Отпуск строительных материалов производится по лимитно-заборным картам 
(ф. № М-8) или Накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-15а). Ежемесячно начальники строительных участков - прорабы составляют "Отчеты о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходами, определенным по производственным нормам" (ф. № М- 
29).

5.6 Учет материалов, переданных в переработку.

В связи с  углублением рыночных отношений  в республике, хозяйствующие субъекты экономически заинтересованы в том, что бы не только произвести высококачественную продукцию, но доработав ее продать  на рынке дороже, как конечный продукт.

У предприятия, передавшего готовую продукцию, сырье и материалы в переработку: счет 207 "Материалы, переданные в  переработку" системой аналитических  счетов (субсчетов) по видам ценностей, переданных в переработку. На каждом аналитическом счете учитывается  отдельный вид ценностей, переданных в переработку (качество, стоимость) с указанием предприятий-переработчиков, срока переработки; по дебету счета  собираются затраты, связанные с  переработкой и транспортировкой ценностей, по кредиту 
- количество и стоимость продукции, полученной из переработки. Причем, передав в переработку один вид сырья, материалов или готовой продукции, предприятие может получить другой или несколько видов ценностей.

У предприятия, принявшего готовую продукцию, сырье  и материалы в переработку:

Забалансовый  счет 003 "Материалы, принятые в переработку", на котором учитывают ценности, полученные предприятием в переработку (давальческое сырье и материалы). Аналитический  учет ведется в специальном журнале.

Затраты по переработке  учитывается на счетах по учету издержек производства: 900 "Основное производство" или 920 "Вспомогательные производства" в общеустановленном порядке.

Глава 6. Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей.

6.1 Инвентаризация  товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей - один из приемов контроля, обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все предприятия и  организации независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы.

Инвентаризационная  комиссия составляет "Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-3). Опись применяется  для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей 
(сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного  номера, вида, группы, артикула, сорта  и количества.

На выявленные при инвентаризации негодные или  испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней  странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров  документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

При выявлении  материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

После оформления в установленном порядке опись  передается в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости.

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении. Не -сдует допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от Иного вида товарно-материальных ценностей к другому. При хранении товарно-материальных ценностей в  разных изолированных помещениях у  одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Председатель  рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально  ответственных лиц проверяют  фактическое наличие товарно- материальных ценностей путем обязательного  их пересчета, перевешивания или  перемеривания.

Не допускается  вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному  отчету после инвентаризации. Эти  материальные ценности заносятся в  отдельную опись с наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие  во время инвентаризации".

При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного  разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные ценности могут отпускаться в  процессе инвентаризации материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном  хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными  ценностями. На эти ценности составляется 
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № Инв-5), в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. 
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других предприятий, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.

При длительной задержке в оплате покупателями или  заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные  услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе  инвентаризационной комиссии. При установлении фактов неоприходования поступивших  товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их.

Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей в  пути оформляются "Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся  в пути" 
(ф. № Инв-6).

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки, номер  и сумма счета-фактуры.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в Инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение.

Тара заносится  в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.). 
Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия на основании инвентаризационных описей составляет "Сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-19). В них вносят только те ценности, по которым установлены расхождения. Описи подписывает бухгалтер; материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации.

Ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении  или порче материальных ценностей  определяют в установленном порядке.

6.2 Учет переоценки  товарно-материальных запасов.

В соответствии с действующим в Республике Казахстан  законодательством, хозяйствующие  субъекты имеют право дооценивать  остатки товарно-материальных запасов  с момента их приобретения до момента  их переработки или реализации. 
Переоценка (дооценка) производится по коэффициентам инфляции, которые сообщаются в средствах массовой информации органами госстатистики.

Переоценка обеспечивает единство и сопоставимость плановых и отчетных данных, реальность отражения  в учете товарно-материальных запасов, затрат на производство, определение  финансовых результатов а рентабельности предприятия. 
Хозяйствующим субъектам предоставлено право производить дооценку товарно- материальных запасов сверх установленного органами госстатистики уровня инфляции (коэффициентов инфляции). Такая необходимость может возникнуть у предприятия в связи с отклонением стоимости его товарно-материальных запасов от рыночных цен.

Переоценке товарно-материальных запасов предшествует, как правило, их инвентаризация. Инвентаризационные описи служат рабочим документом для дооценки и уценки товарно-материальных запасов.

Заключение.

Таким образом, подводя итог моей работы можно сделать  следующие выводы и предложения. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением  использования прогрессивных конструкционных  материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих  материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением  отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования  производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит  также от полноты сбора и использования  отходов и обоснованной их оценки.