Учет расходов на реализацию

В журнале-ордере №11 отражаются:

• Списание суммы использованной готовой продукции при ее отгрузке и реализации
• Списание расходов, относящихся к реализованной продукции, работам, услугам
• Списание расходов, связанных с продажей основных средств, наматериальных активов, материальных ценностей и иных активов.

В журнале-ордере №8 отражаются:

• Сумма налогов и сборов отчисляемых в бюджет и внебюджетные фонды по работам, связанным с реализацией продукции
• Сумма выполненных и сданных разными организациями и лицами работ, связанных со сбытом и рекламой продукции, работ, услуг;
• Сумма неудовлетворенных претензий к транспортным и сбытовым организациям, относящихся к коммерческим расходам;
• Сумма страховых взносов в случае страхования отгруженной продукции,
• Сумма отчислений во внебюджетные фонды;
• Сумма услуг банка по расчетно-кассовому обслуживанию, оплата услуг по повышению квалификации кадров, за подготовку и переподготовку;
• Информационные и консультационные услуги и др.

В ведомости №15 учитываются:

• Услуги по отгрузке готовой продукции
• Расход материалов на упаковку готовой продукции на складе
• Услуги по маркетингу
• Расходы на рекламу

     Также в ведомости есть раздел «Расчет распределения расходов на реализацию между остатком отгруженной продукции, но не оплаченной покупателями и реализованной». В нем отражается:

Остаток отгруженной продукции, но не оплаченной на 1 число отчетного месяца.

     Отгруженная продукции покупателям за отчетный месяц.

Процентное  соотношение остатка коммерческих расходов на начало месяца и понесенных в течение месяца к стоимости остатка товаров отгруженных на начало месяца и отгруженных за месяц.

     Реализованная готовая продукция за отчетный месяц.

     Остаток отгруженной продукции, но не оплаченной на 1 число следующего месяца.

     Отпуск готовой продукции со склада представителю покупателя производится на основании выписанной накладной на отпуск материалов на сторону (ф.№М-15) при предъявлении доверенности на получение ценностей (ф. №М-2).

     Сдача готовой продукции из производства на склад организации оформляется приемо-сдаточными, спецификациями, приемными актами и др.

В этих документах указывается номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемо-сдаточные накладные обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия должны измеряться, подсчитываться и взвешиваться (при необходимости).

     Приемо-сдаточные накладные подписываются представителями цеха-сдатчика, склада-получателя и службы технического контроля. В условиях рыночной экономики и развития организаций малого бизнеса важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции. Качество продукции подтверждается сертификатом или другими аналогичными документами.

     При многократной сдаче изделий на склад в течение смены рекомендуется разовые и однострочные документы заменять многострочными накопительными документами (накладными, ведомостями, отчетами на смену, сутки). Если приемо-сдаточная накладная составляется за несколько дней, она подписывается перечисленными лицами за каждый день. Напомним, что без подписи представителя службы технического контроля

приемо-сдаточная  накладная считается недействительной и бухгалтерия не должна принимать  к учету.

     Форма и содержание накладной зависит от сложности, комплектности и периодичности сдачи готовой продукции на склад-получатель.

     Выпуск готовой продукции из производства на склад можно оформлять также ведомостью сдачи готовой продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции заказчику (покупателю) непосредственно из цеха (минуя склад) или при изготовлении сложных и многокомплектных изделий вместо накладной целесообразно составлять акт  приемки-сдачи. Приемо-сдаточный акт имеет типовую форму, в которой отмечается, что готовые изделия прошли все стадии технологической обработки, соответствует техническим условиям (требованиям заказчика) и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции. Если договором на изготовление продукции предусмотрено участие в ее приемке представителя заказчика, то его представитель также подписывает акт приемки-сдачи готовых изделий.

     Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится по соответствующим распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции – материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий.

     При отгрузке продукции иногороднему покупателю железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным транспортом выписываются товарно-транспортные (отгрузочные) документы: железнодорожная накладная, накладная на перевозку груза в универсальном контейнере, товарно-транспортная накладная. Подписанные представителем транспортной организации товарно-транспортные (отгрузочные ) документы подтверждают передачу ценностей транспортной организации и являются основанием для списания ценностей с баланса.

     Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю. Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.

     При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя для списания отпущенной продукции со склада и предъявления покупателю счета к оплате, второй – является сопроводительным документом, третий и четвертый – передаются в автохозяйство. На практике количество экземпляров товарно-транспортной накладной бывает различным, выписывается до 8-9 штук. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным предлагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.

     Оперативный учет отгрузки ведется в подразделении маркетинга на специальных карточках, в книгах или журналах, либо в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Поставщик производит расчеты с покупателем  за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении  безналичных расчетов с банком организация оформляет соответствующие банковские расчетные документы, например платежное-требование поручение. Данным документом поставщик:

     Поручает обслуживающему банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа

Требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость продукции, поставленной согласно договору

К платежному требованию-поручению поставщик  прилагает счет и товарно-транспортные (отгрузочные) документы.

     Возникновение у покупателя претензий влечет за собой поступление к поставщику (продавцу) претензионного письма, акт о приемке ценностей, постановления суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов. В случае признания поставщиком (продавцом) суммы претензии или в случае присуждения сумм ко взысканию данные документы являются основанием для уменьшения задолженности за покупателем, начисления к возврату уплаченных ранее сумм, начисления к уплате штрафов и т. п.         [2, с.259]

Типовым регистром аналитического учета движения продукции в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета, является Ведомость №16 учета реализации продукции (работ, услуг). Данная ведомость имеет два раздела:

1). «Движение  готовых изделии в ценностном  выражении»

2). «Отгрузка,  отпуск и реализация продукции (работ, услуг)»

     В первом разделе ведомости приводятся обобщенные данные об остатке готовой продукции на начало месяца, поступлении продукции из производства и прочих поступлениях (по учетным и по отпускным ценам). Приводятся также аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражения по счету реализации.

Во втором разделе ведомости указывается:

• Дата и номер платежного требования-поручения
• Наименование поставщика
• Количество отгруженной продукции по ее наименованиям или группам изделий
• Суммы, предъявляемые по счетам и отметка об оплате счетов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Учет расходов на реализацию

     Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, товаров, работ и услуг обобщаются на активном синтетическом счете 44 «Расходы на реализацию». Вместе с производственной себестоимостью они составляют полную себестоимость продукции.

     Не относятся к расходам на реализацию затраты по упаковке и транспортировке продукции возмещаемые покупателями. Указанные расходы возмещаются на счете 45 «Товары отгруженные». Также на счете 45 (минуя счет 44) учитывается оплата доставки продукции до станции или пристани назначения, если цены установлены франко-станция отправления. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы сверх стоимости товара. При этом делаются следующие проводки:

Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные»

К-т  сч. 10/1 «Материалы» - на стоимость тары не включенной в отпускные цены.

По мере оплаты стоимость транспортных расходов и тары списывается с кредита счета 45 (Д-т сч. 91 К-т сч.45).

     Синтетический активный счет 44 «Расходы на реализацию» предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции имеет два субсчета: 1 – коммерческие расходы и 2 – издержки обращения. В дебет этого счета относятся все расходы по отгрузке и реализации продукции в соответствии с указанной номенклатурой, а в кредит – суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

     На расходы по реализации, возмещаемые покупателями, в цене реализации, в учете делаются записи:

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. 10/4 «Материалы» - на стоимость тары и упаковки, использованных на складе готовой продукции.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств по упаковке и отгрузке продукции.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. 50 «Касса» (51, 52, 55) на оплату через кассу и счета организации в учреждениях банков работ и услуг, относимых непосредственно на расходы на реализацию.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на фактическую стоимость коммерческих услуг, оказанных сторонними организациями (предпринимателями) – транспортные, рекламные и др.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на начисленную заработную плату работникам за погрузочно-разгрузочные работы.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

     К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму отчислений от заработной платы в Фонд социальной защиты населения.

     Д-т сч. 44/1 «Расходы на реализацию»

      К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость оплаченных за счет подотчетных сумм услуг по отгрузке.