Учет расчёта с персоналом

  Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально-возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.

  Работодатель  обязан вести учет фактически отработанного  каждым работником времени. Возможны следующие  основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности  учетного периода:

- учетный  период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день - поденный учет;

- учетный  период, равный рабочей неделе, - когда её продолжительность, установленная  в рабочих часах, полностью  отрабатывается в данной рабочей неделе - недельный учет;

- учетный  период, в течение, которого должна  быть в среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели - суммированный  учет рабочего времени.

Учет  отработанного времени ведется  на основании первичных документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и  другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных  карточек работников, систематизируемых  определенным образом.

  Неявки  или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. 

3.3 Организация учёта удержаний из заработной платы 

  Из  начисленной работникам организации  заработной платы производят различные  удержания. В соответствии со статьей 137 ТК РФ эти удержания могут производиться  только в случаях, непосредственно  предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. В зависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:

- обязательные (производятся в соответствии  с федеральными законами и  другими нормативными актами РФ);

- удержания  по инициативе администрации;

- удержания,  производимые по согласованию  между физическим лицом и работодателем. 

4. ПОРЯДОК  ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ 

  Наличные  денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций расходование денег на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

  При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 - 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило, выплаты носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно-платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно-платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

  Расходным ордером оформляются:

- разовые  выдачи денег на оплату труда,  под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

- выдача  денег лицам, не состоящим в  списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

  На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

  Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала  бы мощные стимулы развития труда  и производства. Работник крайне заинтересован  даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

  Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем. 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Богатая  И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский  учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов  н/Д: «Феникс», 2005. - 608 с.

2. План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению. - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2004. - 143 с.

3. Бухгалтерский  учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П.  С. Безруких, Н. Д. Врублевский  и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

4. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие  / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство  «Экзамен», 2004. - 416 с.

6. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2007. - 672 с.