Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполненная по материалам ЗАО «Красноярский ДОК»

    Если  в результате приобретения подотчетным  лицом товарно-материальных ценностей  имеет место остаток суммы, выданной ему в подотчет, то эта сумма  возвращается в кассу и списывается  с подотчетного лица следующей проводкой:

    Дебет счета 50 «Касса».

    Кредит  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    На  сумму возврата остатка наличных денежных средств в кассу подотчетным  лицом. 

    С 1 января 2002 года в соответствии с  Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 была введена в действие унифицированная  форма первичной учетной документации АО-1 «Авансовый отчет», которая должна применятся юридическими лицами всех форм собственности кроме бюджетных учреждений.

    При приобретении товара через подотчетное  лицо за наличный расчет бухгалтер  не должен допускать образования кредитового сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а также наличие в приходных документах даты приобретения товара раньше, чем выданы деньги в подотчет. 

    Приобретение  товарно-материальных ценностей у  поставщиков и подрядчиков через  подотчетные лица по информации, полученной непосредственно от самой организации, не имеют место быть. Однако, это не говорит о том, что организация не совершает наличные расчеты с поставщиками и подрядчиками, так как организация практикует выдачу наличных денежных средств из кассы в качестве оплаты за поставленные товарно-материальные ценности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Зарубежный опыт  расчетов с поставщиками  и подрядчиками 

    В противовес и для сравнения с  российской системой расчетов с поставщиками можно привести пример зарубежных аналогичных расчетов.

    В экономически развитых зарубежных странах  практически все деловые операции, в том числе приобретение товарно-материальных ценностей у поставщиков, производятся в безналичном порядке. Очень  широкое распространение получила такая форма, как факторинг. В России на данный момент факторинг не получил широкого распространения, однако, эта форма расчетов имеет широкие перспективы в нашей стране. В России порядок совершения факторинговых сделок регламентируется главой 43 Гражданского Кодекса РФ «Финансирование под уступку денежного требования».

    Факторинг представляет собой финансово-посреднеческую операцию, которая состоит в уступке  поставщиком своих прав по требованию от покупателей оплаты поставленной им продукции финансовому посреднику. В основе этого вида расчетов лежит покупка финансовым посредником счетов-фактур клиента, которым является поставщик, на условиях полной или частичной оплаты стоимости отфактурованных поставок.

    При отгрузке продукции при данном типе расчетов не требуется выставления специальных обязательств в форме аккредитивов, банковских гарантий, векселей или акцепта тратт, что под собой предполагает высокую степень доверия между партнерами.

    Операция  считается факторингом (в соответствии с Конвенцией о международном факторинге, принятой в 1988г. Международным институтом унификации частного права), если она удовлетворяет одному из следующих признаков:

• инкассированию дебиторской задолженности поставщика;
• страхованию поставщика от кредитного риска;
• оказанию поставщику услуг по ведению бухгалтерского учета, а прежде всего в части реализации и дебиторской задолженности;
• наличию кредитования в форме предварительной оплаты долговых требований.

    Целями  же такого факторингового обслуживания кредиторов является своевременное  погашение дебиторской задолженности, сокращение потерь из-за задержки платежей, предотвращение появления сомнительных долгов, а также повышение ликвидности предприятий.

    Эта форма безналичных расчетов значительно  упрощает расчеты между партнерами. Предприятие-продавец имеет возможность получить выручку сразу после осуществления поставки, а покупатель – возможность согласовать любой приемлемый законный срок отсрочки платежа, а также освободить себя от административных издержек, связанных с отслеживанием погашения задолженности.

    Как правило, посредством факторинга обслуживается  задолженность мелких и средних  предприятий, специализирующихся на производстве стандартной продукции ограниченной номенклатуры. Данное обслуживание осуществляют специализированные финансовые компании, именуемые факторами. Обычно это дочерние структуры, филиалы или отделы коммерческих банков, так как по своей природе факторинг является банковской операцией.

    Зарубежная  практика показывает, что банки предпочитают удерживать с клиентов комиссию за обработку документов. Сама сумма комиссий невелика, однако, позволяет получать банку достаточный доход от оборота компаний-экспортеров, а также дополнительные преимущества перед другими кредитными организациями, этим самым, демонстрируя своему клиенту свой профессионализм в работе документами различных контрагентов.

    После осуществления уступки документов продавец сразу же направляет покупателю «уступочное письмо», в котором  информирует покупателя о том, что  отныне он должен осуществлять платежи, соответствующие условиям контракта, на счет своего банка. По прошествии срока отсрочки покупатель осуществляет платеж своему банку, а тот в свою очередь перечисляет полученные средства банку продавца, который гасит задолженность своего клиента. При этом банк покупателя может перечислить средства не в полной сумме, а за вычетом своей комиссии за выставление гарантии и инкассирование выручки.

    Так же с развитием и совершенствованием автоматизации банковских операций в развитых странах еще с середины 1970-х гг. стала применяться система электронных платежей, используемых для кредитных платежных операций и контроля за состоянием банковских счетов посредством передачи электронных сигналов, без участия бумажных носителей информации. Это способствует ускорению денежного оборота, улучшению кредитно-банковского обслуживания клиентов, уменьшает издержки, связанные с выполнением платежных операций.

    Расчеты при помощи электронных устройств  и современных средств связи  осуществляется через ЭВМ в банках или через автоматические расчетные  палаты (АРП). Они проводят безналичные расчеты в автоматизированном режиме, и вся информация о платежах поступает в форме, подготовленной для ввода в ЭВМ, - на магнитных лентах или терминальных устройствах. Это содействует снижению издержек обращения, играет большую роль в ускорении расчетов по заработной плате, по списанию со счетов сумм по оплате коммунальных услуг, страховых взносов, очередных платежей по кредитам и т.д.

    В настоящее время в электронной  системе денежных переводов в  настоящее время действуют банковские автоматы, позволяющие клиенту банка самостоятельно подключаться к банковской ЭВМ и осуществлять наиболее распространенные операции: получения наличных денег, внесение вклада, перевод средств по счетам и др. Ключом к банковским автоматом обычно служит пластиковая дебетовая карточка, на специальной магнитной полосе которой записаны необходимые реквизиты владельца банковского счета, вид операций по данному счету.

    Электронная система расчетов получает развитие в торговых точках. Оплата повседневных покупок в магазинах, кафе, бензоколонках и т.д. осуществляется через терминалы, которые напрямую соединены с банковским компьютером и приводящиеся в действие с помощью электронных пластиковых карт. Перспективным компонентом электронных расчетов является банковское обслуживание на дому. В идеальном варианте эта форма услуг предполагает наличие у клиента персонального компьютера, с помощью которого он может передавать банку распоряжение об оплате счетов, выяснить состояние своего банковского счета и т.д.

    В развитых странах довольно важное место  приобрели межбанковские системы  электронного перевода средств. Расчетные  операции в промышленно развитых странах относятся к числу  важнейших. Банки осуществляют инкассовые, переводные и аккредитивные операции.

    При переводных операциях клиент поручает своему банку перевести определенную сумму с его счету адресату, за что банк взимает комиссию.

    Организация безналичных расчетов в той или  иной стране во многом обусловлена  и сложившимися традициями, деловыми обыкновениями и банковскими обычаями в использовании различных элементов платежной системы на основе постоянного и единообразного их применения. Так, в США, Канаде, Великобритании, Франции предпочтение отдается дебетовым переводам, в Германии, Нидерландах, Швеции, Бельгии, Японии – кредитовым.

    С совершенствованием платежно-расчетных  отношений менялись соотношения  между наличными и безналичными сферами денежного обращения. В  современных условиях удельный вес  наличных денег, особенно в промышленно-развитых странах очень невелик. 
 

    Выводы  и предложения 

    При написании данной курсовой работы я изучил основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», правильность заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, разные формы расчетов с ними в России и за рубежом.

    Рассматривая  тему «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» относительно организации  ЗАО «Красноярский ДОК» можно  сделать вывод о том, что наиболее используемым видом расчетов с поставщиками и подрядчиками для  данного предприятия является договора мены. Так же имеют некоторое место наличная оплата за поставки из кассы. Договор мены не является в современной ситуации выгодным для предприятий, так как данные операции облагаются более высоким налогом на добавленную стоимость. Бартер в основном приемлем при нехватке наличных денежных средств, а значит, данная проблема имеется на ЗАО «Красноярский ДОК». Перечисление денежных средств на счета поставщиков через свой расчетный счет так же отсутствуют. Кроме того, все изученные договора мены данного предприятия предполагают под собой переход права собственности на товарно-материальные ценности в момент отгрузке в то время, как по текущему законодательству переход права собственности  имеет место быть при выполнении обеих сторон своих обязательств.

    Учетная политика в свою очередь не содержит в себе никакой информации о том, как и в каком порядке производятся расчеты с поставщиками и подрядчиками. Кроме того, ЗАО «Красноярский ДОК» использует в своей деятельности ПБУ 5/99.

    Предложениями данному предприятию может послужить  в первую очередь выход из кризисной  ситуации, которая, как мне кажется, имеет место быть. Необходимо повысить конкурентоспособность продукции  комбината. Для этого, возможно, потребуется привлечение кредитов и инвестиций со стороны для закупки более совершенных предметов труда и технологий, а также повышения квалификации работников данного предприятия. Если  выточить продуманную стратегию, то затраты на модернизацию производства могут быстро окупить себя. Появление дополнительных денежных средств на расчетном счете организации позволит ей совершать безналичные расчеты со своими поставщиками непосредственно путем переводов, что более выгодно бартера.

    Также ЗАО «Красноярский ДОК» необходимо более внимательно следить за всеми изменениями нормативной базы в стране. Ведь незнание законов не освобождает налогоплательщика от штрафом. Возможно, требуется и пересмотреть приказ об учетной политике, реформировав его таким образом, чтобы имела место быть информация о порядке расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Если  говорить, в общем, о расчетах с поставщиками и подрядчиками в Росси, то, я считаю, нам есть чему поучиться у промышленно развитых стран. Автоматизированный расчет и расчет через организации-посредники действительно является удобным для обеих сторон. Кроме того, снижаются издержки, а в этом заинтересованы опять же оба партнера. Так или иначе, мы можем наблюдать, что зарубежные методы учета внедряются в нашу жизнь. Возможно, очень скоро более современные виды расчетов будут иметь преимущественный удельный вес в торговых сделках. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Библиографический список 

    1. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги», утвержденный письмом Минфина России от 31.10.94 № 142.

    2. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.

    3. «Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами» утвержденный приказом Минфина России от 15.01.97 № 2.